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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Mesmo que o futuro aponte para uma Arquivologia sem papel e os suportes documentais sejam eletrônicos, as três idades documentais não desaparecerão.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.
A
Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.
B
Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
C
A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.
D
Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.
Encerrada a fase corrente alguns documentos são transferidos para depósitos onde são conservados por um período mais longo em função de razões legais ou administrativas. Esses depósitos são denominados arquivos:
A
históricos;
B
permanentes;
C
intermediários;
D
secundários;
E
primários.
A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da organização.
C
Certo
E
Errado
Registro ou protocolo, expedição, arquivamento e consultas são atividades do arquivo:
A
especial;
B
especializado;
C
intermediário;
D
permanente;
E
corrente.
O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário
A
evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.
B
guardar os documentos históricos.
C
diminuir os custos com a duplicação de documentos.
D
manter os documentos de maneira descentralizada.
O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o ciclo de vida dos documentos, os arquivos dividem-se em correntes, intermediários e permanentes. Ao arquivo corrente refere-se a atividade de
A
difusão.
B
restauração.
C
protocolo.
D
inventário.
Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que
A
os documentos têm valor secundário.
B
o acesso aos documentos é aberto.
C
a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.
D
a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.
A passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente denomina-se:
A
transferência;
B
recolhimento;
C
arranjo;
D
armazenamento;
E
descrição.
A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.
C
Certo
E
Errado
Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.
C
Certo
E
Errado
Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.
A
Os documentos têm valor primário.
B
O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.
C
A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.
D
Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.
Documentos transferidos a arquivos intermediários devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2007
Banca:
COPEVE/UFAL - FUNDEPES
Assinale a alínea que completa adequadamente a lacuna do texto seguinte.
A NBR 10519 estabelece critérios de avaliação de documentos de arquivos. Dentre as normas estabelecidas, uma delas determina que é no arquivo _______ que deve ser efetivada a aplicação de critérios de avaliação que objetivam distinguir documentos de valor apenas eventualmente de documentos de valor permanente.
A
Permanente
B
Temporário
C
Corrente
D
Inativo
E
Morto
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
A
os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.
B
a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.
C
o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
D
o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.
E
os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.
Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,
A
promover a descrição do acervo.
B
atender às consultas dos órgãos produtores.
C
desenvolver ações educativas junto às escolas da região.
D
estimular a pesquisa histórica.
E
processar tecnicamente os documentos de origem privada.
Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.
A
O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.
B
O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.
C
A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.
D
A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.
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