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OFÍCIO No 10.457/2018/MDH Brasília, 3 de março de 2018. A Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.
Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelência a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, a ser realizado em 15 de março de 2018, às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), no Setor de Áreas Isoladas Sul, em Brasília.
O debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento das diversas ações contidas no referido Plano.
Atenciosamente, |
(Manual de Redação da Presidência da República, 2018. Adaptado)
No ofício, quanto ao alinhamento, a informação divergente das orientações do Manual de Redação da Presidência da República é o
expediente.
local e data.
endereçamento.
assunto.
fecho.
Sobre os fechos, o Manual de Redação da Presidência da República estabeleceu, para todas as modalidades de comunicação oficial:
“Atenciosamente,” para autoridades de hierarquia superior à do remetente.
“Respeitosamente,” para autoridades de mesma hierarquia.
“Cordialmente,” para autoridades de mesma hierarquia ou inferior.
“Com nossos melhores cumprimentos,” para autoridades de hierarquia inferior.
emprego de somente dois fechos diferentes.
Segundo os preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas no texto a seguir é:
Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.
___________,
Convido ___________ a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, a ser realizado em 15 de março de 2023, às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), em Brasília.
O debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento das ações contidas no referido Plano.
___________,
(espaço para assinatura)
[NOME DO SIGNATÁRIO]
[Ministro de Estado]
Senhor Ministro... Sua Excelência... Atenciosamente
Sr. Ministro... Vossa Excelência... Atenciosamente
Senhor Ministro... Vossa Excelência... Respeitosamente
Sr. Ministro...Sua Excelência... Respeitosamente
Senhor Ministro... Vossa Excelência... Atenciosamente
Considerando-se as expressões de fecho a serem utilizadas em documentos do padrão ofício, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
Com vistas à simplificação da expressão de despedida, sugere-se o emprego de _______ em comunicações destinadas a autoridades superiores e de _______ em comunicações destinadas a autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.
atenciosamente | cordialmente
cordialmente | até mais
atenciosamente | respeitosamente
respeitosamente | atenciosamente
Um departamento da prefeitura vai encaminhar um ofício ao Presidente da República. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o vocativo e o fecho a serem usados no documento são, correta e respectivamente:
Senhor Presidente da República; Com votos de estima e admiração.
Ilustríssimo Senhor Presidente da República; Sem mais para o momento.
Excelentíssimo Presidente da República; Atenciosamente.
Muito Digníssimo Presidente da República; Respeitosamente.
Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Respeitosamente.
Assinale a alternativa que apresenta uma afirmação correta quanto ao fecho de alguns documentos oficiais.
Em e-mails profissionais, são considerados fechos oficiais: “Abraços” e “Saudações”.
Em documento oficial de Deputado Federal a Deputado Federal, o fecho deve ser “Respeitosamente”.
Em correspondência oficial de Deputado Federal ao Presidente da República, o fecho deve ser “Atenciosamente”.
Em documento oficial de Ministro de Estado a um Prefeito Municipal, o fecho deve ser “Respeitosamente”.
Em documento oficial do Vice-Presidente da República a um Deputado Estadual, o fecho deve ser “Atenciosamente”.
Com relação às formas de encerramento das comunicações oficiais, ficam estabelecidas as seguintes formas para autoridades brasileiras:
Usa-se “Atenciosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Respeitosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Atenciosamente” tanto para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor, quanto para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Cordialmente” tanto para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor, quanto para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Respeitosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Atenciosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Usa-se “Cordialmente” para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor e “Respeitosamente” para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor, e a particulares.
Em Redações Oficiais, é a parte do documento que informa quem receberá o expediente:
Cabeçalho.
Endereçamento.
Identificação do expediente.
Fecho.
Identificação do signatário.
Caso o documento oficial seja encaminhado a um superior hierárquico do remetente, deve ser empregada no endereçamento a expressão A sua Senhoria o Senhor e, no fecho, a palavra Respeitosamente.
Certo
Errado
Leia o texto.
__________, É com prazer que convidamos ___________ para a abertura dos Jogos Estudantis de 2023. Nossa escola sediará os jogos de abertura do evento, no dia 12 de junho. Contamos com ___________ presença. __________,
Comissão Organizadora |
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, as lacunas do texto devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:
Senhor Prefeito ... Vossa Excelência ... sua ... Respeitosamente
Ilustríssimo Prefeito ... Sua Excelência ... sua ... Atenciosamente
Excelentíssimo Senhor Prefeito ... Vossa Senhoria ... vossa ... Atenciosamente
Senhor Prefeito ... Vossa Excelência ... vossa ... Sem mais para o momento
Excelentíssimo Prefeito ... Sua Excelência ... sua ... Nossos votos de estima
Para o fecho de uma comunicação dirigida ao Governador do Estado, deve-se empregar, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a expressão
Atenciosamente.
Respeitosamente.
Cordialmente.
Sinceramente.
Assinale a alternativa CORRETA em relação ao emprego dos fechos das comunicações oficiais.
Nunca se usa vírgula após fechos de comunicações oficiais.
O fecho será sempre o último item da estrutura formal de um documento oficial.
O uso do fecho depende das relações hierárquicas entre os interlocutores.
O fecho serve apenas para que o destinatário cumprimente a si mesmo.
Recomenda-se o emprego de Respeitosamente como fecho de correspondências oficiais cujo destinatário ocupe cargo superior ao do remetente e de Atenciosamente para os demais casos.
Certo
Errado
Considerando-se que a comunicação ocorre entre interlocutores de mesmo nível hierárquico, o fecho do texto deve ser:
Atenciosamente
Divulgue-se
Aguardo confirmação
Respeitosamente
Votos de estima e admiração
Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Marque a alternativa que apresenta um item que diferencia um texto oficial direcionado ao Presidente da República de um texto oficial direcionado ao Presidente do Supremo Tribunal Federal.
Vocativo.
Endereçamento.
Tratamento no corpo do texto.
Abreviatura.
Despedida.
O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Sobre a sua formatação, é correto afirmar que deve ser
alinhado à margem esquerda da página.
centralizado na página.
numerado.
em itálico.
O fecho Atenciosamente deve ser empregado somente nas comunicações oficiais cujo destinatário ocupe cargo da mesma hierarquia do remetente.
Certo
Errado
Ao redigir uma correspondência oficial, o signatário arrematou o texto corretamente, saudando o destinatário com a palavra “Respeitosamente”. Dessa forma, é CORRETO afirmar que:
O signatário é uma autoridade de hierarquia superior ao destinatário.
Ambas as autoridades, signatário e destinatário, possuem a mesma hierarquia.
O destinatário é uma autoridade de hierarquia superior ao signatário.
O destinatário é uma autoridade estrangeira.
Ao receber um ofício, o destinatário observou que o texto foi arrematado corretamente com o fecho “Atenciosamente”. Dessa forma, é CORRETO afirmar que o signatário é uma autoridade:
De hierarquia necessariamente superior ao destinatário.
Estrangeira.
De mesma hierarquia ou de hierarquia inferior ao destinatário.
De mesma hierarquia ou de hierarquia superior ao destinatário.
Acerca das partes de uma comunicação oficial, assinale a alternativa correta.
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
Na identificação do expediente deverá conter número, ano e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por ponto e vírgula.
O endereçamento deverá ser alinhado à margem direita da página e com letras maiúsculas.
O fecho da comunicação deve ser também numerado.