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Acompanhando as concepções de Nice Figueiredo, é possível afirmar que
o processo de referência envolve uma confrontação face a face entre bibliotecário e usuário.
a entrevista de referência, nas etapas do atendimento ao usuário, faz parte da estratégia de busca.
o aspecto mais estudado do atendimento do serviço de referência é a seleção da questão apresentada pelo usuário.
vários estudos de usuários apontam que os cientistas, na busca por informação, preferem inicialmente visitar uma pessoa próxima, com notório saber.
suas idéias, em relação ao processo de referência, baseiam-se nos pressupostos de L. Shores.
Em relação ao Processo de Referência, Nice Figueiredo divulga no Brasil os conceitos e idéias de
A. C. Foskett.
L. Shores.
N. D. Macedo.
G. Jahoda.
W. A. Katz.
As seguintes atividades desenvolvidas pela Seção de Referência de uma biblioteca especializada: elaboração de boletins de sumários correntes temáticos; informação expressa; respostas técnicas; levantamento do perfil de usuários, fazem parte do serviço denominado
prestação de auxílio informacional.
disseminação seletiva da informação.
provisão de documentos.
orientação aos usuários.
serviços informais de alerta.
A atividade concernente ao serviço de referência informatizado éa (o)
apresentação do resultado de busca, em forma de referência bibliográfica completa.
bloqueio automático do empréstimo quando o usuário estiver em atraso.
definição de parâmetros para reservas de livros com senhas de segurança.
geração do cadastro de usuários, com inclusão, exclusão e alteração de nomes.
elaboração da lista de cabeçalhos de assuntos da biblioteca.
O serviço de referência inclui tanto as funções informacionais quanto as funções
Numa biblioteca, são considerados como serviços especiais de referência, as seguintes atividades:
responder questões de referência; compilar bibliografias; organizar e manter arquivos de informação.
estabelecer a política da seção de referência; fazer índices específicos; contribuir para projetos bibliográficos.
planejar amostras de documentos; realizar palestras sobre livros e leituras; explicar aos leitores o arranjo e os recursos da biblioteca.
auxiliar usuários a localizar e selecionar documentos; manter quadros de avisos e jornais murais; cooperar com grupos específicos de usuários.
redigir resumos de material impresso; estabelecer horários e conduzir classes de usuários na biblioteca; auxiliar os usuários a utilizar as fontes de informação.
Na Seção de Referência, é importante que o bibliotecário que lá atua, saiba identificar seus usuários, a fim de estar preparado para lhes oferecer os serviços que necessitam. Assim, as seguintes características individuais: "aquele que por necessidade de serviço ou por curiosidade mental se iniciou num assunto, lê por vezes, sem sistematização, tudo o que lhe cai nas mãos sobre a matéria", se referem ao usuário
prático.
perfeccionista.
especialista.
angustiado.
autodidata.
Bases de dados referenciais são aquelas que contêm informações:
secundárias, que identificam as várias fontes primárias.
primárias, que identificam as várias fontes primárias.
completas a uma determinada pergunta.
numéricas, texto completo, fontes secundárias e gráficas.
descritivas, referentes aos documentos de uma área.
A obra de referência utilizada para identificações geográficas é chamada de
summary.
abstract.
gazeteer.
directory.
review.