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Questões de Concurso sobre Teoria das três idades
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No cumprimento de suas funções, alguns arquivos mantêm documentos que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para tomadas de decisões das administrações ou para fins de controle. Esses arquivos são conhecidos como
A
confidenciais.
B
secretos.
C
ostensivos.
D
correntes.
E
intermediários.
Arquivo Corrente é o conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração. Este tipo de arquivo considera o período durante o qual os documentos são indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas de uma administração, devendo
A
permanecer fisicamente no interior da organização que o produziu.
B
ser deslocado assim que houver interesse de instâncias superiores.
C
permanecer fisicamente no interior da entidade a quem compete sua administração.
D
ser enriquecido para uso em atividades não quotidianas.
E
permanecer o mais perto possível do usuário.
É atividade do arquivo intermediário:
A
protocolo.
B
expedição de documentos.
C
gestão das correspondências.
D
gestão de informes.
E
armazenamento de baixo custo.
Na medida em que diminui a possibilidade de uso da informação arquivística, há uma tendência a eliminá-la ou a conservá-la temporariamente. Em ambas as situações consideram-se as possibilidades de uso eventual da informação pelo organismo produtor, ou a sua condição de documento de valor permanente.
C
Certo
E
Errado
De acordo com os fundamentos da arquivologia, é correto que o arquivo corrente que existir na ANTAQ seja formado pelo conjunto de documentos mantidos nos diversos setores da agência para apoio às atividades cotidianas.
C
Certo
E
Errado
A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica.
C
Certo
E
Errado
A passagem de documentos para o arquivo permanente ocorre mediante
A
transferência.
B
recolhimento.
C
encaminhamento.
D
influxo.
E
remoção.
A informação arquivística que se encontra relacionada às demandas do processo decisório governamental faz parte dos arquivos correntes, enquanto, na medida em que essa informação torna-se menos utilizada ao longo do processo decisório ela é transferida aos arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.
C
Certo
E
Errado
Os documentos que entram no órgão público descrito na situação hipotética em questão e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades.
C
Certo
E
Errado
O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)
A
teoria das três idades.
B
princípio da proveniência.
C
princípio da pertinência.
D
aplicação do conceito de fundo de arquivo.
E
princípio da naturalidade.
Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceituai a respeito da teoria arquivística. Inicia comentando que se mantêm: nos arquivos correntes, os documentos em uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor; e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivo concluem corretamente que o tema central referia se à(ao):
A
categoria de arranjo dos arquivos.
B
análise diplomática de documentos.
C
tipologia central dos arquivos.
D
código de classificação de documentos.
E
ciclo vital de documentos.
O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferação de depósitos e mantida uniforme a política arquivística da instituição.
C
Certo
E
Errado
Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.
A
As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica; anotar o código no verso do documento; preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is).
B
As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original; formação de dossiê, agrupando os documentos emitidos na mesma data, que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor; na pasta, devese registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo, para facilitar sua localização; dentro do dossiê, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam.
C
As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições; despachar documentos enviados por setores do órgão; armazenar os documentos em fase corrente; emprestar os documentos aos setores que os solicitarem; fazer o controle de retirada; controlar o prazo para devolução do documento; prestar informações contidas nos documentos; estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional.
D
Fazem parte das rotinas para destinação de documentos na fase corrente as seguintes atividades: verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos definidos na tabela de temporalidade; verificar se cumpriram o prazo de guarda estabelecido; registrar os documentos a serem eliminados; proceder à eliminação; elaborar termo de eliminação; elaborar lista de documentos destinados à fase intermediária; operacionalizar a passagem ao arquivo intermediário.
Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, todos os documentos de arquivo passam pela fase
A
de organização, em que são arrumados.
B
de seleção, em que são descartados.
C
corrente, em que não podem ser eliminados.
D
temporária, em que não podem ser consultados.
E
permanente, em que são abertos à consulta pública.
Os arquivos correntes são
A
formados por documentos com valor secundário.
B
armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
C
transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
D
formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
E
alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.
Na situação considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Leia os itens abaixo relacionados às atividades realizadas nos arquivos correntes.
I. Preservação de documentos históricos.
II. Expedição de documentos.
III. Empréstimo e consulta.
IV. Arquivamento.
V. Protocolo.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
F-V-V-V-V
B
V-F-V-V-V
C
V-V-V-F-F
D
F-V-F-V-V
E
V-V-F-F-F
Os arquivos correntes, diferentemente dos arquivos intermediários, são constituídos de documentos com valores informativos e probatórios, que, após determinado prazo, podem ser eliminados ou preservados permanentemente.
C
Certo
E
Errado
Os arquivos correntes têm as seguintes características:
I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.
Os itens corretos são
A
I e II
B
I e III
C
I e IV
D
II e III
E
II e IV
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