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Em situações em que se exija agilidade na comunicação, deve-se evitar o uso de memorandos, já que sua tramitação, por envolver diversos setores do órgão público expedidor, prejudica a celeridade do processo.
O memorando é o expediente adequado para o tratamento de assuntos oficiais pela administração pública com particulares e nele devem constar o local e a data de assinatura do documento.
Sobre o MEMORANDO, analise as proposições abaixo:
I - A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
II - Os despachos ao memorando não devem ser dados no próprio documento e sim em uma folha de continuação.
III - Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna.
IV - Pelas suas características de certa informalidade, o memorando deve ser elaborado com simplicidade e concisão.
V - O memorando deverá ser emitido em 02 (duas) vias, que serão encaminhadas ao setor de destino, o qual reterá o original e devolverá a cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observações relativas ao recebimento, na cópia.
Assinale a resposta correta:
Apenas as proposições I, II e IV estão corretas.
Apenas as proposições II, III e V estão erradas.
As proposições II e IV estão erradas
Apenas a proposições II está errada.
Todas as proposições estão corretas.
Por suas características formais, incluída a formatação, o referido documento corresponde a um memorando.
Se um servidor da ANAC tiver de comunicar um fato da administração a um superior hierárquico, no âmbito interno da agência reguladora, o documento oficial utilizado terá de ser o memorando, em que se deve mencionar o destinatário do expediente pelo cargo que ocupa, seguido do assunto que motiva a comunicação.
Caso o responsável pelo setor de informática do Banco da Amazônia deseje solicitar ao chefe da unidade administrativa desse banco a aquisição de acessórios de informática para a melhoria dos serviços prestados à comunidade, tal solicitação deverá ser feita mediante a expedição de memorando.
Caso fosse reescrever o texto sob a forma de um memorando, o autor poderia alternar o primeiro parágrafo com o segundo, trocando-os de lugar, sem que houvesse prejuízo para a coerência e a coesão textual.
Comparando-se os dois tipos de documentos, classifique as características apresentadas a seguir, apontando a qual deles cada uma pertence.

A sequência está correta em
2, 2, 1, 2, 1
2, 1, 2, 1, 2
1, 1, 2, 1, 2
1, 2, 2, 1, 1
2, 2, 1, 1, 1
O fecho “Cordialmente” é adequado ao memorando por expressar polidez e distinção.
Na ausência de espaço para despachos no próprio memorando, deve-se lavrá-los em folha de continuação.
Um memorando é:
uma mensagem breve e informal, usada como instrumento de comunicação administrativa, em impresso apropriado, geralmente em correspondência interna;
um documento encaminhado a altas autoridades judiciárias, cobrando providências urgentes para alguns problemas do campo comercial e industrial;
comunicação entre autoridades de mesma categoria, ou de autoridades a particulares, ou de inferiores a superiores hierárquicos, caracterizada por obedecer a certa forma epistolar e pelo formato de papel (papel ofício);
tipo de documento registrado obrigatoriamente em cartório que tem por finalidade servir de prova em processos contra funcionários públicos;
espécie de comunicação familiar, desprovida de qualquer importância oficial, dirigida a solução de problemas de caráter exclusivamente doméstico.
Trata-se de modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo ou ainda ser empregada à exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando, em qualquer órgão, deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
A essa modalidade dá-se o nome de:
Ofício.
Memorando.
Aviso.
Informativo.
Normativa.
Utilizado para comunicação interna, o documento apresentado deveria ser um ofício, e não um memorando.
Conforme indica o Manual de Redação da Presidência da República, o memorando é uma forma de comunicação oficial:
interna, exclusivamente.
externa, exclusivamente.
bilíngue, obrigatoriamente.
entre presidentes da República, exclusivamente.
Para corrigir erros gramaticais, exclusivamente.
Em memorando para o encaminhamento de informações ou para a solicitação de providências, como no caso do memorando em apreço, o destinatário deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando que contenha documento anexo, o destinatário deve ser identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa.
Leia o texto 1 e o texto 2 e responda a questão 31.


Com base na leitura dos textos 1 e 2, é possível afirmar que
o texto 2 é considerado um ofício por se tratar de uma comunicação oficial que aborda assuntos internos de uma instituição, nesse caso, uma universidade federal.
o texto 1 é uma comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão, considerado como um ofício.
os dois textos apresentam objetivos semelhantes e circulam no mesmo âmbito das instituições federais.
o texto 1 é considerado um memorando por tratar de assuntos internos de um mesmo órgão, cuja característica principal é agilidade.
o texto 2 pode ser definido como um memorando por tratar de assuntos externos ao órgão público e de interesse da comunidade geral.