Questões de Concurso sobre Gestão de processos

 
 
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Um processo de coaching pode apresentar 4 etapas: estabelecendo uma relação sólida entre o coach e seu orientando; montando o futuro do orientando; revisando a bagagem de mão e traçando o plano de ação. Na etapa bagagem de mão, que representa valores, atitudes, padrões de comportamento, experiência serão revistos


A

a fim de se alcançar o futuro planejado, de forma, a saber, o que é imprescindível e o que deve ser deixado de lado.


B

para que objetivos de curto prazo sejam estabelecidos como metas alvo a serem atingidos no processo de coaching.


C

a fim de levar o orientando a vivenciar novas situações em sua vida pessoal e profissional, para que possa desenvolver novas competências.


D

para que se abra espaço para o desenvolvimento de novos repertórios de comportamentos e atitudes.


E

para uma avaliação clara do nível de interesse do orientando em desenvolver novas competências.

Com o advento da tecnologia da informação e o aumento do volume e da velocidade do fluxo de informações, a gestão eficaz dos processos busca integrar setores e, até mesmo, clientes e fornecedores, incorporando novas tecnologias e simplificando o dia a dia com rapidez, segurança e confiabilidade. Sobre a gestão de processos, analise as afirmativas abaixo.

I - Processos funcionais são aqueles que valorizam uma determinada função e passam por diversas áreas e setores da empresa, como o processo de desenvolvimento de produtos.

II - Processos matriciais cruzam as diversas áreas da empresa e são mais difíceis de se gerenciar.

III - Processos funcionais e matriciais podem coexistir nas empresas.

IV - Estruturas funcionais de gestão propiciam maior integração entre os setores e compartilhamento de objetivos.

Está correto o que se afirma em


A

I e II, apenas.


B

II e III, apenas.


C

III e IV, apenas.


D

I, II e IV, apenas.


E

I, II, III e IV.

Sobre o sistema Just in Time, analise as afirmações a seguir.

I - Uma de suas características é “puxar” a produção ao longo do processo, de acordo com a demanda.

II - A mão de obra direta da produção passa a ser responsável por atividades antes atribuídas a departamentos de apoio.

III - O ideal é que os produtos sejam relativamente padronizados e produzidos em grande quantidade, em função de a ênfase estar no fluxo de materiais.

Está correto o que se afirma em


A

I, apenas.


B

III, apenas.


C

I e II, apenas.


D

I e III, apenas.


E

I, II e III.

Por meio da análise de melhoria de processos, a gestão de qualidade vem sendo implementada nos setores público e privado, a fim de otimizar seu funcionamento. São características da análise, exceto:


A

o planejamento da análise de melhoria de processos, que tem como pressuposto o reconhecimento do sistema e a definição de um plano de ação.


B

a gestão de qualidade, que pode ser aplicada a qualquer estrutura organizacional, desde a mais simples à mais complexa, apenas alterando-se o método.


C

o planejamento das metas e métodos, a execução das tarefas, a verificação dos dados coletados e a correção dos erros encontrados.


D

a identificação do funcionamento e dos tipos de processos, não influencia, pois a técnica aplicada na análise é invariável.

A Cp, capacidade ou capabilidade, é um dos indicadores mais utilizados para medir a variabilidade de um processo. Considerando-se um processo normalmente distribuído, ao afirmar-se que um processo está centralizado e possui Cp = 2, esse processo apresenta


A

2 desvios padrão entre a média e cada limite de especificação


B

3 desvios padrão entre a mediana e cada limite de especificação


C

3 desvios padrão entre a média e cada limite de especificação


D

6 desvios padrão entre a média e cada limite de especificação


E

12 desvios padrão entre a média e cada limite de especificação

Entre as possíveis razões para se recorrer à análise de um processo de negócio, destaca-se a necessidade de se compreender e medir a sua efetividade, identificando suas ineficiências atuais para auxiliar no seu redesenho, de modo a melhor atender aos objetivos de negócio.


C
Certo

E
Errado

A necessidade de análise de um processo pode advir de monitoramento contínuo, resultado do ciclo de vida da gestão por processos, ou de evento específico, como a necessidade de planejamento dos objetivos e das metas estratégicas da organização.


C
Certo

E
Errado

Os dados e as informações coletados durante o monitoramento, que fornecem subsídios para a melhoria dos processos, são sempre obtidos de forma automática, por intermédio de sistemas de gerenciamento de processos de negócios.


C
Certo

E
Errado
Um handoff é definido como o ponto do processo em que, por exemplo, determinada atividade passa de uma pessoa para outra; quanto menor a quantidade de handoffs, mais bem-sucedido será o processo.

C
Certo

E
Errado

A engenharia de requisitos é definida como o processo por meio do qual a descoberta, a análise, a documentação e a verificação das funções e restrições do sistema possibilitam o controle de mudanças.


C
Certo

E
Errado

Qual é a característica básica da qualidade de conformação?


A

É o esforço para o pleno atendimento às especificações de projeto, ou seja, a qualidade definida em termos do processo de produção.


B

O custo gerado pelo produto livre de defeitos e o custo gerado pela presença de defeitos no processo ou produto.


C

Manter a qualidade e reduzir os custos.


D

Assegurar maior atuação no mercado consumidor, o que gera vendas e, portanto, produz receitas.


E

Determinação de mecanismos de prevenção de ocorrência de defeitos de produtos, além de ressaltar o aspecto estratégico da melhoria.

No método de gestão por processos, as atividades correspondem a


A

trabalhos executados tipicamente por um departamento ou pessoa.


B

conjuntos de tarefas que iniciam e terminam com o cliente externo.


C

grupos de tarefas da empresa que envolvem um ou mais departamentos.


D

conjuntos de processos críticos para o andamento do negócio e a satisfação do cliente.


E

interfaces entre os processos de um mesmo nível na organização.

As atividades relacionadas à identificação, rastreabilidade e gerência de mudanças estão vinculadas ao processo de desenvolvimento de requisitos, que cria e interpreta os requisitos.


C
Certo

E
Errado

Independentemente das métricas e medições envolvidas no trabalho de monitoramento com vistas à melhoria do processo, é fundamental avaliar o valor que o processo agrega ao cliente, aspecto que deve conduzir qualquer análise posterior.


C
Certo

E
Errado

A administração é um componente fundamental do sucesso das organizações. A atividade de gerenciamento dos recursos e processos produtivos que produzem o “pacote de serviços” entregue ao cliente possui maior aderência ao conceito de:


A

gestão de operações;


B

administração da produção;


C

gerenciamento de processos;


D

administração das necessidades dos clientes;


E

gestão da cadeia de sobressalentes.

Após identificados, os requisitos devem ser modelados para a melhor compreensão do produto a ser desenvolvido, identificando-se como o único paradigma de modelagem de requisitos a análise orientada a objetos.


C
Certo

E
Errado

Apesar de existirem várias metodologias para a análise de processos, algumas atividades são comuns a todas elas, como a compreensão do ambiente de negócio e da cultura da organização, a identificação das regras de negócio, gargalos, tempo e custo do processo, e a forma como ocorrem as interações com o cliente.


C
Certo

E
Errado
Entre as características básicas das métricas efetivas, geralmente chamadas de indicadores-chave de desempenho (KPIs — performance indicators), identificam-se o alinhamento com os objetivos e as estratégias corporativas, o foco em usuários e em algumas poucas atividades de alto valor e a facilidade de serem compreendidas.

C
Certo

E
Errado

Na gestão por processo, o conjunto de várias especialidades executadas em uma única operação com a finalidade de resolver problemas, de caráter temporário ou provisório, pois não agregam valor nenhum e consomem recursos variáveis, é denominada atividade


A

crítica.


B

principal.


C

transversal.


D

não crítica.


E

secundária.

   
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