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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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Documentos considerados correntes são organizados pelo valor informativo que eles contêm, o qual diminui com os prazos precaucionais.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos utilizam elementos que são essenciais à sua organização, como: o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública – atividade meio – e a Tabela de Temporalidade de Documentos relativa à atividade meio – da administração pública. Esses elementos são instrumentos fundamentais para a organização dos arquivos
A
permanentes e especiais
B
especiais e especializados
C
correntes e intermediários
D
classificados e permanentes
E
intermediários e permanentes
Segundo a teoria clássica sobre arquivo, sabe-se que há três idades dos arquivos como estágios de sua evolução. Identifique abaixo, a alternativa que relata corretamente a idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa:
A
Especializado.
B
Intermédio.
C
Público.
D
Permanente.
E
Corrente.
Os arquivos podem ser divididos em: correntes, semipermanentes e permanentes.
C
Certo
E
Errado
Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena.
C
Certo
E
Errado
A existência de valor primário é uma das características do arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
A abordagem ou teoria das três idades é um princípio arquivístico e se refere à conservação da ordem de proveniência dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, devido ao seu valor básico, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se de
A
coleção histórica.
B
acervo documental.
C
arquivo corrente.
D
biblioteca circulante.
E
protocolo administrativo.
A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, estabelece que os documentos imprescritíveis e inalienáveis são os
A
sigilosos.
B
permanentes.
C
científicos.
D
indenizáveis.
E
ostensivos.
Arquivo formado por documentos que deixaram de ser consultados freqüentemente, mas que ainda podem ser solicitados pelos setores que os receberam ou os produziram pode ser identificado como arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
A sistematização da passagem dos documentos da condição de arsenal da administração para a de celeiro da história é conhecida como:
A
Teoria da vitalidade.
B
Teoria da administração.
C
Teoria das três idades.
D
Teoria da documentação.
E
Teoria da função arquivística.
Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornase indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia adotada deve seguir fases, compreendendo:
A
A descrição de arquivos setoriais, cumprindo funções de arquivo corrente e arquivos gerias, centralizando as atividades destes arquivos.
B
A hierarquização de arquivos de criação e recepção por uma repartição e arquivos pessoais.
C
A implantação de arquivos intermediários e permanentes.
D
A reunião de arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário, arquivo de terceira idade ou permanente.
E
A segmentação de arquivos financeiros e permanentes.
Sistematiza o ciclo vital dos documentos, estruturando o seu gerenciamento de acordo com a freqüência de uso e o valor primário e secundário. Racionaliza a organização dos documentos desde a sua produção até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda definitiva. A definição se refere à
A
arquivística documental.
B
tabela de temporalidade.
C
tabela de equivalência.
D
teoria das três idades.
E
administração de arquivos.
Documentos intermediários são aqueles
A
que têm valor histórico, probatório e informativo e que, portanto, devem ser definitivamente preservados em instituições adequadas a esse fim.
B
cujo uso é infreqüente e que, por interesse administrativo, precisam ser mantidos, por um determinado período, para fins de prova e informação.
C
que estão em curso, isto é, que tramitam ou foram arquivados, mas ainda são objetos de consultas freqüentes.
D
cujo valor ainda aguarda definição por parte da instituição geradora ou cuja circulação é de interesse a apenas um grupo de usuários por prazo predeterminado.
E
que estão vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim da organização.
É conhecido como prazo de prescrição o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guardam o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Atualmente, com o aumento da complexidade das organizações, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
O arquivo intermediário é formado de documentos que não são consultados com freqüência, mas que podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e por aqueles que os produziram.
C
Certo
E
Errado
Guarda temporária é sinônimo de arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
Considere que, após estudos acerca do plano de arquivo adequado, uma universidade decidiu pela descentralização de seu arquivo corrente. Nessa situação, para manter coerência administrativa, os arquivos intermediário e permanente também devem ser descentralizados.
C
Certo
E
Errado
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