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Por medida de segurança e controle, todos que acessam órgãos públicos devem ser devidamente identificados. Nesse contexto, a identificação CORRETA de visitantes envolve:
Apenas perguntar o nome verbalmente.
Conferência de documento oficial e registro em sistema ou livro de controle.
Confiar na aparência física.
Registrar sem checar documentos.
Sobre serviços de manutenção geral, analise:
I. O zelador pode auxiliar em pequenos reparos.
II. O acompanhamento de serviços realizados por terceiros pode fazer parte do trabalho.
III. O zelador deve ignorar problemas nas instalações.
IV. A manutenção ajuda a conservar o prédio público.
Apenas I e II são verdadeiras.
Apenas I, II e IV são verdadeiras.
Apenas II e III são verdadeiras.
Todas são verdadeiras.
A Prefeitura de um município abriu o prédio ao público às 8h. O zelador percebe que o saguão ainda apresenta poeira e lixo do dia anterior. A ação correta é:
Realizar a limpeza antes do atendimento ao público.
Limpar apenas se houver reclamação.
Solicitar que os servidores limpem.
Isolar o local e encerrar o atendimento.
Aguardar o fim do expediente para limpar.
O porteiro é, em muitos casos, o primeiro contato do cidadão com a instituição pública, sendo responsável por transmitir informações, orientar corretamente e manter uma comunicação clara, respeitosa e eficiente, tanto no atendimento presencial quanto no telefônico.
Considerando as técnicas adequadas de comunicação e atendimento ao público, assinale a alternativa correta:
No atendimento telefônico, é recomendável utilizar linguagem informal para tornar a conversa mais próxima e espontânea.
Em situações de conflito, o porteiro deve elevar o tom de voz para demonstrar autoridade e encerrar rapidamente o atendimento.
A escuta atenta, o uso de linguagem clara e o tratamento respeitoso contribuem para um atendimento eficiente e profissional.
O atendimento ao público deve priorizar a rapidez, mesmo que isso comprometa a clareza das informações prestadas.
A vigilância patrimonial envolve um conjunto de procedimentos voltados à proteção de bens públicos e à prevenção de situações de risco. Assinale a alternativa correta:
A vigilância patrimonial tem caráter exclusivamente reativo, atuando apenas após a ocorrência de danos.
A observação constante do ambiente e o cumprimento das normas de segurança contribuem para a prevenção de ocorrências.
O porteiro só deve agir quando solicitado por superiores hierárquicos.
A vigilância patrimonial se limita ao controle de câmeras e alarmes.
O Livro de Ordem ou Livro de Registro é um instrumento formal utilizado para documentar fatos relevantes ocorridos durante o serviço, permitindo a comunicação adequada entre turnos e servindo como registro administrativo das atividades desenvolvidas.
Considerando as boas práticas na comunicação de ocorrências e no preenchimento do Livro de Ordem/Registro, assinale a alternativa correta.
O registro deve conter apenas informações resumidas, dispensando data, horário e identificação do responsável.
Ocorrências de menor relevância não precisa ser registradas, podendo ser comunicadas apenas verbalmente.
O registro deve ser feito de forma clara, objetiva, sem rasuras, com data, horário e descrição fiel dos fatos.
O Livro de Ordem pode ser preenchido posteriormente, desde que o porteiro se recorde do ocorrido.
O controle de acesso é uma das principais funções do porteiro nas unidades do Sistema Único de Saúde, pois garante a segurança de pacientes, profissionais e visitantes, além de manter a organização do ambiente. Por meio da identificação de pessoas, orientação correta e registro de entradas e saídas, o porteiro evita a circulação indevida em áreas restritas e contribui para o bom funcionamento da unidade de saúde. Essa atividade é essencial para proteger o patrimônio público e preservar o bem-estar de todos.
Situação-problema:
Em um hospital público, o porteiro é responsável por acompanhar o fluxo de pessoas que entram e saem da unidade.
Leia as afirmações sobre o controle de acesso:
I. O porteiro deve identificar visitantes e orientar sobre os setores permitidos.
II. Registrar entradas e saídas ajuda a manter a segurança da unidade.
III. Qualquer pessoa pode circular livremente por todas as áreas do hospital.
IV. O controle de acesso não é necessário em unidades de saúde.
Assinale a alternativa correta:
Apenas as afirmações I e II são verdadeiras.
Apenas as afirmações I e III são verdadeiras.
Apenas as afirmações II e IV são verdadeiras.
Apenas as afirmações III e IV são verdadeiras.
O preenchimento correto de formulários é uma atividade importante do porteiro nas unidades do Sistema Único de Saúde, pois garante o controle de visitantes, a organização do atendimento e a segurança do local. Ao registrar dados com atenção, letra legível e informações completas, o profissional contribui para o bom funcionamento da unidade, facilita conferências futuras e evita erros que podem causar confusões ou riscos. Essa tarefa exige responsabilidade, cuidado e compromisso com as normas do serviço público.
Situação-problema
Na portaria de uma unidade de saúde, o porteiro deve registrar diariamente a entrada de visitantes e prestadores de serviço. Leia as afirmações sobre o preenchimento de formulários:
I. O porteiro deve anotar os dados de forma clara, completa e organizada.
II. Os registros ajudam no controle de acesso e na segurança da unidade.
III. Não é necessário conferir as informações, pois os formulários não têm importância.
IV. O preenchimento pode ser feito de qualquer maneira, sem atenção aos detalhes.
Assinale a alternativa correta:
Apenas as afirmações I e II são verdadeiras.
Apenas as afirmações I e III são verdadeiras.
Apenas as afirmações II e IV são verdadeiras.
Apenas as afirmações III e IV são verdadeiras.
O sigilo e a discrição no tratamento de informações são princípios fundamentais no ambiente público da área da saúde, pois envolvem o respeito à privacidade dos usuários e a proteção de dados pessoais e institucionais. Profissionais como o porteiro, mesmo não tendo acesso direto a prontuários, lidam diariamente com nomes, horários, situações de atendimento e circulação de pessoas,
No exercício de suas funções em um órgão público de saúde, o porteiro deve:
Divulgar informações sobre pacientes sempre que solicitado por qualquer visitante.
Manter sigilo sobre informações observadas no trabalho, repassando dados apenas aos responsáveis autorizados.
Compartilhar nas redes sociais situações ocorridas na unidade para informar a comunidade.
Comentar livremente sobre atendimentos com colegas fora do ambiente de trabalho.
A comunicação adequada é essencial para o trabalho do porteiro, pois garante um atendimento cordial, claro e seguro a moradores, visitantes e prestadores de serviço. Ao se expressar com educação, atenção e objetividade, o profissional evita mal-entendidos, transmite informações corretas e contribui para a boa convivência no condomínio ou prédio. Além disso, uma boa comunicação ajuda no controle de acesso, na resolução de pequenos conflitos e na imagem positiva do local.
A comunicação adequada do porteiro é importante porque:
Serve apenas para conversar durante o turno de trabalho.
Garante um atendimento educado, evita confusões e melhora a segurança do local.
Substitui o uso de regras e normas do condomínio.
Não influencia no relacionamento com moradores e visitantes.
O atendimento e o acolhimento são fundamentais para o trabalho do porteiro em órgãos do Sistema Único de Saúde, pois muitas pessoas chegam fragilizadas, com dor ou insegurança. No ambiente do SUS, o atendimento e o acolhimento realizados pelo porteiro são importantes porque:
Servem apenas para controlar a entrada de pessoas no prédio.
Ajudam a criar um ambiente mais humano, organizado e seguro para os usuários.
Substituem o trabalho dos profissionais da saúde.
Não influenciam na qualidade do atendimento prestado.
Durante uma situação de princípio de incêndio em um prédio público, o porteiro deve identificar corretamente a classe do incêndio para utilizar o extintor adequado, evitando riscos à própria segurança e a propagação das chamas. Considerando as classes de incêndio e os tipos de extintores, assinale a alternativa correta.
Incêndios de Classe A devem ser combatidos preferencialmente com extintor de CO₂, por evitar danos estruturais.
Incêndios de Classe B, envolvendo líquidos inflamáveis, podem ser combatidos com água pressurizada.
Incêndios de Classe C, envolvendo equipamentos elétricos energizados, devem ser combatidos com extintor de CO₂.
Incêndios de Classe A, B e C podem ser combatidos indistintamente com qualquer tipo de extintor disponível.
Uma das atividades comuns e corriqueiras nas portarias de órgãos públicos é a recepção de autoridades. Nessa situação, o Porteiro deve:
Permitir acesso sem registro por serem autoridades.
Ignorar normas internas para agilizar.
Solicitar que aguardem em fila comum sem explicações.
Manter postura respeitosa, seguir protocolos específicos e garantir prioridade de atendimento.
Em prédios públicos, todos os dias há um grande fluxo de pessoas, sendo boa parte delas visitantes. Na abordagem desses visitantes, o Porteiro deve:
Usar linguagem técnica e formal em excesso, mesmo que o visitante não compreenda.
Evitar contato visual para não constranger o visitante.
Tratar com informalidade exagerada, chamando por apelidos.
Demonstrar cordialidade, clareza e respeito, mantendo postura profissional.
Na portaria de prédios públicos, o Porteiro deve:
Permitir acesso irrestrito para não gerar reclamações, sendo apenas um facilitador de circulação de pessoas.
Tratar apenas servidores com prioridade.
Cumprir protocolos de segurança e atendimento, respeitando normas legais e administrativas.
Ignorar visitantes comuns.
No início do expediente, um veículo de serviço terceirizado tenta ingressar no estacionamento interno, alegando atendimento emergencial. O porteiro observa que o cadastro do veículo está desatualizado, embora a empresa costume prestar serviços ao órgão. Diante da situação, assinale a alternativa CORRETA.
Permitir o acesso desde que o condutor se responsabilize verbalmente.
Negar a entrada sem qualquer tentativa de contato com o setor responsável.
Liberar a entrada para evitar atraso no atendimento solicitado.
Confirmar a autorização junto ao setor antes de liberar o acesso.
Os pequenos reparos realizados pelo zelador podem incluir:
Ajustes simples em equipamentos ou instalações.
Demolição de estruturas do prédio.
Reformas completas do edifício.
Construção de novas instalações.
Em uma repartição pública, o zelador também pode ser responsável pelo preparo e serviço de café e outras bebidas aos servidores e visitantes. Para garantir a segurança e a qualidade desse serviço, o café deve ser preparado com:
Água desmineralizada.
Água saborizada.
Água com gás.
Água potável.
Água comum.
As normas de segurança e vigilância patrimonial têm como finalidade prevenir riscos, proteger pessoas e bens e assegurar o funcionamento adequado das instituições públicas.
Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
I. ( ) A vigilância patrimonial não envolve ações preventivas voltadas à proteção de pessoas, bens e instalações.
II. ( ) O porteiro pode adotar procedimentos de segurança distintos conforme sua conveniência pessoal.
III. ( ) O cumprimento das normas de segurança contribui para a prevenção de incidentes e ocorrências patrimoniais.
V–F–V.
F–V–F.
V–V–F.
F–F–V.
Durante o exercício de suas atribuições, o porteiro deve observar rigorosamente os procedimentos de controle de acesso, especialmente quando não é possível identificar de imediato pessoas ou veículos, a fim de garantir a segurança das instalações e prevenir ocorrências patrimoniais.
Considere a seguinte situação hipotética:
Em determinado turno, um veículo com vidros escurecidos aproxima-se do portão de acesso e o condutor sinaliza, por meio de buzina, que deseja ingressar nas dependências da instituição. Não há identificação visível do veículo nem do condutor, e o porteiro não consegue confirmar se se trata de pessoa autorizada
Diante dessa situação, assinale a alternativa que indica a conduta correta a ser adotada pelo porteiro.
Permitir a entrada, uma vez que a ausência de identificação indica confiança no procedimento de segurança adotado pelo condutor.
Autorizar o acesso considerando que o veículo possui características semelhantes às de outros veículos autorizados.
Solicitar, de forma educada e objetiva, que o condutor proceda à identificação, inclusive baixando o vidro, antes de autorizar o acesso.
Liberar o acesso e realizar a identificação somente no momento da saída do veículo das dependências.