Questões de Concurso sobre Gestão de processos

 
 
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De acordo com o PMBOK, existem quatro grupos principais de processos para gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução e encerramento.


C
Certo

E
Errado

Processos essenciais da organização, que entregam valor diretamente ao cliente e realizam a missão da empresa, são denominados:


A

Processos operacionais.


B

Processos de suporte.


C

Processos gerenciais.


D

Processos estratégicos.


E

Processos chave.

Padrões são


A

um meio para determinar em que grau os objetivos institucionais são cumpridos, os serviços executados e os materiais colocados à disposição dos clientes.


B

processos que visam atribuir números para descrever ou representar algum objeto ou fenômeno de modo padronizado.


C

convenções técnicas estabelecidas com a cooperação e o consenso de todas as partes envolvidas, visando à racionalização, à uniformização e à simplificação de serviços e processos.


D

variáveis, características ou atributos capazes de sintetizar, representar ou dar maior significado ao que se quer avaliar.


E

dados sobre serviços ou atividades utilizados como fatores de avaliação, definidos a partir das necessidades institucionais e contextualizados à realidade do mercado.

Sem o devido mapeamento, não há como implementar um sistema de trabalho de alto desempenho. Considera-se que a espinha dorsal de um mapa de competências é a definição e difusão da visão, da missão e dos fatores críticos de sucesso. Com esse mapeamento, é possível identificar as atividades-chave dos processos existentes e aqueles que influenciam diretamente os resultados da organização. Para isso, existem três fases de trabalho:


I. definir as competências;

II. formar grupos de trabalho;

III. desenhar o mapa das competências estratégicas dos colaboradores.


Entre as alternativas a seguir, assinale a que identifica e explica a fase II.


A

Para identificar, validar e atribuir pesos a cada uma das competências.


B

Para que todos os colaboradores entendam seus significados.


C

Para obter o alinhamento das competências com o business da organização.


D

Para obter o alinhamento das competências, atribuindo-lhes pesos coletivos.


E

Para que a organização possa identificar os significados essenciais de cada competência individual.

O órgão que adota o modelo de gestão de projetos deve descrever o produto demandado com todos os requisitos exigidos por todas as partes interessadas.


C

Certo


E

Errado

Durante a definição de métricas de processo, é comum estabelecer métricas básicas para todos os processos, como, por exemplo custos, esforço e duração.


C
Certo

E
Errado

Os integrantes de uma equipe de gestão de processos de uma organização não devem ser recompensados unicamente por seu desempenho individual, visto que tal prática distorce o senso de responsabilização pelo processo gerido.


C
Certo

E
Errado

Diagrama de precedência refere-se ao diagrama de rede de cronograma que utiliza caixas, denominadas de nós, para representar atividades, que, por sua vez, são conectadas por setas que evidenciam relações de dependência.


C
Certo

E
Errado

PERT/CPM é um conjunto de processos e técnicas para planejamento, programação e controle de um empreendimento, operação ou projeto, tendo como característica fundamental a indicação do caminho crítico, que


A

é uma atividade fantasma que impede que existam duas ou mais atividades com início e fim nos mesmos eventos.


B

é a sequência que levará menos tempo e determina a duração do projeto.


C

é uma atividade fantasma que indica que existem duas ou mais atividades com início e fim nos mesmos eventos.


D

é a sequência que levará mais tempo e determina a duração do projeto.


E

combina, unicamente, a interdependência das atividades com o Gráfico de Gantt.

Em conformidade com o PMBOK, guia de melhores práticas em gestão de projetos, a elaboração de termo de abertura de projeto (TAP) e a identificação de stakeholders (partes envolvidas) são atividades que pertencem ao grupo de processos intitulado


A

planejamento.


B

iniciação.


C

monitoramento e controle.


D

execução.


E

encerramento.

De acordo com a certificação ISO 9000, a melhoria de processos e a produção em conformidade com padrões internacionais estão inseridas no foco dos princípios de melhoria da gestão interna das organizações, diferentemente da teoria de abordagem sistêmica e da preocupação com fatores externos à organização.


C
Certo

E
Errado

Aproveitando o modismo de implantação de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), um gerente iniciou um estudo sobre os processos em seu setor.

Essa iniciativa, porém, foi um erro, pois ele, equivocadamente, acreditou que estudos de processos tivessem o objetivo de


A
garantir sua progressão funcional por mérito.

B
identificar a utilidade de cada etapa dos processos.

C
mapear a necessidade de treinamento para o trabalho específico.

D
procurar adequar as operações às pessoas que as executam.

E
verificar as vantagens em alterar a sequência das operações.
Entre as vantagens de estabelecer um ERP (Enterprise Resource Planning) numa empresa de componentes eletrônicos não se inclui a seguinte ação:

A
Eliminar o uso de interfaces manuais.

B
Eliminar a redundância de atividades.

C
Reduzir o estoque.

D
Incorporar melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos externos da empresa.

E
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado.

A implementação de processos administrativos inicia-se com a estruturação de medidas de desempenho a serem utilizadas para o controle, a avaliação e a gestão dos processos.


C
Certo

E
Errado
Assinale a alternativa correta quanto aos Métodos e Sistemas Organizacionais.

A

É uma área clássica da Economia e Contabilidade que lida com um conjunto de técnicas que tem como objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento econômico do sistema.


B
A função de Organizações e Métodos é reconhecida pelas siglas: OMC e OSM.

C
Para Oliveira (2005) a responsabilidade básica da área de Sistema, Organização e Métodos é a de executar as atividades de levantamento, análise, elaboração e implementação de sistemas administrativos na empresa.

D
O objetivo dos Métodos e Sistemas Organizacionais não é o de aprimorar e criar métodos de trabalho, aumentando atividades em duplicidade, fazendo o gerenciamento dos processos, também chamados de patologias organizacionais.

E
A função de Organização e Métodos é uma das especializações da contabilidade, que modela a empresa trabalhando seu organograma, seus processos e pouco os métodos de trabalho.

Os processos organizacionais estão presentes no cotidiano organizacional e sua utilização passa pela observação de princípios de criação e racionalização. Sobre os princípios da criação e racionalização de processos, assinale a alternativa correta.


A

O Princípio da Parcimônia afirma que um processo de trabalho não deve ter mais dados que os necessários para realizar as operações para as quais foi planejado.


B

O Princípio da Centralização afirma que um processo deve estar sempre pronto para entrar em operação, buscando dados nas entidades fonte, ou nos depósitos de dados necessários para sua operação.


C

O Princípio da Persistência afirma que um processo somente deve ser criado se houver uma finalidade específica.


D

O Princípio da Permanência deve garantir que o processo deva ser estruturado na sequência lógica de entrada dos dados.


E

Para o Princípio da Independência, os dados devem permanecer em depósito de dados e não em processos.

O sistema de gerenciamento de workflow define, gerencia e executa software por meio de um fluxo de trabalho organizado em uma ordem que representa a lógica adotada em determinada situação produtiva.


C
Certo

E
Errado
   
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