Questões de Concurso sobre Gerenciamento de Portfólio

 
 
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Após adoção de controles mitigatórios, uma análise consolidada demonstrou que os riscos residuais agregados do portfólio permaneceram superiores ao nível historicamente aceito pela organização. Contudo, inexistia formalização de apetite ou tolerância a risco aprovada pela alta administração. Sob a ótica da governança e da gestão de riscos em portfólio, a falha estratégica central residiu na lacuna estrutural da:


A

inexistência de parâmetros


B

falta de auditoria recorrente


C

subavaliação de cronogramas


D

excesso de controles preventivos

Durante auditoria estratégica, constatou-se que, embora os projetos do portfólio apresentem desempenho satisfatório em prazo e custo, o conjunto não contribui para as metas plurianuais e não há mecanismos formais de cancelamento de iniciativas desalinhadas, sob argumento de eficiência operacional. Diante desse cenário, a situação apresentada evidenciou:


A

confusão entre eficiência operacional de projetos e efetividade estratégica do portfólio


B

aplicação adequada do controle integrado de mudanças em nível corporativo


C

adoção legítima de estabilidade decisória, priorizando previsibilidade sobre volatilidade estratégica


D

maturidade elevada em governança, suficiente para assegurar geração de valor institucional agregado

Na revisão anual do portfólio, áreas finalísticas divergiram quanto aos critérios de priorização (impacto socioeconômico, VPL estimado e capital político). O analista propôs um modelo multicritério ponderado, com pesos definidos antes pelo comitê estratégico e matriz de pontuação auditável. De acordo com conhecimentos essenciais para o gerenciamento de portfólio, o modelo proposto seria o adequado porque:


A

substituiria a discricionariedade necessária da alta administração


B

eliminaria integralmente vieses decisórios e os conflitos distributivos


C

estruturaria decisões transparentes e alinhadas a critérios estratégicos


D

automatizaria a aprovação dos projetos com maior retorno financeiro

Um órgão possuía 18 projetos ativos, majoritariamente voltados à modernização tecnológica. Uma auditoria apontou baixa diversificação do portfólio e elevada concentração de risco em iniciativas de inovação pioneiras. O analista técnico constatou, também, que projetos obrigatórios (compliance regulatório) estavam subfinanciados. Analisando os fatos, e de acordo com as boas práticas de gerenciamento de portfólio, a medida adequada, nesse caso, seria:


A

distribuir recursos de forma linear entre todos os projetos


B

cancelar todos os projetos inovadores e manter apenas os obrigatórios


C

priorizar exclusivamente projetos inovadores, pois agregam maior visibilidade institucional


D

redistribuir o portfólio, considerando alinhamento estratégico, riscos, obrigatoriedade legal e capacidade organizacional

Em uma empresa estatal estratégica, o portfólio foi formalmente alinhado ao planejamento corporativo. Contudo, decisões reais de priorização ocorreram por influência política informal, não registrada nos critérios multicritério oficiais. O desalinhamento entre governança formal e prática decisória caracterizou:


A

maturidade adaptativa, baseada em discricionariedade executiva


B

assimetria entre governança declarada e efetiva do portfólio


C

descentralização estratégica orientada a resultados


D

flexibilização legítima de critérios técnicos

Após contingenciamento orçamentário linear de 30%, a alta administração optou por manter, integralmente, o portfólio aprovado, preservando escopo e cronogramas originais. Projeções consolidadas indicam risco sistêmico de inadimplemento de metas estratégicas. Considerando os objetivos da gestão de portfólio, a conduta técnica prioritária do analista, diante desse cenário, seria de:


A

reduzir proporcionalmente os projetos


B

priorizar os projetos com maior orçamento


C

realocar recursos conforme valor agregado


D

suspender novos projetos e priorizar os atuais

Após a publicação de novo marco regulatório federal, diretrizes governamentais foram redefinidas, alterando prioridades institucionais. Como consequência, diversos projetos estratégicos em execução deixaram de apresentar aderência aos objetivos vigentes do plano estratégico. Nesse contexto, considerando os fundamentos da gestão de portfólio, o objetivo prioritário da atuação estratégica seria:


A

transferir responsabilidade aos gerentes de projetos


B

ajustar o portfólio mantendo alinhamento estratégico


C

manter decisões anteriores até auditoria e reunião formal


D

preservar projetos iniciados para evitar desperdício e retrabalho

Uma análise consolidada revelou que 70% do orçamento anual estavam alocados em projetos de baixo risco e de baixo impacto transformacional. Entretanto, o ambiente externo exigia inovação regulatória. Considerando os objetivos da gestão de portfólio, o analista deveria defender o (a):


A

balanceamento do portfólio


B

manutenção do perfil conservador


C

priorização de projetos experimentais


D

cancelamento de projetos de baixo risco

Um portfólio demonstrou desempenho satisfatório nos projetos individuais, porém uma simulação de capacidade organizacional revelou sobrecarga crônica de recursos críticos e competição interna por competências raras. Cada gerente maximizou seu projeto localmente, ignorando os efeitos sistêmicos. De acordo com a gestão de portfólios, o analista identificou o problema central e o caracterizou como sendo:


A

falha na comunicação vertical


B

ineficiência sistêmica decorrente


C

deficiência de cronograma detalhado


D

inadequação do plano de riscos individual

Em uma apuração de possível prevaricação na escolha de fornecedores, o perito precisa identificar qual documento obrigatório pela Lei 14.133/2021 define as necessidades da contratação, suas justificativas, requisitos técnicos, riscos e alinhamento com a demanda.


Esse documento é o


A

Termo de Abertura.


B

Termo de Referência / Estudo Técnico Preliminar.


C

Plano de TI.


D

Documento de Escopo de Projeto.


E

Plano Diretor.

Acerca da gestão de programas e da gestão de portfólio de projetos nas organizações, assinale a opção correta.


A

O planejamento de programa de projetos se dá a partir dos níveis mais baixos, que levarão aos arranjos mais detalhados.


B

O sucesso do portfólio é medido de acordo com o atendimento das necessidades e dos benefícios esperados em sua alçada.


C

O interesse na estruturação do programa de projetos se insere na esfera operacional da organização.


D

O portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros esforços que são agrupados para facilitar o atingimento dos objetivos estratégicos da organização.


E

As mudanças no portfólio são ajustadas mais em função das necessidades do gestor do que em função das demandas do mercado.

Entre as quatro dimensões de gerenciamento de serviços, a gestão financeira está incluída para manutenção dos serviços e alinhada ao negócio da organização.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa que melhor descreve o conceito de Lean Portfolio Management (LPM) no Scaled Agile Framework (SAFe).


A

Consiste em uma ferramenta para automação de testes e integração contínua em ambientes SAFe.


B

Refere-se exclusivamente à alocação fixa de recursos para projetos tradicionais, sem flexibilização durante o ciclo de vida.


C

Trata-se de um modelo de desenvolvimento ágil voltado apenas para equipes pequenas e isoladas.


D

É um processo que substitui o Product Owner em todas as decisões relativas ao backlog do produto.


E

É a prática de alinhar estratégias de portfólio com a execução ágil, por meio da governança Lean, financiamento contínuo e coordenação entre diversos níveis da organização.

Considerando a Gerência de Portfólios, é correto afirmar que, dentre seus objetivos,


A

se encontra orientar as decisões de investimento organizacional.


B

não se considera a manutenção de transparência na tomada de decisões.


C

se priorizam projetos de alto risco de retorno de investimento.


D

se consideram exclusivamente as características sociais dos projetos em desenvolvimento.


E

não se encontra a priorização da alocação de equipe.

No Gerenciamento de Portfólio de Serviços, contido na publicação Estratégia de Serviços do ITIL v3, os serviços são agrupados em 3 categorias, a saber:


A

pipeline de serviços, catálogo de serviços e serviços retirados ou obsoletos.


B

preparação de serviços, atuação de serviços e documentação de serviços.


C

inclusão de serviços, teste de serviços e reparação de serviços.


D

cesta de serviços, serviços em andamento e serviços finalizados.


E

serviços básicos, serviços intermediários e serviços finais.

É correto afirmar que, em ITIL V3, o Gerenciamento de Portfólio de Serviços


A

descreve os serviços de um provedor em termos de valor para o negócio.


B

descreve as informações de custo para os serviços de suporte.


C

deve participar nas atividades de Modelagem da Demanda.


D

deve participar na criação dos acordos de nível de serviço.


E

mantém a conformidade regulatória de acordo com as questões que influenciam as finanças de TI.

 
 
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