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A gestão de projetos não se limita apenas a seguir metodologias ou ferramentas padronizadas. Para garantir o sucesso, é essencial adotar abordagens estratégicas. Uma dessas abordagens é o Tailoring, que consiste, essencialmente, na
aplicação despersonalizada de práticas comuns do mercado aos processos organizacionais.
adoção rígida dos mesmos processos a todos os projetos da organização a fim de uniformizar a produção.
adaptação deliberada da gestão de projetos para torná-los mais adequados a determinado contexto.
remoção de etapas do projeto a fim de torná-lo mais rápido, eficiente e econômico.
Na EAP, os níveis do escopo total do trabalho são decompostos de forma hierárquica, com a finalidade de se alcançarem os objetivos do projeto e as entregas.
Certo
Errado
A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização.
Certo
Errado
Qual é o objetivo do gerenciamento da integração do projeto?
Agrupar sistematicamente conhecimento e competências de forma harmônica.
Assegurar a execução limitada aos recursos previstos no planejamento.
Atender às expectativas do cliente, assegurando garantia e confiabilidade do produto.
Despender esforço para alcançar a efetividade entre os envolvidos.
Aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos.
No processo de gestão de projetos há alguns elementos fundamentais que possibilitam que se tenha uma visão sistêmica desse processo. Um desses elementos é representado pela ação de
ignorar totalmente as partes menores e se concentrar no todo.
isolar cada parte da organização na análise, não se preocupando com o todo.
identificar e analisar as interconexões e interdependências.
simplificar de forma radical o projeto, não se preocupando com a relação entre as partes.
limitar o escopo do projeto para reduzir sua complexidade.
O gerenciamento do tempo em projetos é fundamental para garantir o sucesso das entregas. Qual das práticas abaixo está alinhada com as boas práticas de gestão de tempo?
Priorizar tarefas críticas e criar um cronograma com base na metodologia do caminho crítico.
Iniciar a execução do projeto sem uma estimativa clara de duração para evitar atrasos iniciais.
Delegar responsabilidades sem considerar o impacto no prazo total do projeto.
Evitar o uso de ferramentas de monitoramento para não engessar o planejamento.
Com base na gestão de projetos, assinale a alternativa correta.
Projetos são tarefas especiais que se distanciam da rotina das atividades funcionais.
São empreendimentos que se repetem e que sempre resultam em um mesmo produto ou serviço para a organização
Os projetos têm começo e fim não programados e, também, devem fornecer um produto singular.
O resultado de um projeto sempre serão produtos físicos.
Não é possível existir combinação de elementos (físicos, conceitos e serviços) na execução e na entrega dos projetos.
O produto é o resultado de um projeto. Os produtos podem ser: entidades físicas; ideias ou conceitos; e serviços ou eventos.
Certo
Errado
Os projetos possuem um ciclo de vida composto por fases que podem assumir a forma sequencial, podem se sobrepor ou mesmo serem simultâneas. A respeito do assunto, assinale a alternativa correta:
I. A fase conceitual é o momento em que ocorre atividades como estimativa dos recursos necessários e determinação dos resultados tangíveis.
II. Na fase de organização e preparação as metas são detalhadas, o gerente do projeto definido e os envolvidos no projeto são treinados, dentre outras atividades.
III. A elaboração de relatórios e a documentação das lições aprendidas são realizadas na fase de encerramento do projeto.
Apenas I está correto.
Apenas I e II estão corretos.
Apenas II está correto.
Apenas II e III estão corretos.
I, II e III estão corretos.
A gestão de projetos eficaz é possível sem a utilização de softwares de gerenciamento de projetos, desde que o gerente de projetos possua habilidades avançadas de planejamento e controle manual de todas as atividades e recursos.
Certo
Errado
A criação da EAP é uma das atividades da fase de planejamento.
Certo
Errado
A adoção de metodologias ágeis no setor público é inviável devido à complexidade da arquitetura dos sistemas de software e à rigidez da legislação.
Certo
Errado
A gestão de projetos é uma atribuição do cargo de Agente Profissional – Administrador. Nessa perspectiva, você precisa elaborar uma representação gráfica do projeto que evidencia seus componentes e as atividades necessárias à sua conclusão. Diante dessa necessidade, qual ferramenta você precisa utilizar?
Matriz de responsabilidades.
Escritório de projetos.
Método do caminho crítico.
Estrutura analítica de projetos.
Gráfico de Gantt.
O gerente de projetos (GP) é o profissional encarregado de garantir o resultado satisfatório do projeto para as partes envolvidas. Ele deve ter habilidades relativas a quatro áreas: Gestão de pessoas, Gestão do ambiente do Projeto, Administração e Conhecimentos técnicos.
A esse respeito, relacione as habilidades desejáveis do GP às respectivas propriedades.
1. Gestão de Pessoas
2. Gestão do ambiente do Projeto
3. Administração
4. Conhecimentos técnicos
( ) Aplicação dos conhecimentos técnicos para a supervisão da qualidade e correção do trabalho do projeto.
( ) Noções de cultura e comportamento organizacional.
( ) Competência na gestão de projetos, gerenciamento financeiro e legislação.
( ) Capacidade de liderar, influenciar e motivar.
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
2 – 3 – 4 – 1.
1 – 3 – 2 – 4.
3 – 2 – 1 – 4.
4 – 2 – 3 – 1.
3 – 1 – 4 – 2.
Você é gerente de um projeto cujo prazo total é de oito meses e que está em fase de execução. No último dia do quarto mês do projeto, você solicitou o cálculo do índice de desempenho de prazo do projeto, e o resultado, nessa data, foi de 50%.
Tal índice significa que:
o projeto está caminhando conforme o previsto, pois está na metade da duração estabelecida;
o projeto está pronto para ser encerrado, pois as atividades foram realizadas na metade do tempo previsto;
o projeto teve desembolsos equivalentes a 50% do que havia sido previsto no plano inicial;
o projeto deve levar o dobro do tempo para ser concluído, caso o desempenho passado permaneça o mesmo a partir de hoje;
conclusões não podem ser tiradas sem informações das entregas realizadas no período.
A gestão de projetos é uma disciplina que visa planejar, executar e controlar as atividades de um projeto para atingir seus objetivos dentro de determinados prazos, orçamentos e recursos.
Em relação ao patrocinador do projeto, assinale a opção correta.
O patrocinador não pode ser tão alto na estrutura organizacional a ponto de o projeto ser insignificante perto de suas atribuições rotineiras.
O patrocinador deve estar envolvido na resolução de entraves políticos que podem surgir ao longo do projeto.
O patrocinador geralmente ocupa um cargo de nível hierárquico elevado na organização.
O patrocinador precisa estar totalmente alinhado com os objetivos da equipe do projeto e lidar com questões políticas e recursos necessários para a execução do projeto.
O patrocinador é uma figura com autoridade para definir o escopo do projeto.
Ana é a gerente responsável pelo projeto de construção de um depósito na organização em que trabalha. O projeto já está iniciado, com um cronograma previamente aprovado. No entanto, Ana foi comunicada de que a diretoria da organização quer que o projeto seja concluído um mês antes do prazo definido anteriormente, sem alteração do escopo do projeto.
Isso exigirá que Ana faça uso de técnicas de compressão de cronograma, tais como:
usar ou aumentar as horas extras dos trabalhadores;
estabelecer folgas nas atividades do caminho crítico;
eliminar as atividades realizadas paralelamente;
eliminar o tempo de espera necessário (latência) entre as atividades;
rever as estimativas otimistas, pessimistas e mais prováveis das atividades do projeto.
Gestão de projetos é o processo de tomar e implementar decisões para escolher, planejar, executar, controlar e encerrar o projeto.
Os métodos preditivos de gestão de projetos, são caracterizados por
flexibilidade contínua para adaptar o escopo durante a execução do projeto.
foco exclusivo na interação constante com os stakeholders durante todas as fases do projeto.
uso predominante em áreas modernas de aplicação, como tecnologia da informação e startups.
planejamento completo e detalhado de todos os entregáveis antes do início da execução.
abordagem que permite iniciar a execução do projeto sem um escopo claramente definido.
A tabela abaixo apresenta as etapas de um pequeno projeto com 9 atividades, suas durações estimadas e as respectivas atividades precedentes.
Atividade | Tempo (dias) | Atividade precedente |
A | 4 | - |
B | 6 | A |
C | 5 | B |
D | 2 | B |
E | 8 | C |
F | 4 | D |
G | 2 | D |
H | 4 | F; G |
I | 7 | E; H |
Considerando a rede PERT desse projeto, é correto afirmar que:
a folga da atividade B é de 2 dias;
a atividade I não faz parte do caminho crítico;
o caminho crítico tem duração de 25 dias;
dois caminhos têm a mesma duração em dias;
o caminho crítico tem duração de 30 dias.
Com base nos conceitos apresentados no PMBOK — Guide to the Project Management Body of Knowledge, publicação de referência do Public Management Institute, define-se “projeto” como
um esforço temporário e finito, para se alcançar um objetivo exclusivo, ou seja, um resultado específico que o torna único.
algo transformador ou disruptivo no âmbito da organização, que efetivamente modifique os processos de trabalho, a cultura e o clima vigente.
processos e operações contínuos, repetitivos ou não, realizados pela organização para atingir seus objetivos e metas.
atividades que envolvem um esforço extraordinário dos empregados e gestores ou cujo resultado é incerto e de dificil monitoramento.
o fluxo de inputs e outputs envolvidos na realização de uma tarefa, que não demanda, necessariamente, delimitação de escopo e estimativa de prazo de execução,