Questões de Concurso sobre Estrutura formal e informal

Em toda organização formal, há camadas, escalas ou níveis hierárquicos de autoridade e, quanto mais alta for a escala hierárquica, maior será a autoridade do ocupante do cargo.

Uma universidade criou o Manual de Rotinas e Procedimentos Administrativos (MRPA) para instruir os seus colaboradores na execução de suas tarefas, detalhando a gestão de documentos, as siglas dos setores, os modelos de documentos institucionais oficiais, a padronização do layout dos carimbos e os fluxogramas de inclusão, de remanejamento, de licenças e de afastamentos de usuários, dentre outros.

Levando-se em consideração as dimensões estruturais que descrevem traços específicos do projeto organizacional, isto é, os rótulos que são utilizados para a descrição das características internas de uma organização, verifica-se que esse manual diz respeito à dimensão estrutural de

Uma das características mais importantes da organização formal é o subjetivismo, em que são estabelecidas normas e regras direcionadas para cada uma das atividades.

Assinale a alternativa que apresenta uma característica das organizações formais.

Muitos aspectos da cultura organizacional são percebidos com facilidade e são denominados informais e ocultos, enquanto outros são de difícil percepção e são denominados formais e abertos. Tal como um iceberg, os aspectos informais ficam na parte visível e envolvem as políticas e as diretrizes, os métodos e os procedimentos, os objetivos, a estrutura e a tecnologia adotada. Já os aspectos formais envolvem as percepções, os sentimentos, as atitudes, os valores e as interações grupais.

As organizações modernas seguem o princípio da formalidade, segundo o qual as relações internas são regidas por normas costumeiras e tradicionais.

A estrutura organizacional de uma empresa é a forma pela qual ela se organiza internamente e definir tal estrutura é um dos pontos cruciais para fazê-la prosperar. Em uma empresa pode haver estruturas organizacionais do tipo formal e informal. Assinale a afirmativa que contém a informação correta sobre a diferença entre os dois tipos de estrutura organizacional.

Na organização informal, os grupos desenvolvem, espontaneamente, os padrões de relações e de atitudes aceitos e assimilados pelas pessoas, pois eles traduzem os interesses e as aspirações do grupo.

Instruções para uso, apêndice, glossário e bibliografia também fazem parte, em regra, da estrutura de um manual administrativo.

A organização formal baseia-se na divisão racional do trabalho e na diferenciação e integração de seus órgãos.

A organização informal é constituída de maneira espontânea necessariamente pelos colaboradores que integram um mesmo departamento, em razão do seu convívio diário.

A estrutura organizacional visa estruturar a empresa de forma que os objetivos desta sejam alcançados e para haver melhor distribuição dos recursos internos, definindo departamentos e hierarquias, de forma que a performance de cada colaborador seja aproveitada e potencializada. Ela pode se dividir em estrutura organizacional formal e informal. Com base nos atributos da organização formal, está correta a afirmativa:

Os grupos podem ser formais ou informais. Um exemplo de um grupo formal é o

Sobre as características das organizações formais, identifique a afirmativa correta:

A organização formal é caracterizada pelo racionalismo, ou seja, pela formulação de um conjunto lógico de cargos funcionais e hierárquicos, de modo que seus membros funcionem efetivamente.

A presença de um facilitador é suficiente para que uma reunião de trabalho seja considerada oficial, desde que seja realizada em um local autorizado e que a ata seja enviada e aprovada dentro do prazo regimental.

Apresentam‑se como vantagens da estrutura informal: maior rapidez no processo decisório; redução nas distorções existentes na estrutura formal; e o fato de a estrutura informal complementar a formal.

A organização informal é constituída de interações sociais entre as pessoas.

“As atividades de trabalho de uma pessoa dentro de uma empresa são geralmente resumidas em um estatuto formal chamado ____________ - uma lista de atividades específicas que devem ser executadas por qualquer pessoa que assuma aquele posto.”

A alternativa que completa a assertiva tornando-a verdadeira é:

Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira divide a organização em Estrutura Organizacional Formal e Estrutura Organizacional Informal, sendo a Organização Formal “aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma” e a Organização Informal “é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve, espontaneamente, quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma”.

Quanto à Estrutura Organizacional Informal, é CORRETO afirmar que: