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Analisando o seguinte quadro, o qual contém Símbolos e Significados, é correto afirmar que ele se refere à simbologia de um

Organograma.
Regimento Interno.
Fluxograma.
Layout.
Considere a figura reproduzida a seguir.
O fluxograma vertical é o mais utilizado para identificar as rotinas existentes em um setor de trabalho qualquer. Nesse tipo de fluxograma, A FIGURA ACIMA representa
um transporte.
um arquivo.
um arranjo físico.
uma operação.
Sobre fluxograma, julgue os itens abaixo:
I. É uma representação gráfica da sequência de atividades de um processo.
II. É capaz de mostrar o que é realizado em cada etapa do processo, materiais, decisões e pessoas envolvidas.
III. Demonstra os componentes da estrutura organizacional.
Fazem parte do conceito de FLUXOGRAMA os itens:
Apenas os itens I e II.
Apenas os itens II e III.
Apenas os itens I e III.
Todos os itens estão corretos.
Todos os itens estão incorretos.
Com base nos conceitos de administração, relacione os conceitos da Coluna 1 com as suas definições na Coluna 2:
A respeito de “Fluxograma” e “Organograma”, associe seus significados e características, conforme abaixo:
(1) Fluxograma
(2) Organograma
( ) tipo de diagrama definido como uma representação esquemática de um processo.
( ) desenvolvido por meio de gráficos que mostram de forma objetiva a transição de informações contidas num processo.
( ) representação da estrutura funcional de uma instituição.
( ) tem o objetivo de representar algo essencialmente dinâmico
A partir da associação realizada, assinale a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
1, 2, 1, 2
1, 2, 1, 1
2, 1, 2, 1
2, 2, 1, 2
1, 1, 2, 1
Este fluxograma é um exemplo de um projeto e que pode ser adaptado em qualquer outro projeto. A estrutura abaixo é utilizada na gestão de projetos como:
Fluxograma de Informações.
Matriz de Responsabilidades.
Estrutura Analítica de Recursos.
Estrutura de Departamentalização.
Matriz de Comunicação do Projeto..
Em uma organização que pretenda adotar a Gestão por Processos, afigura-se fundamental, na etapa de mapeamento, obter a representação gráfica dos processos identificando as atividades e os pontos de decisão e permitindo comparar o processo gráfico com o real. Para tal escopo, a ferramenta mais pertinente é
o Fluxograma.
a Matriz SWOT.
a Curva ABC.
o Benchmarking.
o Diagrama de Pareto.
Analise as afirmativas abaixo:
1. O estabelecimento do fluxograma dos processos internos é ação importante para otimizar os recursos organizacionais.
2. A departamentalização contribui para a especialização do trabalho nas organizações.
3. A departamentalização e a discussão de políticas públicas são ações essenciais para melhorar a gestão interna de qualquer organização.
4. A departamentalização e o estabelecimento de subsidiárias no mercado externo são ações essenciais para melhorar os resultados de qualquer organização.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Sobre as ferramentas de qualidade, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) O Diagrama de Dispersão mostra o que acontece com uma variável quando a outra muda, para testar possíveis relações de causa e efeito.
( ) O Histograma tem como finalidade mostrar a distribuição dos dados através de um gráfico de barras indicando o número de unidades em cada categoria.
( ) O Fluxograma tem como finalidade mostrar a importância de todas as condições, a fim de: escolher o ponto de partida para solução do problema, identificar a causa básica do problema e monitorar o sucesso.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
O fluxograma é uma das ferramentas amplamente utilizada para a identificação e o mapeamento de processos. São gráficos estruturados com a finalidade de representar analítica e dinamicamente o percurso de um trabalho, contemplando seus passos, fases e executores.
F, V, F, V.
V, F, V, V.
F, F, V, F.
V, V, F, V.
V, V, V, F.
Sobre os gráficos administrativos, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando os gráficos administrativos às respectivas descrições.
COLUNA I
1. Cronograma
2. Organograma
3. Fluxograma
4. Diagrama de Pareto
COLUNA II
( ) É a representação gráfica da estrutura da empresa. Cada empresa tem seu próprio desenho nesse recurso. É um gráfico no qual é possível visualizar a organização social complexa da empresa, geralmente na forma de sua estrutura hierárquica.
( ) É uma técnica de exposição gráfica que permite a descrição clara e precisa do fluxo de operações de um processo, possibilitando sua análise e redesenho, com o uso de símbolos com significados definidos.
( ) É um instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama. Apresenta de modo definido e detalhado as atividades previstas que serão executadas durante um período estimado.
( ) É uma técnica que permite selecionar prioridades quando se enfrenta grande número de problemas ou quando é preciso localizar as causas mais importantes dentre um grande número de causas. Essa ferramenta tem por atributo apontar que o maior número de ocorrências deriva de um número reduzido de causas, sendo estes mais relevantes.
Assinale a sequência correta.
Representações visuais são empregadas como meios de comunicar o funcionamento de processos e representar estruturas. Uma destas representações é o fluxograma. Com relação a ele, avalie o acerto das afirmações adiante e marque com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Assim como o diagrama de Pareto, o fluxograma é uma ferramenta da qualidade.
( ) Losangos indicam uma tomada de decisão entre continuar no sentido do fluxo do processo ou voltar à etapa anterior.
( ) O fluxograma é a representação gráfica do fluxo de recursos nos processos produtivos e da estrutura organizacional.
( ) Retângulos indicam a atividade a ser realizada e as setas o sentido fluxo do processo.
( ) Fluxogramas possibilitam uma visão global dos processos facilitando se entendimento, melhoria contínua e identificação de gargalos.
Marque a opção que contenha a sequência CORRETA, de cima para baixo:
F, V, V, F, V
V, V, V, F, F
V, F, F, V, V
V, F, V, F, V
F, V, V, F, F
Para a gestão e o controle da qualidade são utilizadas diferentes técnicas e ferramentas. Com relação a essas técnicas e ferramentas é correto afirmar:
As folhas de verificação são utilizadas para desenhar o processo.
O diagrama de Pareto é utilizado para monitorar a variabilidade do processo.
As folhas de verificação são utilizadas para analisar as causas dos defeitos dentro do processo.
O diagrama em árvore permite a visualização gráfica de diferentes níveis de detalhamento de um problema.
Os gráficos de controle permitem a classificação e priorização dos defeitos, apontando o que ocorre com maior frequência.
Conforme Araújo (2011), esta ferramenta é utilizada para tornar mais eficiente o estudo de um determinado conjunto de atividades, de forma que esses processos possam ser otimizados. Funciona como uma representação gráfica que apresenta a sequência racional de um trabalho, caracterizando as operações, os responsáveis e as unidades organizacionais envolvidos no processo. Assim, visa apresentar um processo passo a passo, ação por ação, registrando o maior número de informações importantes acerca do andamento de processos. O conceito apresentado se refere à ferramenta conhecida por:
Organograma.
Gráfico espinha de peixe.
Fluxograma.
Reengenharia.
Matriz BCG.
Em relação às ferramentas da gestão de qualidade, leia o excerto:
“O _____ permite que a empresa monitore e controle os seus processos. As _____ são formulários em que os dados coletados são preenchidos de forma rápida, fácil e concisa. O _____ auxilia a explorar todas as causas potenciais ou reais que resultam em um único defeito ou falha.”
Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
Em OSM há um recurso gráfico que serve para descrever a ordem em que é executado um determinado conjunto de atividades, possibilitando a avaliação e o redesenho do modus operandi, se necessário. É uma forma eficiente de detectar problemas como atrasos, falta ou excesso de controle ou documentos, ociosidade, desperdício de mão de obra e recursos, gargalos no percurso dos processos. Qual o nome dessa ferramenta?
Funcianograma
Organograma
Fluxograma
Lotacionograma