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A alta administração da empresa deve orientar tecnicamente o processo de implantação do programa.
A Gestão por Processos otimiza os resultados das organizações públicas, uma vez que desmistifica a burocracia enraizada, melhorando os processos de atendimento e aumentando a eficácia. A gestão por processo exige das organizações
a definição da cadeia de valor.
a redução de custos e de erros na execução das atividades.
o auxilio para implementação da estratégia organizacional.
a permissão para que as atividades sejam feitas de forma integrada, avaliadas e sempre com foco no resultado final.
o investimento em TI, pessoas e agregação de valor aos clientes.
O processo primário não entrega valor direto ao cliente, mas apenas agrega valor aos colaboradores que lidam com clientes.
Os impactos que a adoção da gestão de processos ocasiona em uma organização incluem a quebra dos silos e feudos da gestão corporativa tradicional.
A premissa básica de qualquer melhoria de processo é a compatibilização entre a satisfação do cliente e a otimização do desempenho organizacional.
Certo
Errado
Considere as afirmações a seguir sobre benefícios de um sistema de gestão integrado.
I. Transparência dos processos internos.
II. Prevenção de falhas em vez de correções.
III. Fortalecimento da imagem da empresa.
Assinale a alternativa que qualifica corretamente as afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F), na ordem em que aparecem.
F, F, F.
F, V, F.
V, F, V.
V, V, V.
F, V, V.
A técnica de mapeamento de processos que possibilita uma visão geral das fronteiras, dos clientes, dos fornecedores e dos requisitos de um processo e que circunda o problema a ser resolvido, sem utilização do conceito de raias ou sem muito direcionamento para a área de tecnologia da informação, é denominada
SIPOC.
LOVEM-E.
IDEF-O.
BPEL.
BPMN.
Sobre a identificação e o levantamento de normas durante a etapa de Mapeamento do Processo, a única atividade que NÃO é atribuição do grupo de trabalho que realiza o levantamento é:
registrar, em tabela apropriada, o número do instrumento administrativo e seu ano de publicação, entre outras informações:
verificar eventuais interpretações variadas da norma pelos atuais integrantes do processo em levantamento;
indicar quais normas deverão ser revistas a fim de se adequarem aos novos processos melhorados e/ou redesenhados;
registrar, em tabela apropriada, a esfera de criação (federal, estadual, municipal, interna);
indicar o grau de influência de cada norma no desenvolvimento do processo.
Ao realizar a decomposição do processo em níveis de detalhamento para criar um diagrama de decomposição, um macroprocesso, em face da possibilidade de novas subdivisões, refere-se a qualquer nível de detalhamento.
A gestão por processos propicia uma visão sistêmica do trabalho e a visualização da interdependência entre fornecedores, executores e clientes do processo.
O SIPOC (supliers, inputs, process, outputs, constumers) é uma notação que utiliza fluxogramas com raias, com conceitos similares ao BPMN.
Certo
Errado
Como regra geral, em um tribunal, os responsáveis pela análise e melhoria de um processo de atendimento ao cliente devem
assegurar que o fluxo de informações seja descontínuo, para que o cliente tenha tempo de se inteirar de cada informação recebida.
aumentar o tamanho do lote de informações, para que o atendimento seja completo e eficaz.
reduzir o número de handoffs, para que se evitem falhas no processo.
envolver o maior número de pessoas no processo, para evitar que o cliente retorne para receber outras informações.
buscar interações com vários clientes ao mesmo tempo, para agilizar o processo.
Para o mapeamento gráfico dos fluxos de trabalho, qual é a melhor ferramenta utilizada dentre as opções abaixo?
Fluxograma;
Funcionograma;
Organograma;
Diagrama de funções;
Fisiograma.
No conceito de Análise e Distribuição do Trabalho, podemos afirmar que:
Atividade compreende um conjunto ou um grupo de tarefas reunidas de acordo com critérios de complementaridade e similaridade, ou seja, devem completar-se e serem similares entre si, de modo a poderem definir as finalidades do órgão em exame.
Atividade compreende um grupamento de passos, de acordo com determinada sequência e levando em consideração a subdivisão do trabalho entre cada empregado.
Tarefa compreende um conjunto ou um grupo de tarefas reunidas de acordo com critérios de complementaridade e similaridade, ou seja, devem completar-se e serem similares entre si, de modo a poderem definir as finalidades do órgão em exame.
O tempo requerido para a realização da análise das diversas tarefas deve ser sempre de uma semana.
Não há necessidade verificar se todas as tarefas são necessárias à realização dos objetivos e o tempo requerido não precisa ser dimensionado.
Define-se como a representação gráfica que permite a fácil visualização dos passos de um processo, sua sequência lógica e de encadeamento de atividades e decisões, bem como permite a realização de análise crítica para detecção de falhas e de oportunidades de melhorias:
Poka Yoke.
organograma.
histograma
fluxograma.
método dos 4 M´s.
Os processos de apoio não podem ser considerados como processos críticos de uma organização, uma vez que apenas alguns processos finalísticos são assim caracterizados.
A abordagem por processos considera que um processo é um conjunto de atividades ou comportamentos desenvolvidos e executados por pessoas ou máquinas para alcançar uma ou mais metas.
A metodologia IDEF (integration definition for function modeling) é essencialmente textual, o que permite maior detalhamento das etapas do processo.