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As características de um release para divulgação de um evento são:
o mais importante num release é o título. Ele deve ser longo (pelo menos 15 palavras) e com destaque gráfico. O título se apresenta sempre em itálico e centralizado para rapidamente chamar a atenção do jornalista;
a característica mais importante do release é a criatividade do texto. Mesmo subestimando a informação, sua função prioritária é chamar a atenção, garantindo a presença do jornalista no evento;
os releases devem ter um autor responsável, claramente expresso, bem como todas as fontes de informação, com nome, função ou cargo na instituição, para que o jornalista possa contactá-las a fim de obter mais informações;
no release devemos encontrar diversas fontes de informação, podendo usar tanto o discurso direto quanto indireto. Isso elimina a necessidade do repórter entrevistar diretamente a fonte durante o evento.
Sobre o press release pode-se dizer: contém tudo o que a empresa gostaria que se dissesse dela e muito pouco, ou nada, daquilo que o repórter realmente gostaria de saber, pelo menos no caso brasileiro. Há exceções, evidentemente; no caso de assuntos festivos (inaugurações, lançamentos, homenagens, discursos), de fato, os press releases, acabam fornecendo substancial material, mesmo para os repórteres mais exigentes. Mas, nos assuntos críticos (e, repito, a crítica é elemento central no Jornalismo), escondem muito mais do que revelam, se é que revelam algo.
Sobre o texto pode-se afirmar que:
reflete a posição do Sindicato dos Jornalistas de São Paulo, expresso em seu jornal Voz da Unidade.
é um texto do jornalista Samuel Wainer datado de 1986 narrando o papel obscuro que os releases tinham há algumas décadas.
se trata de um artigo datado de 1982 do jornalista Paulo Francis na Folha de S.Paulo.
se trata de uma análise do jornalista Clóvis Rossi criticando a utilização atual do release em nossa imprensa.
foi escrito pela professora Cremilda Medina em seu livro Notícia Pronta para a Venda.
Sobre a estrutura física de um press release NÃO se pode afirmar que:
deve procurar fugir do lead tradicional da grande imprensa.
o texto deverá ultrapassar 30 linhas, somente em casos excepcionais.
os parágrafos devem ter entre 4 e 7 linhas.
a redação deve ser simples e clara.
é importante que o release tenha pelo menos um intertítulo.
Procurando servir bem a toda comunidade e colaborando com a economia popular, temos o prazer e a satisfação de informar a distinta clientela que nossa rede de lojas será mais uma vez aumentada com a inauguração da filial Recife. Dotada de amplas e modernas instalações que permitirão uma melhor circulação da clientela, a nova loja SS. Santos e Cia. oferecerá uma enorme variedade de serviços e produtos para melhor servi-lo.
O release acima apresenta vários problemas de construção. Entre eles, NÃO se pode citar:
não responde às questões básicas do lead jornalístico.
verbo iniciando o parágrafo.
presença de aliterações.
má colocação do nome da empresa.
má utilização de crases.
Media training é um evento produzido pela equipe de comunicação de uma empresa para capacitação em relacionamento com a imprensa. Esse evento é composto exclusivamente por oficinas de entrevistas, apresentações de vídeos, exercícios de fonoaudiologia e palestras.
É considerado um instrumento de saída das Relações Públicas:
Clipping.
Release.
Pesquisa.
Ouvidoria.
Centro de informação.
O planejamento de relações públicas, ancorado em quatro etapas principais — identificação da situação, planejamento, implementação e avaliação —, é um instrumento importante para que a prática cotidiana seja otimizada e se torne mais eficiente. A esse respeito, assinale a opção correta.
Como peça de apoio operacional, o planejamento anual deve ser obedecido rigidamente, pois, a partir de sua aprovação pela direção da organização, as mudanças para contemplar as situações imprevistas somente serão adicionadas no ano seguinte.
A definição dos objetivos e metas do planejamento a ser executado deve estimular o maior desenvolvimento da organização sem ficar presa à realidade e aos números. Trata-se da primeira carta de intenções do processo de planejamento.
Durante a implementação das ações do planejamento, o controle e o monitoramento têm a função de identificar os problemas para que no próximo planejamento os mesmos erros não sejam cometidos, já que não é mais possível executar ações de correção de desvios.
Na etapa de avaliação, é possível identificar se os objetivos foram alcançados, além de identificar as causas dos sucessos e dos insucessos dentro do contexto da organização.
Os profissionais de Relações Públicas são responsáveis por gerar uma publicidade favorável, por meio de press releases e outros instrumentos, que nada mais são do que:
formas de comunicação sem custos para veiculação.
propaganda.
merchadising.
peças de outdoors em lugares estratégicos
endomarketing
O processo de planejamento tem como objetivo orientar as ações de comunicação que serão adotadas pelas organizações. Considerando que uma de suas principais etapas é a elaboração do diagnóstico, assinale a opção correta.
A análise de ambiente setorial, no diagnóstico, deve considerar que o papel dos stake holders como formadores de opinião tornou-se menos relevante após o desenvolvimento da Internet e da comunicação digital.
Definir a missão e a visão da organização é uma das principais atribuições do diagnóstico ao longo do processo de planejamento.
Após análise e descrição do negócio, produto ou serviço da organização, o diagnóstico deve apresentar algumas alternativas de sucesso, com propostas que sejam factíveis para a realidade organizacional que foi identificada.
O diagnóstico deve conter uma análise detalhada do ambiente interno, que inclui a caracterização dos públicos, do produto ou serviço, os recursos disponíveis, a situação financeira, a estrutura organizacional e os pontos fortes e fracos da organização.
A função de ombudsman criada pela instituição é um canal de comunicação permanente com os seus públicos. Com relação ao papel e à função do ombudsman e da ouvidoria, assinale a opção correta.
A ouvidoria, para ter seu trabalho otimizado, deve dedicar-se ao público externo da instituição, uma vez que o público interno tem seus próprios meios de comunicação e dispensa o trabalho do ombudsman.
O ombudsman deve ouvir e detectar a origem de possíveis problemas que existam na organização.
A instalação de uma ouvidoria é uma ótima alternativa para as instituições que não desejam explorar o caminho da participação e interação com os públicos de forma geral, pois a ouvidoria assume para si essa função.
Já é prerrogativa do ombudsman o papel de guardião dos interesses externos dentro da organização; por isso, ele precisa manter estreita subordinação e dependência das decisões da alta administração da organização.
Auditoria de presença na mídia é uma técnica de pesquisa quantitativa que busca medir o espaço ou o tempo que uma empresa conseguiu obter na mídia.
Certo
Errado
A organização, mediante o estabelecimento de sua missão, afirma como deseja ser vista pelos seus públicos estratégicos, ou seja, espelha-se no futuro para agir no presente.
Certo
Errado
Programas que ampliam o relacionamento entre empresas e clientes são largamente praticados no mercado e estendidos, atualmente, aos públicos-chave da empresa: mídia, autoridades, líderes comunitários etc.
Certo
Errado
A idéia de estratégia está intrinsecamente ligada, atualmente, à visão e ao feeling que o responsável pelo comando de uma situação ou função deve ter para enfrentar uma crise.
Certo
Errado
Entre as funções de um house organ está a de:
permitir economia na produção e veiculação de anúncios publicitários;
manter a fidelidade do público externo, aprimorando a infra-estrutura da organização;
divulgar as atividades da instituição, bem como outros assuntos de interesse interno;
incentivar o espírito de grupo, desvalorizando as ações da concorrência;
reciclar o conhecimento técnico dos funcionários, combatendo a ineficiência.
A auditoria de imagem faz um levantamento da identidade visual da organização junto aos seus públicos.
Os eventos fazem parte de um conjunto de estratégias de comunicação das organizações.
Entre as técnicas de administração que podem utilmente servir a um correto exercício das Relações Públicas, está a que, recorrendo a ações de comunicação interna, procura fixar uma imagem positiva da organização junto ao público diretamente ligado à empresa. A esta técnica dá-se o nome de:
marketing de diálogo;
endomarketing;
macromarketing;
marketing de contágio;
webmarketing.
Entre os principais veículos de comunicação de nosso tempo está a internet. Para o correto exercício das Relações Públicas, sua importância é indiscutível. Entre as características da rede que mais a qualificam como instrumento hábil de RP está a seguinte:
dar acesso parcial a "dicas" importantes para a solução de toda espécie de dificuldades em RP;
permitir escolhas e favorecer opiniões, dispersando indivíduos e criando públicos remotos;
servir a uma parcimoniosa veiculação de mensagens públicas e privadas, congregando cidadãos;
fornecer informações, orientar e integrar indivíduos;
alterar a lógica de produção e distribuição de informações.