Questões de Concurso sobre Gestão de processos

 
 
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A Gestão por Processos otimiza os resultados das organizações públicas, uma vez que desmistifica a burocracia enraizada, melhorando os processos de atendimento e aumentando a eficácia. A gestão por processo exige das organizações


A

a definição da cadeia de valor.


B

a redução de custos e de erros na execução das atividades.


C

o auxilio para implementação da estratégia organizacional.


D

a permissão para que as atividades sejam feitas de forma integrada, avaliadas e sempre com foco no resultado final.


E

o investimento em TI, pessoas e agregação de valor aos clientes.

O processo primário não entrega valor direto ao cliente, mas apenas agrega valor aos colaboradores que lidam com clientes.


C
Certo

E
Errado

Os impactos que a adoção da gestão de processos ocasiona em uma organização incluem a quebra dos silos e feudos da gestão corporativa tradicional.


C
Certo

E
Errado

A premissa básica de qualquer melhoria de processo é a compatibilização entre a satisfação do cliente e a otimização do desempenho organizacional.


C

Certo


E

Errado

Considere as afirmações a seguir sobre benefícios de um sistema de gestão integrado.

I. Transparência dos processos internos.

II. Prevenção de falhas em vez de correções.

III. Fortalecimento da imagem da empresa.

Assinale a alternativa que qualifica corretamente as afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F), na ordem em que aparecem.


A

F, F, F.


B

F, V, F.


C

V, F, V.


D

V, V, V.


E

F, V, V.

A técnica de mapeamento de processos que possibilita uma visão geral das fronteiras, dos clientes, dos fornecedores e dos requisitos de um processo e que circunda o problema a ser resolvido, sem utilização do conceito de raias ou sem muito direcionamento para a área de tecnologia da informação, é denominada


A

SIPOC.


B

LOVEM-E.


C

IDEF-O.


D

BPEL.


E

BPMN.

Sobre a identificação e o levantamento de normas durante a etapa de Mapeamento do Processo, a única atividade que NÃO é atribuição do grupo de trabalho que realiza o levantamento é:


A

registrar, em tabela apropriada, o número do instrumento administrativo e seu ano de publicação, entre outras informações:


B

verificar eventuais interpretações variadas da norma pelos atuais integrantes do processo em levantamento;


C

indicar quais normas deverão ser revistas a fim de se adequarem aos novos processos melhorados e/ou redesenhados;


D

registrar, em tabela apropriada, a esfera de criação (federal, estadual, municipal, interna);


E

indicar o grau de influência de cada norma no desenvolvimento do processo.

Ao realizar a decomposição do processo em níveis de detalhamento para criar um diagrama de decomposição, um macroprocesso, em face da possibilidade de novas subdivisões, refere-se a qualquer nível de detalhamento.


C
Certo

E
Errado

A gestão por processos propicia uma visão sistêmica do trabalho e a visualização da interdependência entre fornecedores, executores e clientes do processo.


C
Certo

E
Errado

O SIPOC (supliers, inputs, process, outputs, constumers) é uma notação que utiliza fluxogramas com raias, com conceitos similares ao BPMN.


C

Certo


E

Errado

Como regra geral, em um tribunal, os responsáveis pela análise e melhoria de um processo de atendimento ao cliente devem


A

assegurar que o fluxo de informações seja descontínuo, para que o cliente tenha tempo de se inteirar de cada informação recebida.


B

aumentar o tamanho do lote de informações, para que o atendimento seja completo e eficaz.


C

reduzir o número de handoffs, para que se evitem falhas no processo.


D

envolver o maior número de pessoas no processo, para evitar que o cliente retorne para receber outras informações.


E

buscar interações com vários clientes ao mesmo tempo, para agilizar o processo.

Uma métrica de diagnóstico mede a capacidade de realização do processo e sua implementação em concordância com os requisitos do cliente.

C
Certo

E
Errado

Para o mapeamento gráfico dos fluxos de trabalho, qual é a melhor ferramenta utilizada dentre as opções abaixo?


A

Fluxograma;


B

Funcionograma;


C

Organograma;


D

Diagrama de funções;


E

Fisiograma.

No conceito de Análise e Distribuição do Trabalho, podemos afirmar que:


A

Atividade compreende um conjunto ou um grupo de tarefas reunidas de acordo com critérios de complementaridade e similaridade, ou seja, devem completar-se e serem similares entre si, de modo a poderem definir as finalidades do órgão em exame.


B

Atividade compreende um grupamento de passos, de acordo com determinada sequência e levando em consideração a subdivisão do trabalho entre cada empregado.


C

Tarefa compreende um conjunto ou um grupo de tarefas reunidas de acordo com critérios de complementaridade e similaridade, ou seja, devem completar-se e serem similares entre si, de modo a poderem definir as finalidades do órgão em exame.


D

O tempo requerido para a realização da análise das diversas tarefas deve ser sempre de uma semana.


E

Não há necessidade verificar se todas as tarefas são necessárias à realização dos objetivos e o tempo requerido não precisa ser dimensionado.

Define-se como a representação gráfica que permite a fácil visualização dos passos de um processo, sua sequência lógica e de encadeamento de atividades e decisões, bem como permite a realização de análise crítica para detecção de falhas e de oportunidades de melhorias:


A

Poka Yoke.


B

organograma.


C

histograma


D

fluxograma.


E

método dos 4 M´s.

Os processos de apoio não podem ser considerados como processos críticos de uma organização, uma vez que apenas alguns processos finalísticos são assim caracterizados.


C
Certo

E
Errado

A abordagem por processos considera que um processo é um conjunto de atividades ou comportamentos desenvolvidos e executados por pessoas ou máquinas para alcançar uma ou mais metas.


C
Certo

E
Errado

A metodologia IDEF (integration definition for function modeling) é essencialmente textual, o que permite maior detalhamento das etapas do processo.


C
Certo

E
Errado
   
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