Questões de Concurso sobre Teoria das três idades

Os usuários dos arquivos podem representar, segundo as fases do ciclo vital dos documentos, conjuntos diferenciados de indivíduos. Nas duas primeiras fases (corrente e intermediária) predominam o interesse pelos valores primários dos documentos. Esses usuários constituem um grupo determinado, formado por membros das organizações produtoras.

A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermediário.

Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos documentos e pela função arquivística, os arquivos que possuem a função primordial de recolher e tratar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados, são:

Um conjunto de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, é classificado como arquivo de terceira idade ou permanente.

A principal motivação para a criação da idade intermediária de arquivos foi a econômica.

O apoio às atividades cotidianas é a justificativa para a conservação dos documentos correntes.

Arquivos intermediários são também conhecidos como pré-arquivos.

O sistema de arquivamento de documentos em órgãos públicos difere do das empresas. Como Secretária de um setor de um órgão público, ela deve organizar o arquivo de sua secretaria de acordo com o seguinte sistema:

Os documentos consultados com pouca freqüência fazem parte do arquivo corrente.

Os valores fiscal e legal podem ser encontrados nos documentos considerados permanentes.

Considerando os estágios de evolução dos arquivos, aquele que se caracteriza pelo desempenhar de suas funções no estágio de terceira idade constitui o arquivo

A maneira centralizada é a mais indicada para se dispor os arquivos correntes de uma organização, principalmente nas grandes organizações como um ministério.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá atender às necessidades da instituição a que servem, como também a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.

Considerando os tipos de arquivos, julgue os itens abaixo e, em seguida, assinale a opção correta.

I - O arquivo corrente é constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente. Tais documentos são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

II - O arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam e os produziram para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.

III- O arquivo permanente é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

A quantidade de itens certos é igual a

Os documentos pouco usados na mencionada unidade poderiam ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardariam o término de seus prazos de guarda.

A forma mais econômica de manutenção física do arquivo intermediário é a centralizada.

Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.

A grande freqüência de uso do documento é um elemento importante para identificar um documento como pertencente ao arquivo corrente.

A atividade de seleção dos documentos de arquivo é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação, sendo efetivada por profissionais qualificados e realizada no âmbito dos arquivos

Os documentos transferidos aos arquivos intermediários são utilizados por seu valor secundário, principalmente por motivações jurídico-administrativas.