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Diante dos avanços tecnológicos e das mudanças por que vêm passando as instituições e a sociedade, os processos de comunicação organizacional estão sendo atualmente mais entendidos dentro de uma dimensão com
abordagem mais prática.
estratégia mais organizacional.
foco mais holístico.
linguagem mais especializada.
viés mais tecnológico.
Leia o texto abaixo.
“As empresas de hoje têm que ser abertas e transparentes, criando canais de comunicação com a sociedade e prestando contas a ela. Precisam conquistar o consumidor num ambiente competitivo e respeitá-lo. E devem, sobretudo, ter em vista os públicos estratégicos.”
(Adaptado de: KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Relações públicas e modernidade: novos paradigmas na comunicação organizacional. São Paulo: Summus, 1997)
De forma mais completa, os públicos estratégicos destas organizações abertas e transparentes são:
Consumidores, formadores de opinião, classe política, acionistas, comunidade acadêmica, comunidade financeira e jornalistas.
Consumidores, colaboradores, empregados terceirizados, formadores de opinião, classe política, empresários, acionistas, comunidade acadêmica, comunidade financeira e jornalistas.
Colaboradores, empregados terceirizados e formadores de opinião, apenas.
Classe política, empresários, acionistas, comunidade acadêmica, comunidade financeira e jornalistas, apenas.
Acionistas, concorrentes, formadores de opinião, classe política, empresários, comunidade acadêmica, operadores do mercado e jornalistas.
Considere as seguintes asserções:
I. O gerente de comunicação de uma organização deve, ele próprio, ser um comunicador hábil capaz de gerenciar e liderar uma equipe que se faça realizar o planejamento em sua área
PORQUE
II. toda a equipe deve compartilhar visão abrangente da economia, da política e do mundo que a cerca em sua prática profissional (mundo dos negócios em empresas privadas, leis e regulações na gestão pública, por exemplo).
É correto afirmar que
a asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
as asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa da I.
as asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
a asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
as asserções I e II são proposições falsas.
Sobre as estratégias de comunicação nas organizações, relacione as colunas da tabela abaixo.
Coluna I | Coluna II | ||
1 | Planejamento | ( ) | Ato de arquitetar de forma consciente e ordenada uma série de ações, de forma a alcançar um determinado fim ou objetivo valioso para a pessoa |
2 | Plano | ( ) | Mais prático e fugaz, além de conter ações de curto prazo que necessitam ser realizadas |
3 | Gestão | ( ) | Processo que reúne um conjunto de tarefas que devem ser realizadas para alcançar metas e determinar propósitos a serem alcançados, estruturando a melhor forma para atingi-los. |
4 | Mensuração | ( ) | Certeza da eficácia das ações de comunicação, através da repercussão: os pontos positivos e negativos. |
( ) | Incentivar a participação, estimular a autonomia e a responsabilidade dos funcionários, a fim de atingir os objetivos da companhia de maneira eficaz. | ||
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
4 / 3 / 2 / 1 / 2
3 / 1 / 2 / 2 / 4
2 / 1 / 4 / 3 / 1
1 / 2 / 1 / 4 / 3
Os diretores de uma organização, assim como empregados de todos os níveis (incluindo estagiários), são membros de um público
externo.
interno.
misto.
não essencial.
de redes de interferência.
São enormes as chances de um conteúdo organizacional tornar-se propagável na Web 2.0. Nesse ambiente, a estratégica que menos potencializa a propagação é
liberar o conteúdo sem exigir cadastro.
disponibilizar o conteúdo para qualquer público.
concentrar o conteúdo em única plataforma.
divulgar o conteúdo nas mídias tradicionais.
Uma comunicação interpessoal de qualidade é muito importante na vida e no trabalho de uma empresa. Os especialistas no assunto costumam apontar algumas barreiras à sua eficácia no ambiente profissional. Por exemplo, quando um empregado diz ao chefe exatamente aquilo que acredita que o chefe quer ouvir, ele está incorrendo em:
Efeito halo.
Sobrecarga de informação.
Assertividade.
Defensividade.
Filtragem.
Fundamental na constituição e no gerenciamento da imagem de uma instituição, a comunicação organizacional, para tal, deve utilizar variados meios e estratégias, além de se fazer presente em múltiplos espaços, de forma dialógica.
Essa forma de se fazer presente significa a capacidade de uma empresa
expressar-se e acolher opiniões dos interlocutores.
abrir mão da publicidade em favor das relações públicas.
praticar políticas corporativas inseridas na cultura da virtualidade.
usar de modo linear e sucessivo os múltiplos suportes.
descartar a maioria das informações expostas cotidianamente.
Tendo em vista a complexidade das organizações contemporâneas, as dimensões da comunicação organizacional podem ser classificadas em instrumental, estratégica e humana.
A dimensão instrumental apresenta como uma de suas características o fato de
levar em conta o ato comunicativo espontâneo no seio das organizações.
estar relacionada com a visão pragmática, com vistas à eficácia e aos resultados.
auxiliar a compreender as ações de comunicação das organizações com os seus receptores e interlocutores.
ser a mais presente e predominante nas organizações em geral, caracterizando-se como funcional e técnica.
alinhar-se estrategicamente, por meio da gestão, aos princípios gerais da organização.
A comunicação organizacional estuda como se processa o fenômeno comunicacional dentro das organizações, no âmbito da sociedade global. Neste âmbito, é possível afirmar que:
com a evolução e a sofisticação da área de comunicação, ela foi deixando de ser parte do cotidiano das empresas, sendo incorporada aos serviços das agências de publicidade e assessorias de imprensa.
a comunicação interna facilita e substitui o funcionamento da comunicação no sistema organizacional, por meio de seus fluxos, níveis e redes.
na comunicação interna adequada, os funcionários devem ser vistos como clientes internos e tratados como tal.
a comunicação institucional é a responsável direta pelo resultado comercial e de vendas de uma organização.
a comunicação administrativa permite viabilizar todo o sistema organizacional, por meio de uma confluência de fluxos e redes.
No âmbito organizacional, as barreiras à comunicação são um grande desafio para a gestão do processo comunicativo.
A maneira pela qual os subordinados recebem a comunicação de seu gerente é afetada pelo que pensam dele, e essa é uma barreira comunicacional conhecida como
credibilidade da fonte
pressão de tempo
excesso de informações
diferenças de status
problemas de semântica
Dentro da noção de comunicação organizacional, há a compreensão de que ela deve ser expressiva-emocional, com o objetivo de atingir profundamente o corpo social da organização (TORQUATO, 1986, p. 31). Uma das formas eficazes de atingir o objetivo da comunicação organizacional é:
A conquista dos funcionários pela remuneração, recompensas ou prestígio.
Equilibrar a informação, o conhecimento técnico e atitudes, valores e normas a fim de obter um resultado em comunicação que seja agradável.
Trabalhar com questões motivacionais, que incentivem os funcionários por meio do reconhecimento de qualidades e virtudes que cada um tem, como nos treinamentos coaching.
Trabalhar a comunicação instrumental vertical, como relatórios, que são elaborados pelos subordinados e chegam aos chefes, promovendo a comunicação de fluxo ascendente.
A comunicação organizacional tem assumido maior complexidade nos últimos anos, em grande parte por conta de novas posturas adotadas pelos públicos das organizações e pela sociedade em geral. Esse novo ambiente exige, igualmente, uma nova postura por parte das pessoas que militam na área. Indique a alternativa abaixo que menciona características e/ou habilidades que esses profissionais devem cultivar em meio a esse novo momento.
Visão de mercado e capacidade gerencial.
Redação analítica e texto ritmado.
Rigor para comandar suas equipes.
Intuição e coragem para o enfrentamento.
A adoção pela comunicação organizacional de sistemas online, virtuais e interativos possibilitou maior independência em relação aos serviços gráficos externos e trouxe alguns ganhos específicos. Assinale abaixo a única alternativa que menciona corretamente um desses ganhos proporcionados pela independência mencionada.
Maior integração entre as funções produtivas e administrativas.
Maior quantidade de informações contidas em um espaço menor.
Aumento da perenidade das informações divulgadas.
Maior agilidade nos contatos com os públicos de interesse.
Embora tenha agregado inúmeros benefícios à comunicação organizacional, a adoção de novas tecnologias também impõe alguns cuidados às organizações. Entre eles, o mais importante do ponto de vista do processo comunicacional é:
Racionalizar os gastos na implantação das novas tecnologias.
Atentar para a capacidade de percepção e absorção dos públicos.
Buscar o que há de mais moderno e caro em todos os campos midiáticos.
Estabelecer uma relação direta entre lucro e tecnologia.
No contexto da Comunicação Organizacional, o conceito de stakeholder
aplica-se ao público em geral.
restringe-se ao público interno.
refere-se exclusivamente à imprensa.
abrange somente jornalistas e funcionários.
Saber planejar a comunicação de uma organização relaciona-se com o direito que todos possuem a informação. Julgue os itens a seguir quanto as características de uma boa política de comunicação organizacional.
I - A política de comunicação organizacional começa e termina na área de comunicação social da organização, e deve estar alicerçada em necessidades como o aumento da visibilidade da organização na mídia e o melhor relacionamento com os públicos de interesse.
II - A política de comunicação é feita de boas intenções que se manifestam e são flexíveis na sua realização, dependendo da aceitação no ambiente externo, sem necessidade de resultados positivos práticos.
III - Uma política de comunicação serve exclusivamente para a área de comunicação social. Cada setor organizacional desenvolve a sua própria política.
IV - Uma política de comunicação requer uma metodologia específica, que exige a realização de diagnósticos internos e externos para definir quais as melhores ações.
A quantidade de itens certos é igual a
0
1
2
3
4
A classificação dos públicos pode ser considerada uma tarefa difícil para os profissionais de comunicação, em razão das inúmeras concepções do conceito e das contradições que elas apresentam. Analise as afirmações sobre a classificação dos públicos, colocando entre parênteses a letra "V", quando se tratar de afirmativa verdadeira, e a letra "F", quando se tratar de afirmativa falsa. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Na tipologia de públicos que adota o critério do poder, os públicos de opinião são aqueles que, através da sua atuação, podem frear ou favorecer ação da organização.
( ) O critério geográfico não leva em consideração os deslocamentos das fronteiras organizacionais e nem das pessoas, através dos vários públicos a que pertencem.
( ) Na classificação de Fábio França os públicos essenciais dividem-se em dois segmentos: redes de interferência e de sustentação.
( ) Cleusa Cesca classifica o público misto em vinculado e desvinculado.
( ) Waldir Fortes apresenta em sua classificação de públicos uma categoria denominada defensores esclarecidos na qual se situam funcionários, consumidores, e outros públicos como ex-alunos de uma escola, expacientes de uma unidade de saúde.
F - V - F - V - V
V - V - F - V - V
F - V - V - F - V
F - V - F - V - F
V - F - V - F - V
Sobre a cultura organizacional podemos afirmar:
implica na escolha de símbolos, nome, slogan que apresentam a organização.
os primeiros estudos específicos sobre cultura organizacional surgiram na década de 60.
cada cultura possui características inerentes à realidade estudada, ou seja, cada cultura é única.
é a manifestação tangível, o auto-retrato da organização ou a soma de seus atributos, sua comunicação e suas expressões.
é o resultado final das experiências, recordações e impressões de uma pessoa acerca da organização. Relacionada diretamente a como o indivíduo percebe a organização.