Questões de Concurso sobre Estrutura formal e informal

Um empreendedor gostaria de criar uma estrutura organizacional que fosse, ao mesmo tempo, ágil e possuísse clareza de comunicação entre os diferentes níveis organizacionais e na qual houvesse uma assessoria técnica para a tomada de decisão da presidência da empresa. Ou seja, a estrutura organizacional recomendada, nesse caso, é a

Existem outros tipos de estruturas além daquela que a empresa formalmente admite como sendo a responsável pela tomada de decisão dentro da organização?

“Existem estruturas organizacionais resultantes da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo os estabelecimentos dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas”.

Neste texto, Oliveira (2006) está se referindo a:

Ao ingressar em uma empresa, você foi recebido com uma palestra sobre a história da organização, a explicação da sua atuação, a estrutura hierárquica, as principais normas e regras. Essas informações foram importantes para quem estava iniciando as suas atividades. Contudo, no cotidiano, você percebeu que algumas pessoas exerciam a liderança mesmo sem estar em cargos de chefia; que a comunicação da chamada “rádio peão” funcionava, em boa parte das vezes, melhor que os canais formais; que, nem sempre, as normas e regras eram devidamente respeitadas, e isso, às vezes, era algo que facilitava a execução das tarefas.

Qual é a correta denominação desse cotidiano?

São Características das Organizações Formais:

I – São Planejadas e Deliberadamente Estruturadas;

II – Representadas por Organogramas;

III – Oriunda das relações pessoais e sociais desenvolvidas naturalmente entre os membros de determinada organização;

IV – Colaboração Espontânea, independente da autoridade formal;

V – Regidos por Normas e Regulamentos definidos de forma racional (lógica).

É correto o que se afirma apenas na seguinte alternativa:

Organização formal é aquela que ocorre de forma espontânea e natural entre os colaboradores da empresa, a partir das relações de amizade ou inimizade e consequente surgimento de grupos de pessoas que possuem afinidade. Esta relação está descrita no organograma da empresa.

A distribuição hierárquica das funções e responsabilidades das pessoas em uma organização é denominada de estrutura organizacional, composta por pessoas que se relacionam entre si em função de objetivos comuns e compartilhados. Isso significa que esta estruturação é constituída pela estrutura formal e informal. A estrutura formal é aquela que representa as linhas de autoridade e de comunicação entre os órgãos e departamentos, suscetível a registros e documentações. A estrutura informal pode ser caracterizada pelas relações que há entre as pessoas, independente da posição hierárquica numa cadeia de comando, retratada nas amizades, afinidades e compartilhamento de informações que transcendem as relações de trabalho em si. Frente a essa consideração, compreenda o caso a seguir:

Antonieta é auxiliar de agente administrativo numa certa repartição pública. Seu superior imediato, Antônio, é o agente administrativo. Antônio é subordinado ao Secretário Pedro que possui a responsabilidade de gerir os projetos da sua repartição, de acordo com o projeto de governo do Prefeito João, seu superior imediato.

Ao analisar esse caso, é possível dizer que essa configuração é denominada de:

São atributos da organização formal, EXCETO:

As relações formais e as informais existem em todas as organizações, concomitantemente. Isso significa que não há organização formal sem a informal correspondente. É usual ouvirmos comentários a respeito de que a organização à qual um indivíduo pertence é informal e uma outra, por sua vez, é formal. A organização formal evidencia as seguintes características, EXCETO:

Praticamente, as rotinas administrativas são executadas por profissionais que têm a funcionalidade de alcançar resultados desejados conforme a própria habilidade. O gestor de rotinas precisa ser qualificado para exercer essa função, da mesma maneira que os respectivos subordinados precisam ser tecnicamente capacitados.

Qual é o conceito que possibilita a identificação dos departamentos internos em um esquema visual dos diversos níveis hierárquicos da organização?

Leia a afirmativa a seguir.

A organização _________ é planejada e definida no organograma, sacramentada pela direção e comunicada a todos por meio dos manuais de organização.

Marque a opção que completa corretamente a lacuna.

A Escola de Relações Humanas é um dos principais marcos na evolução do pensamento da Administração. Essa escola, entre outras contribuições fundamentais, destacou a importância da organização informal para a produtividade e o funcionamento das estruturas organizacionais formais.

Sobre a organização informal, é correto afirmar que:

A respeito da organização informal, assinale a alternativa correta.

A estruturação é uma forma sistematizada de agrupar atividades em frações organizacionais seguindo um dado critério. Dentre os objetivos dessa estruturação, o “aproveitamento da especialização” significa:

Do ponto de vista da organização como uma entidade social, a organização formal é baseada em uma divisão de trabalho racional que especializa órgãos e pessoas em determinadas atividades.

Quanto aos conceitos e características das organizações formais, avalie as afirmativas a seguir, assinalando com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Estrutura formal é aquela deliberadamente planejada e oficialmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.

( ) Estrutura informal é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma.

( ) O planejamento representa o estabelecimento de objetivos e resultados, bem como das estratégias e meios mais adequados para se alcançar uma situação futura pretendida.

( ) A direção representa o acompanhamento, o controle e a avaliação dos resultados apresentados em relação aos objetivos e aos resultados esperados.

Assinale a sequência correta.

Quanto às características das organizações e os tipos de estruturas, analise as afirmativas a seguir.

I. As estruturas formais de uma empresa são criadas, aprovadas, assumidas e divulgadas pela organização por meio de organogramas e outros documentos internos e externos, visando estabelecer a maneira como as interações entre pessoas, áreas e departamentos devem se operacionalizar nos processos da empresa.

II. A estrutura formal pode ser considerada um fator limitante não somente das relações entre as diversas atividades, mas principalmente da maneira como o bem ou serviço deve ser produzido ou realizado.

III. A estrutura funcional retrata a organização como um conjunto de funções que podem, ou não, estar interrelacionadas por meio das atividades que componham um processo.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):

Estrutura organizacional é a forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. As organizações possuem basicamente dois tipos de estrutura: a formal e a informal.

Assinale a alternativa que apresenta uma desvantagem da estrutura informal:

Uma nova lógica, integrativa e não dicotômica, para tratar da organização e do indivíduo, com novos temas que antes recebiam pouca atenção, como conflito, alienação e poder, passaram a encontrar suporte na teoria organizacional, preocupação não apenas com as organizações industriais, mas abre um novo leque de opções, como: hospitais, prisões, escolas, universidades, clubes, exércitos, ordens religiosas. Essas informações são tratadas pela abordagem

À medida que um funcionário ascende na estrutura organizacional, torna-se menor a sua amplitude de controle sobre seus subordinados.