Questões de Concurso sobre Registro de documentos

O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.

Um documento, ao chegar ao protocolo, deve ser cadastrado e receber um número de acompanhamento.

Isso é feito durante a(s) atividade(s) de:

Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a loc:alidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?

Assinale a alternativa que corresponde à atividade típica do setor de protocolo em organização pública.

Toda correspondência recebida deve ser protocolada ou protocolizada, o que significa que ela deve ser

O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em seguida, é uma rotina inerente ao registro e à movimentação de correspondências.

Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

O nome do documento, impresso ou não, com datas registradas, destinado à anotação e controle de compromissos, atividades, despesas, etc. é

A rotina, em um setor de protocolo, que se relaciona com a atividade de registro e movimentação é:

Denomina-se registro e autuação o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle.

A representação dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinada a controlar a movimentação e fornecer dados e características fundamentais aos interessados denomina-se

O registro para recebimentos de documentos e correspondências dentro das unidades públicas é de responsabilidade do:

No protocolo, o registro e o encaminhamento de documentos funcionam como centros de distribuição e redistribuição, em cujas rotinas está incluída a preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que contêm diversas informações que facilitam o controle da movimentação dos documentos.

Em relação às rotinas de registro e movimentação de documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo, a ficha de procedência e a ficha de assunto.

A atribuição de número ao documento/conjunto documental e inserção no sistema de controle de protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado é denominada

O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.

Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

Nos setores de protocolo, há rotinas que são comuns em diversas instituições. No que se refere à atividade de preparação da ficha de protocolo em duas vias, assinale a alternativa correta.

Em relação aos registros de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os documentos que possuem caráter sigiloso e pessoal não serão registrados.

II. Apenas os documentos ostensivos serão registrados.

III. Alguns documentos, por caráter de confidencialidade, serão arquivados sem registro.

Assinale

No trabalho tradicionalmente realizado no setor de protocolo de organizações, os documentos recebidos, antes de serem encaminhados ao seu destinatário, devem ser: