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Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F) em relação ao encerramento de correspondências oficiais na Administração Pública.
( ) As formas de encerramento devem ser seguidas de ponto e vírgula.
( ) Cordialmente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor.
( ) Atenciosamente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor e à de particulares.
( ) Respeitosamente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia à do emissor.
( ) As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras seguem regras prescritas pelo Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • F • V • V
V • F • V • F • F
F • V • F • V • F
F • F • V • F • V
F • F • F • V • V
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) que tratam de Redação Administrativa.
( ) A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação.
( ) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.
( ) O texto do documento oficial não deve ter estrutura padronizada.
( ) Documentos oficiais não necessitam de endereçamento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • F • F
V • F • V • V
F • V • V • V
F • F • V • V
F • F • F • V
João, chefe do setor de tributação da Prefeitura, enviou comunicação à Célia. chefe do setor de contabilidade da Prefeitura, para dar conhecimento sobre uma instrução de serviço que orienta sobre os procedimentos para a retenção de tributos.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, João deverá utilizar como fecho, na comunicação, a expressão _______ , pois trata-se de autoridades de mesma hierarquia.
Atenciosamente.
Cordialmente.
Com elevada estima e consideração.
Respeitosamente.
A 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República de 2018 estabeleceu o emprego de somente dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: respeitosamente e atenciosamente.
Segundo a Academia Brasileira de Letras, a correta abreviação de "Atenciosamente" corresponde a:
Att.
At.te.
Atts.
At.ts.
. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das comunicações oficiais possui além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Com o fito de simplificá-los, esse Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial, a saber:
I — Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: "Atenciosamente".
II — Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: "Respeitosamente".
Os itens I e II estão corretos
Somente o item I está correto
Somente o item II está correto
Os itens I e II estão incorretos
O fecho padrão utilizado em documentos oficiais é apenas “Atenciosamente”, seguido do nome e cargo do signatário.
Certo
Errado
Sobre o fecho das comunicações oficiais, o fecho utilizado para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos é:
respeitosamente.
saudações.
atenciosamente.
amistosamente.
A respeito do emprego dos fechos para as modalidades de comunicação oficial no padrão ofício, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Deve ser formatado com alinhamento à margem esquerda da página.
( ) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, exceto o Presidente da República, utiliza-se a expressão “Respeitosamente”.
( ) O espaçamento entre linhas deve ser de 1,5.
( ) Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, utiliza-se a expressão “Atenciosamente”.
C - E - E - C.
E - E - C - C.
C - C - E - E.
E - C - C - E.
C - E - C - E.
Leia parte de um ofício cujos destinatário e signatário são, respectivamente, Ministros de Estado.
____________,
____________ a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional do Idoso, a ser realizado em 15 de julho de 2023, às 10 horas, no Auditório Petrônio Portela, no Senado, em Brasília. Haverá vários encontros, com a finalidade de acompanhar o desenvolvimento das ações contidas no referido Plano.
____________,
Considerando o vocativo, o corpo do texto e o fecho, assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.
Ilustríssimo Senhor ... Convido-vos ... Atenciosamente
Prezado Senhor ... Convido-o ... Respeitosamente
Senhor Ministro ... Convido-vos ... Atenciosamente
Excelentíssimo Senhor ... Convido-vos ... Respeitosamente
Senhor Ministro ... Convido-o ... Atenciosamente
No fechamento dos expedientes oficiais, emprega-se o fecho “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia inferior à do remetente.
Certo
Errado
Uma das finalidades do fecho das comunicações oficiais é saudar o destinatário. Considerando que à um Assistente em Gestão de Defesa Agropecuária direcione uma determinada modalidade de comunicação oficial para uma autoridade de hierarquia superior & sua, qual deve ser o fecho empregado?
Atenciosamente.
Atentamente.
Cordialmente.
Respeitosamente.
Os fechos indicados para uma comunicação oficial são Respeitosamente e Atenciosamente, independentemente do destinatário e do remetente.
Certo
Errado
O fecho das comunicações objetiva saudar o destinatário. Em relação a essa utilização em comunicações oficiais, é CORRETO afirmar que:
Utiliza-se “respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior a do remetente.
Utiliza-se “atenciosamente” para autoridades de hierarquia superior a do remetente.
Utiliza-se “respeitosamente” para autoridades de hierarquia inferior a do remetente.
Utiliza-se “atenciosamente” em qualquer caso, independentemente de hierarquias.
Na estrutura de um documento padrão ofício, a parte do documento que informa quem receberá o expediente é nomeado como:
texto do documento
endereçamento
assunto
fecho
Sobre o Manual de Redação da Presidência da República que versa sobre Redação e Correspondências oficiais, julgue os itens a seguir como verdadeiros (V) ou falsos (F):
(__)Atenciosamente é o fecho padrão em comunicações oficiais. Com o uso do e-mail, popularizou-se o uso de abreviações como "Att.", e de outros fechos, como "Abraços", "Saudações", sendo amplamente usados, são fechos oficiais e, portanto, devem ser utilizados em e-mails profissionais.
(__)O pronome Sua Excelência é utilizado para se fazer referência a alguma autoridade (indiretamente).
(__) A utilização de pronomes de tratamento no texto oficial, para autoridade o Presidente da República, é descrita com abreviatura.
(__)Sendo a publicidade, a impessoalidade e a eficiência princípios fundamentais de toda a administração pública, devem igualmente nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República. Disponível em: (http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/ assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/ manual-de-redacao.pdf)
Marque a alternativa CORRETA.
V, V, V, V.
F, V, F, V.
F, V, V, F.
V, F, F, F.
F, F, F, V.
A utilização do vocábulo “Saudações” (linha 33) como fechamento da mensagem do e‑mail está correta, pois é um termo formal e comumente utilizado como fecho em comunicações oficiais.
Certo
Errado
Analise as asserções:
I.O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o remetente.
II.No fecho para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, é utilizado respeitosamente.
III.Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento somente no corpo do texto.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
É correto o que se afirma em:
III, apenas.
I, apenas.
I e III, apenas.
II, apenas.
I, II e III.
Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
V - V - F.
V - F - V.
V - V - V.
F - V - V.
F - F - F.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre correspondência oficial.
( ) Deve ser elaborada em linguagem formal, caracterizada principalmente pelo emprego dos pronomes de tratamento adequados ao receptor, pela pessoalidade e pela correção gramatical.
( ) Atenciosamente é utilizado em comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor.
( ) Para particulares, utiliza-se a forma de encerramento Respeitosamente.
( ) Em um ofício externo, o tratamento designativo, o cargo ou função do destinatário, seguido da localidade de destino, são colocados na última folha.
( ) O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
V • V • V • V • F
V • F • V • V • F
V • F • V • F • F
F • V • F • V • V
F • V • F • F • V
Considerando que o texto foi encaminhado por um Senador da República a um Ministro de Estado, assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, suas lacunas.
Sua Excelência … Vossa Excelência … vossos … Respeitosamente
Senhor Ministro … Vossa Excelência … seus … Atenciosamente
Ministro … Sua Excelência … seus … Atenciosamente
Vossa Excelência … Sua Excelência … seus … Respeitosamente
Prezado Ministro … Vossa Excelência … vossos … Respeitosamente