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Para dar suporte às inúmeras ações, atividades e processos sob a responsabilidade da Administração Pública, as normas de redação, de acordo com o Manual da Presidência da República (2018), preveem o emprego de inúmeros tipos de expedientes que possuem características e finalidades específicas como daquela que é dirigida ao Presidente ou Vice-Presidente da República, por um, ou mais, Ministro de Estado, cuja finalidade é a proposição de medidas, submissão de projetos ou apenas de caráter informativo. As características e finalidades relacionadas se referem à qual tipo de expediente?
Portaria.
Memorando.
Ordem de Serviço.
Exposição de Motivos.
Ofícios e avisos são modalidades idênticas, que têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública.
Certo
Errado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), na técnica legislativa, quando se busca desdobramento dos artigos ou parágrafos, são utilizados elementos discriminativos indicados em algarismos romanos caso o assunto nele tratado não possa ser condensado no próprio artigo ou não se mostre adequado a constituir parágrafo. Esse elemento é denominado:
item
alínea
inciso
subitem
Assinale a alternativa que descreve corretamente três atributos que devem ser observadas na redação oficial.
concisão, pessoalidade e incoerência
concisão, pleonasmo e cacofonia
coerência, cacofonia e pessoalidade
coerência, concisão e ambiguidade
coerência, concisão e impessoalidade
De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), a redação oficial é elaborada sempre em atendimento ao interesse geral dos cidadãos e em nome do:
mais pobre.
empresariado.
serviço público.
interesse privado.
desenvolvimento econômico.
O princípio da formalidade na redação oficial supõe o uso:
Do jargão burocrático.
Do padrão formal da linguagem.
De regionalismos.
Das expressões típicas da oralidade.
A unidade básica para apresentação, divisão ou agrupamento de assuntos em um texto normativo é denominada
artigo.
parágrafo.
capítulo.
título.
preâmbulo.
Em comunicações oficiais dirigidas aos chefes de poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o respectivo cargo, seguidos de vírgula. As demais autoridades, mesmo aquelas tratadas por Vossa Excelência, receberão o vocativo
digníssimo ou digníssima.
ilustríssimo ou ilustríssima.
senhor ou senhora.
magnífico ou magnífica.
O Manual de Redação da Presidência da República deixa claro que é
deselegante e desnecessária a utilização do recurso de confirmação de leitura para que o interlocutor se manifeste sobre a comunicação recebida.
possível dispensar a explicitação do assunto no correio eletrônico, uma vez que se trata de comunicação com objetivo de ser mais objetiva e mais rápida.
obrigatória a utilização do padrão ofício no texto do correio eletrônico, independentemente de a comunicação ser endereçada a autoridades ou particulares.
dispensável o uso da norma-padrão em um texto do correio eletrônico, porque se trata de uma comunicação mais informal entre os interlocutores.
necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, para que o correio eletrônico possa ser aceito como documento original.
Foi solicitado a Maria do Carmo, servidora pública municipal, que redigisse um ofício seguindo os padrões do Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018). Todavia, o documento foi devolvido pelo chefe imediato, que solicitou a elaboração de outro ofício, pois o que entregue não estava conciso o suficiente. Assinale a alternativa que apresenta um motivo que caracteriza falta de concisão nos documentos oficiais.
Inclusão de palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentam ao que já foi dito.
Uso de regionalismos e neologismos.
Utilização de palavras e expressões em outro idioma mesmo quando dispensáveis.
Escolha de expressões ou palavras que denotem duplo sentido ao texto.
Desleixo com a coesão e coerência, prejudicando a conexão, a ligação e a harmonia entre os elementos de um texto.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto: ____________ é todo ato normativo e toda comunicação do Poder Público e deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
Redação oficial.
Texto jurídico.
Normativa.
Texto oficial.
Redação técnica.
A correspondência oficial que deve estar plenamente disponível e que pode ser divulgada sem prejudicar a administração é chamada de correspondência
secreta.
confidencial.
reservada.
ostensiva.
Na redação oficial, os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades. Embora se refiram à _________ pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a _________ pessoa. Preenche as lacunas corretamente, respectivamente:
primeira; segunda.
terceira; primeira.
segunda; terceira.
segunda; primeira.
Na redação de correspondências oficiais, deve-se evitar o uso de expressões pleonásticas, tais como “ambos os dois”, e das que formem cacófatos.
Certo
Errado
Sobre a redação oficial, pode-se afirmar que:
Em comunicações oficiais, o uso do tratamento digníssimo (DD) deve ser aplicado somente a indivíduos do judiciários.
Sempre deverá empregar-se o superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.
Doutor é forma de tratamento, e não título acadêmico.
O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário.
Considerando as características fundamentais da redação oficial apresentadas no Manual de Redação da Presidência da República (3a edição, revista, atualizada e ampliada – Brasília Presidência da República 2018), julgue os itens que seguem. Está incorreta a afirmativa:
Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto é uma das maneiras de se obter a clareza.
Para que haja a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto são necessárias a coesão e a concisão.
Transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras é uma das maneiras de se obter a concisão.
As comunicações oficiais exigem formalidade, essa diz respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação.
Para escrever com objetividade o autor precisa escolher, dentre as várias ideias que permeiam a informação, aquelas que são fundamentais, que se relacionam diretamente ao assunto, removendo do texto as que distanciam o leitor do foco do assunto abordado.
Duas razões têm feito a utilização de correio eletrônico mais frequente na comunicação interna e externa em organizações públicas, segundo a Cartilha de Gestão de Mensagem de Correio Eletrônico no Arquivo Nacional (2013).
São elas:
facilidade de envio e custo elevado.
facilidade de envio e custo reduzido.
complexidade de envio e custo reduzido.
complexidade de envio e falta de segurança de dados.
facilidade de envio e falta de segurança de dados.
Considere os parágrafos da crônica “Queixa de defunto”, de Lima Barreto:
Antônio da Conceição, natural desta cidade, residente que foi em vida, na Boca do Mato, no Méier, onde acaba de morrer, por meios que não posso tomar público, mandou-me a carta abaixo que é endereçada ao prefeito. Ei-la:
Ilustríssimo e Excelentíssimo Senhor Doutor Prefeito do Distrito Federal. Sou um pobre homem que em vida nunca deu trabalho às autoridades públicas nem a elas fez reclamação alguma. Nunca exerci ou pretendi exercer isso que se chama “os direitos sagrados de cidadão”. Nasci, vivi e morri modestamente, julgando sempre que o meu único dever era ser lustrador de móveis e admitir que os outros os tivessem para eu lustrar e eu não.
http://www.dominiopublico.gov.br/ download/texto/bi000173.pdf Acesso em: 22 fev. 2022.
O Manual de redação da Presidência da República, em sua terceira edição, de 2018, faz considerações sobre o emprego das formas de tratamento, no vocativo. Na hipótese de aplicarmos as prescrições desse documento à crônica, publicada em 1920, seria correto afirmar que
o uso da forma ‘ilustríssimo’ estaria adequado ao cargo de prefeito do Distrito Federal.
‘ilustríssimo’ deveria ser suprimido; já ‘doutor’, evitado.
as formas de tratamento estariam adequadas, dada a posição de subalternidade hierárquica do emissor em relação ao receptor.
bastaria apenas a forma ‘ilustríssimo’, que, por si, já confere a formalidade necessária.
Considerando-se o Manual de Redação da Presidência da República, sobre a pontuação, analisar os itens abaixo:
I. Conjunções coordenativas intercaladas ou pospostas devem ser colocadas entre vírgulas.
II. Não é necessário separar por vírgula casos de vocativos, apostos, orações adjetivas não restritivas (explicativas).
III. Constitui erro usar a vírgula entre termos que mantêm entre si estreita ligação sintática – por exemplo, entre sujeito e verbo, entre verbos ou nomes e seus complementos.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente os itens I e II.
Somente os itens II e III.
Somente os itens I e III.
Nenhum dos itens.
Todos os itens.
O Manual de Redação Oficial da Presidência da República dá instruções sobre o uso do idioma nos documentos. Essas instruções de modo algum se afastam das regras estabelecidas pela gramática normativa. A partir dessa informação, leia as afirmativas a seguir:
I. Não devem ser admitidos erros de paralelismo do tipo: “O Governo recomendou às secretarias economizar energia e que fizessem planos de redução de despesas”.
II. Também construções com falso paralelismo devem ser evitadas, tais como: “O presidente visitou Berlim, Roma, Moscou e Putin”.
III. Outra construção frasal a ser evitada é a que contém erros de comparação do tipo: “O salário do professor é bem mais baixo do que um deputado”.
IV. As ambiguidades não podem ser evitadas, daí serem admissíveis construções como a seguinte: “O ministro comunicou a seu secretário que ele seria exonerado do cargo”.
V. O pronome “vós” tem de ser obrigatoriamente utilizado em lugar da 3.ª pessoa do plural em enunciados como : “Tu e o secretário deveis prestar mais atenção”.
Assinale a alternativa CORRETA:
Somente as afirmativas I, II e III são verdadeiras.
Somente as afirmativas I, III e IV são verdadeiras.
Somente as afirmativas II, III e V são verdadeiras.
Somente as afirmativas II, IV e V são verdadeiras.
Todas as afirmativas são verdadeiras.