Questões de Concurso sobre Gestão Funcional versus Gestão por Processos

O controle e registro da vida funcional dos servidores envolvem boletins de frequência e consolidação de informações no assentamento individual. Qual das alternativas exemplifica uma prática correta?

Enquanto a organização por projetos favorece a especialização e a acumulação de conhecimentos, a organização funcional favorece a orientação para algum tipo de resultado ou problema a ser resolvido.

Embora assegure a melhoria do nível de serviço e a redução dos custos administrativos, a gestão de processos não interfere no balanceamento entre as funções executadas pelos colaboradores.

O fundamento da orientação por processo prevê o alcance de resultados econômicos, sociais e ambientais, bem como de resultados dos processos que os potencializam, em relação à excelência, e que atendam às necessidades e às expectativas das partes interessadas.

A progressão funcional permite evolução profissional do servidor ao longo da carreira. Essa prática segue critérios legais e avaliações de desempenho, buscando valorizar competências. Marque a alternativa CORRETA sobre esse processo:

A função primordial da melhoria de processos é a evolução dos procedimentos operacionais da organização, independentemente dos objetivos estratégicos definidos.

Em um instituto estadual de pesquisa aplicada, a direção observou que as atividades vinham sendo realizadas de forma desarticulada: alguns setores executavam ações sem clareza de prioridades, outros repetiam tarefas semelhantes, e as avaliações ocorriam tardiamente, quando os recursos já haviam sido utilizados. Para corrigir essas distorções, foi proposta a adoção de um modelo de gestão fundamentado nas funções administrativas clássicas.

Com base nesse modelo, é CORRETO afirmar que:

A diferença fundamental entre uma estrutura matricial composta por áreas funcionais e projetos para um modelo composto por área funcionais e processos é a perenidade dessa última.

A elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para as gerências e alta administração é uma das atribuições cruciais do Analista de Processos Organizacionais. Qual a principal finalidade dessas entregas no ciclo de gestão da Companhia?

Assinale a alternativa correspondente ao tipo de modelo de gestão que o gestor aplica sobre si mesmo diante da rotina a ser desempenhada, estabelecendo à organização da rotina diária e das atividades que a compõem. Também, na tomada de decisões pessoais, como compras, cursos, ou qualquer outro cenário que envolva uma tomada de decisão e gestão de atividades:

Analise as informações a seguir:

I. São características da Gestão por Processos: compartimentação, verticalização das estruturas internas da organização e esforços concentrados em pessoas e tarefas.

II. São características da Gestão Tradicional: trabalho em equipe, responsabilização, horizontalização das estruturas, decisões compartilhadas, relações de alianças, parcerias, participação e acordos com foco em resultados.

Marque a alternativa CORRETA:

Quando a gestão busca romper com os modelos funcionais de trabalho, cria uma nova cultura organizacional, rompe com a hierarquia rígida definida por funções para gerar valor ao cliente. A empresa passa ser organizada pelo conjunto de tarefas, que ordenadas de forma lógica, favorecem a padronização das atividades. Uma visão sistêmica, com foco na cadeia de suprimentos, indicadores de desempenho e acompanha / avalia o conjunto de atividades inter-relacionadas para atingir o objetivo desejado. Qual é esse modelo de gestão?

A gestão por processos é uma abordagem que enfoca a organização e melhoria contínua dos processos internos de uma empresa para alcançar maior eficiência e qualidade em seus produtos ou serviços.

Com relação à gestão por processos, analise os itens a seguir.

I. O fluxograma vertical possibilita que profissionais de diferentes países compreendam, pois utiliza uma simbologia padronizada e reconhecida internacionalmente, baseada nos símbolos estabelecidos pela American Society of Mechanical Engineers (ASME).

II. O Poka-Yoke, como ferramenta enxuta, consiste em procedimentos que evitam a ocorrência de erros no processo para garantir a qualidade do produto ou serviço.

III. Lean manufacturing é uma abordagem sistemática para otimizar processos, eliminar desperdícios e aumentar a eficiência na produção.

Está correto o que se afirma em

A gestão de processos envolve o planejamento, monitoramento e otimização das atividades organizacionais para garantir eficiência, qualidade e alinhamento com os objetivos estratégicos. Ela busca a melhoria contínua dos fluxos de trabalho e a maximização de resultados. Qual é a principal diferença entre a abordagem de processos e a visão sistêmica na gestão de processos?

A gestão de tempo eficaz é fundamental para o sucesso na produção de conteúdo, permitindo o cumprimento de prazos, a organização das tarefas e a otimização da produtividade. Dominar técnicas de gestão de tempo contribui para a redução do estresse, o aumento da eficiência e a melhoria da qualidade do trabalho. Sobre a gestão de tempo na produção de conteúdo, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):

(__)A procrastinação e o acúmulo de tarefas são hábitos que contribuem para a gestão eficiente do tempo, aumentando a produtividade e a qualidade do trabalho.

(__)A organização de um cronograma de trabalho, com prazos e metas definidas, auxilia na gestão do tempo e no cumprimento das tarefas.

(__)A utilização de ferramentas de gestão de tempo, como aplicativos e softwares, deve ser evitada, pois elas geram distrações e prejudicam a concentração.

Assinale a alternativa cuja respectiva ordem de julgamento esteja correta:

A gestão patrimonial é uma área fundamental para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Ela engloba uma série de processos e atividades que visam garantir o adequado registro, controle e utilização dos bens e recursos pertencentes à entidade. Qual é a finalidade dos relatórios na gestão patrimonial?

Para desempenhar suas atividades de administrador no IF Baiano, você procura implementar a gestão por processos cujo foco é conduzido para os recursos e fluxos na perspectiva dos processos estratégicos. Nesse sentido, a lógica da adoção da gestão por processos

Em contraposição à “única e melhor maneira”, o processo de customização de uma metodologia de gestão de projetos, levando-se em consideração as características dos projetos e o contexto organizacional, por exemplo, é denominado

A administração de pessoal moderna é orientada operacionalmente, com ênfase no cumprimento de regras e dos procedimentos.

Na gestão por processos, em que o eixo gerencial tem maior importância que o funcional, recomenda-se que não haja alteração na estrutura organizacional.