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Os fluxogramas constituem importantes ferramentas de análise administrativa. O modelo de fluxograma mais utilizado para transmitir o fluxo de trabalho para a totalidade da organização, por ser o de melhor entendimento para os usuários, é aquele denominado fluxograma:
vertical.
administrativo ou de rotinas de trabalho.
horizontal.
global ou de colunas.
A técnica de representação gráfica que se utilizam símbolos previamente convencionados, permitindo a descrição clara e precisa do fluxo, ou seqüência, de um processo, bem como sua análise e redesenho é chamada:
carta de processo contínuo.
mapofluxograma.
harmonograma.
cartograma.
fluxograma.
Um dos principais indicadores organizacionais relacionados à área de Processos e Métodos de trabalho é:
Os gráficos são recursos muito utilizados em Administração para representação de sistemas. O gráfico que representa as distâncias entre órgãos, os tempos necessários para realizar cada operação, as quantidades de informações que são manipuladas em determinado período de tempo e descreve o fluxo operacional considerando as tarefas executadas e suas áreas, executores e equipamentos é o
funcionograma
diagrama pictorial e de blocos.
harmonograma
fluxograma
Na simbologia de um fluxograma, a ação que representa a finalização de um processo é:
As modernas ferramentas de estudo e gestão organizacional apontam a análise de processos, principalmente os processos críticos, como a melhor alternativa para a busca de uma melhor dinamicidade do cotidiano das organizações. Isto posto, é correto afirmar que
a gestão das empresas, com base em organogramas e manuais de organização, é um instrumento importante para a tomada de decisão.
a manualização permite que a reunião de informações dispostas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada atue como instrumento facilitador do funcionamento da organização.
a análise de processo possibilita uma leitura fácil e, conseqüentemente, boa interpretação dos componentes da organização.
o funcionograma tem como finalidade principal a divisão do trabalho, mediante o fracionamento da organização.
o fluxograma diz respeito à análise da movimentação, da informação, do melhor uso da informação e ao conhecimento de processos.