Questões de Concurso sobre Gestão de Projetos (PMBOK)

 
 
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Uma Analista Judiciária, trabalhando no processo de “Planejar o Gerenciamento da Qualidade”, precisava utilizar uma ferramenta que a ajudasse a compreender e estimar o custo da qualidade de um processo com base na lógica de ramificação e frequências das ocorrências das atividades principais.


O Gerenciamento da Qualidade do Projeto, de acordo com o PMBOK 5a edição, indica as 7 ferramentas de qualidade básicas, também conhecidas como “as sete ferramentas do CQ”. A Analista optou por uma ferramenta que mostra a sequência de etapas e as possibilidades ramificadas existentes para o processo que transforma uma ou mais entradas em uma ou mais saídas. Esta ferramenta é capaz de mostrar as atividades, os pontos de decisão, os loops de ramificação, os caminhos paralelos e a ordem geral do processamento, através do mapeamento dos detalhes das atividades. Esta ferramenta é denominada


A

Fluxograma.


B

Diagrama de Ishikawa.


C

Diagrama de Dispersão.


D

Histograma.


E

Folha de Verificação.

Ao fazer uso do PMBOK 5a edição, os profissionais da Fazenda Municipal devem ter conhecimento da definição das partes interessadas em projetos, sendo que segundo o PMBOK 5a edição,

A
os clientes representam pessoas que irão conduzir o processo de validação do produto resultante do projeto.

B
os parceiros de negócio representam grupos internos à empresa.

C
o patrocinador representa um grupo que fornece recursos e suporte ao projeto.

D
os grupos organizacionais representam grupos externos influenciados pela equipe de projeto.

E
os usuários representam o grupo que irá fiscalizar as atividades da empresa fornecedora do produto resultante do projeto.

Um projeto é conduzido seguindo os moldes do PMBOK. A equipe do projeto precisa garantir que o trabalho seja executado no momento certo e na sequência certa. Nesse caso, qual, dentre as ferramentas listadas nas alternativas, deve ser utilizada?


A

EAP (Estrutura Analítica do Projeto).


B

Cronograma baseado em CPM (Critical Path Method).


C

Matriz RACI.


D

Dicionário de Dados.


E

Termo de Abertura do projeto.

Em um projeto baseado no PMBOK, criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é o processo de subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil, sendo esta atividade desenvolvida dentro da gestão do Escopo. São características da criação de uma EAP, EXCETO


A

ser criada com a ajuda da equipe do projeto.


B

o primeiro nível de decomposição pode representar subprojetos, grandes entregas ou as fases do ciclo de vida do projeto.


C

cada nível da EAP é uma parte componente de seu nível superior.


D

a decomposição pode ser feita em quantos níveis forem necessários ou nos escolhidos pela equipe do projeto, desde que o último nível sempre trabalhe com os entregáveis do projeto.


E

a subdivisão dos elementos da EAP continua até que se alcancem os chamados códigos de contas.

Considerando o PMBOK 5a edição, a equipe de TI deve calcular a duração esperada (tE) de uma atividade, sendo tM a estimativa mais provável para a duração da atividade, tO a estimativa otimista para a duração da atividade e tP a estimativa pessimista para a duração da atividade. Dessa forma, a duração esperada (tE), considerando uma distribuição triangular, é


A

tE = (tO + 2*tM + tP)/4


B

tE = (2*tO + 3*tM + tP)/6


C

tE = (tO + tM + tP)2 /9


D

tE = (tO + tM + tP)/3


E

tE = (tO + tM + tP)1/2

A Fazenda Municipal deseja aplicar as diretrizes contidas no PMBOK 5a edição, inclusive no que se refere aos 3 tipos de estruturas organizacionais existentes para a definição das características de projetos. Esses 3 tipos de estruturas têm a seguinte denominação:


A

funcional, matricial e projetizada.


B

executiva, piramidal e funcional.


C

departamental, matricial e executiva.


D

autônoma, projetizada e piramidal.


E

gerencial, autônoma e departamental.

No PMBOK, a padronização de processos de governança de projetos, a definição de funções de apoio ao gerenciamento de um projeto e, se for o caso, a responsabilidade pelo gerenciamento real de um ou mais projetos, são atribuições do


A

gerente de portfólios.


B

gerente funcional.


C

gerente de programas.


D

patrocinador.


E

escritório de gerenciamento de projetos.

No gerenciamento do escopo do projeto, segundo o PMBOK, o processo cujo objetivo é permitir que a linha de base do escopo seja gerenciada ao longo de todo o projeto, por meio do monitoramento do escopo do projeto e do produto, é


A

controle do escopo.


B

validação do escopo.


C

planejamento do gerenciamento do escopo.


D

criação de estrutura analítica do projeto.


E
definição do escopo.

No PMBOK 5ª edição, o Grupo de Processos de Encerramento tem associados dois processos, sendo denominados Encerrar o Projeto e


A

Controlar as Aquisições.


B

Controlar o Cronograma.


C

Encerrar as Aquisições.


D

Gerenciar as Comunicações.


E

Validar o Escopo.

A estrutura organizacional do tipo funcional afeta a disponibilidade dos recursos e influencia a forma como os projetos são conduzidos; nesse tipo de organização, os gerentes de projetos possuem muita independência no suporte a diversos projetos funcionais em paralelo.


C
Certo

E
Errado

Estimar os custos é um processo de estimativa dos recursos monetários necessários para execução das atividades do projeto; esse processo tem como benefício definir os custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto sem a necessidade de se correlacionar com o cronograma do projeto.


C
Certo

E
Errado

A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é caracterizada por ser


A

individualizada, nunca podendo ser reutilizada por outros projetos.


B

uma estrutura sequenciada temporalmente.


C

uma imagem gráfica da hierarquia do projeto.


D

um arranjo não hierárquico do escopo do projeto.


E

parcial, ao identificar apenas partes do trabalho a ser realizada.

Suponha que o TRF4 esteja migrando, em relação aos projetos, de uma organização do tipo 1 para do tipo 2. No tipo 1, atual, há apenas uma coordenação geral, cada funcionário possui um superior bem definido e cada departamento realiza o seu trabalho do projeto de modo independente dos outros departamentos. No tipo 2, haverá um chefe dos gerentes de projeto, com autoridade considerável, que coordenará outros gerentes de projeto de tempo integral, além de haver pessoal administrativo de tempo integral trabalhando nos projetos. De acordo com o PMBOK 5a edição, os tipos 1 e 2 são, correta e respectivamente, estrutura organizacional


A

matricial fraca e projetizada balanceada.


B

funcional fraca e funcional projetizada.


C

funcional clássica e matricial forte.


D

matricial balanceada e matricial forte.


E

matricial funcional e matricial projetizada.

Analise as seguintes afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:


I. São padrões de projeto: criação, estruturais e comportamentais.

II. Singleton é considerado um padrão de projeto de criação.

III. Strategy é considerado um padrão de projeto comportamental.


A

Existe apenas uma afirmativa correta.


B

Existem apenas duas afirmativas corretas.


C

Todas as afirmativas estão corretas.


D

Nenhuma afirmativa está correta.

Considerando o PMBOK 6ª edição, assinale a alternativa que apresenta o nome das habilidades interpessoais e de equipe necessárias para desenvolver um plano de gerenciamento do projeto.


A

Mobilização de equipe, Gerenciamento de atividades, Treinamentos.


B

Gestão de conflitos, Facilitação, Gerenciamento de reuniões.


C

Gestão de equipe, Gerenciamento de comunicação, Mentoria.


D

Endereçamento de atividades, Gestão de ciclos, Treinamento de equipe.


E

Coaching, Mentoria, Gestão de processos.

A finalidade mais adequada para se utilizar o Program Evaluation and Review Technique (PERT) como ferramenta no gerenciamento de projetos com base no PMBOK 5ª edição é

A

definir o escopo do projeto.


B

calcular a viabilidade técnica do projeto.


C

calcular a duração de atividades do projeto.


D

gerenciar as partes interessadas no projeto.


E

gerenciar as comunicações do projeto.

Conforme a descrição do planejamento de testes e inspeções no PMBOK, analise as proposições abaixo.

1) O gerente do projeto e a equipe do projeto determinam como testar ou inspecionar o produto, a entrega ou o serviço, para satisfazer as necessidades e expectativas das partes interessadas.

2) O planejamento de testes e inspeções é usado para determinar e identificar uma abordagem para garantir que recursos suficientes estejam disponíveis para a conclusão bem-sucedida do projeto.

3) Os testes e inspeções variam conforme o setor e podem incluir, por exemplo, testes alfa e beta em projetos de software.

4) O gerente do projeto determina no planejamento de testes quais as funcionalidades que serão priorizadas com verificação estática ou dinâmica de código.

Estão corretas, apenas:


A

1 e 2.


B

1 e 3.


C

2 e 3.


D

3 e 4.


E

2 e 4.

Imagem associada para resolução da questão

Qual o processo de gerenciamento de projetos que pertence ao grupo de Execução, segundo as boas práticas do PMBoK 6ª edição?


A
Desenvolver a equipe do projeto.

B
Realizar a análise qualitativa dos riscos.

C
Identificar os riscos.

D
Controlar as comunicações.

E
Administrar as aquisições.

Durante o ciclo de vida da maioria dos projetos gerenciados com base no PMBOK 5a edição,


A

as incertezas só aumentam com o passar do tempo.


B

os custos atingem seu valor máximo na fase de planejamento do projeto.


C

os riscos permanecem estáveis após a iniciação do projeto.


D

os níveis de custo e de pessoal atingem um valor máximo na fase de execução do projeto.


E
a capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no final do projeto.

Um Auditor Fiscal da área de TI participou do processo Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos de um projeto da SEFAZ-BA realizado com base no PMBOK 5a edição. O principal benefício desse processo é a produção de informações quantitativas dos riscos para respaldar a tomada de decisões, a fim de reduzir o grau de incerteza dos projetos. Aplicando-se uma técnica de coleta e apresentação de dados sobre riscos, chegaram-se às faixas de estimativas de custos do projeto apresentada a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

Considerando esse cenário,


A
a probabilidade de se completar o projeto na estimativa mais provável, ou seja, abaixo de $50M é muito baixa.

B
a técnica de entrevistar as partes interessadas relevantes ao projeto pode ter sido aplicada, ajudando a determinar as estimativas de três pontos para cada elemento da EAP, seja para a distribuição triangular ou beta.

C
os dados estão na forma de um diagrama de tornado, usado para comparar a importância relativa e o impacto de variáveis que têm um alto grau de incerteza com aquelas mais estáveis e com baixo impacto.

D
os dados resultam da aplicação da técnica de análise de sensibilidade, que é tipicamente executada usando a simulação de Monte Carlo.

E
a técnica análise do valor monetário esperado pode ter sido aplicada, possibilitando comparar a importância relativa e o impacto de variáveis que têm um alto grau de incerteza com aquelas mais estáveis e com baixo impacto.
   
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