Questões de Concurso sobre Gestão Funcional versus Gestão por Processos

 
 
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Sabe-se que a logística consiste na gestão estratégica de aquisição, movimentação e armazenagem de materiais, peças e estoque finais por meio da organização e seus canais de comercialização, visando à maximização da rentabilidade organizacional. A cadeia de suprimentos possui um conceito mais amplo, uma vez que


A

consiste em um conjunto de organizações que se integram de forma sistêmica, trabalhando em conjunto para gerir e controlar, bem como otimizar o fluxo de materiais e informações, desde fornecedores a usuários finais.


B

busca entregar o maior valor agregado de produto ao cliente final, gerando uma experiência capaz de surpreendê-lo e de fidelizá-lo.


C

analisa os inputs, ou seja, a forma com que as informações chegam à empresa, bem como as matériasprimas, produtos e serviços de fornecedores que impactam na produção e comercialização de produtos e serviços destinados ao consumidor final com o intuito de agilizar todo o processo.


D

seu planejamento parte do tempo de estocagem do produto final até o produto chegar às mãos do cliente final e, em seguida, esse tempo é distribuído nas etapas que o processo contempla, considerando as características de cada etapa, bem como a margem de erro.

Em situações de negociação envolvendo diversos tipos de interações, como comprador e fornecedor, líder e liderado, esposo e esposa, pais e filhos, existem vários estilos, e o ideal, em qualquer situação dessas, é o estilo


A

ganha-perde.


B

ganha-ganha.


C

fracassa-vence.


D

perde-perde.


E

vence-fracassa.

Uma vez que cada comprador é diferente do outro, o vendedor sabe que precisa usar suas habilidades técnicas e pessoais para definir a melhor forma de conduzir uma negociação de venda. A etapa da negociação que envolve a obtenção de informações a respeito do cliente, suas necessidades de produtos ou serviços, assim como a atualização do conhecimento do vendedor, a respeito das especificações e detalhes técnicos do produto que vende, é denominada


A

barganha


B

discussão


C

proposta


D

paridade


E

preparação

Uma reportagem que aborde as características dos serviços deverá destacar que


A

o atendimento pode ser desconsiderado quando o comportamento dos clientes é inconstante.


B

o aumento da participação dos clientes diminui a possibilidade de adequação às suas necessidades.


C

o preço é um componente importante na percepção dos consumidores sobre o serviço contratado.


D

a influência na gestão do atendimento aos clientes será maior quanto menor for a variação na demanda de um negócio.


E

as pesquisas de satisfação têm pouca ou quase nenhuma influência na gestão da qualidade do atendimento.

Diferentemente de uma abordagem funcional tradicional, em que as organizações estão separadas por áreas de atuação, sem visão sistêmica do trabalho que realizam e altamente burocratizadas, existem outras abordagens. Uma forma de gestão em que é permitida uma melhor especificação do trabalho realizado, e na qual se visualizam as funções da organização, tendo por base as sequências de suas atividades, denomina-se Gestão

A
por Processos.

B
do Desempenho.

C
Padronizada.

D
Participativa.

E
por Objetivos.
Para que determinada negociação tenha sucesso, é necessário que o negociador tenha poder, independentemente das características da negociação.

C
Certo

E
Errado

Quanto à gestão de processos na organização hospitalar, assinale a alternativa incorreta.


A

Resumidamente, os quatro tipos de serviços realizados internamente por um hospital são: serviços administrativos, serviços gerais, serviços técnicos e serviços de internação.


B

Mesmo utilizando, como as demais empresas do modelo de processo de transformação (início – transformação – resultado), um hospital não apenas oferece o serviço ao consumidor final, mas o integra como parte de um processo.


C

O usuário de saúde, ou paciente, difere-se de um consumidor comum diante das mercadorias e serviços, pois, geralmente, não possui os conhecimentos técnicos que lhe permitam, por exemplo, avaliar a adequação do serviço às suas reais necessidades.


D

O gerenciamento dos processos contínuos prioritários em hospitais não pode considerar o fator custo e nem mesmo o fator investimentos, uma vez que é cerceado por serviços vitae em que se deve considerar e garantir somente a qualidade necessária para sua correta consecução.

Em uma negociação, a melhor alternativa para um acordo negociado (MAANA) representa a situação-limite para a realização de um acordo, ou seja, só é viável negociar se, no mínimo, for possível atingir essa situação no acordo.

C
Certo

E
Errado
A negociação entre a organização e os fornecedores pode envolver fatores pós‐venda, além de condições de reajuste dos preços.

C
Certo

E
Errado
De acordo com o paradoxo da ortogonalidade, os interesses dos chefes são transversais, em torno da organização, e conflitam com os interesses dos clientes, que são verticais ou hierarquizados.

C
Certo

E
Errado
No processo de negociação, diferentes estilos podem ser empregados com o intuito de se atingir os objetivos préestabelecidos. Assinale a opção que apresenta um comportamento típico do estilo conhecido como atração.

A
Influenciar o outro com seu próprio comportamento e, se possível, reconhecer os próprios erros.

B
Fazer conhecer exigências e normas e expor seu ponto de vista e seus objetivos.

C
Encorajar a participação do outro procurando outros pontos de acordo.

D
Fazer propostas e sugestões, além de argumentar, raciocinar e justificar.

E
Avaliar os outros, eventualmente punindo, recompensando e concedendo.

PCF – Process Classification Framework ─ representa uma série de processos inter-relacionados que são considerados de missão crítica. Em relação ao Framework de classificação de serviços (AQPC), o PCF consiste em quatro fases, sendo elas:


A

Análise do Processo; Definição; Desenvolvimento e Implantação.


B

Preparar; Planejar; Implementar e Fazer a Transição.


C

Planejar; Aplicar; Testar e Produzir.


D

Análise; Estruturação; Aplicação e Teste.


E

Análise de Viabilidade; Planejamento; Execução e Manutenção.

As principais responsabilidades do PMO (Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos) estão baseadas em três pilares. Quais são eles?


A

Pessoas, Processos e Tecnologia.


B

Apoio, Controle e Gerenciamento.


C

Monitoramento, Planejamento e Execução.


D

Supervisão, Planejamento e Controle.

A intensidade com que o negociador orienta suas ações para o relacionamento entre as pessoas e para as tarefas e seus resultados estabelece o modelo de posicionamento estratégico da negociação.


Nesse sentido, um dos modelos preconizados é denominado integração, que


A

consiste em ignorar o conflito, enterrá-lo, afastá-lo ou fugir dele.


B

consiste na busca conjunta para a solução das divergências e antagonismos.


C

consiste na ênfase sobre os interesses de relacionamento, na minimização das diferenças existentes entre as partes conflitantes.


D

ocorre quando uma das partes, para atingir sua solução preferida, impõe-se sobre a outra, que vê frustradas suas expectativas e perde.


E

tem início no ponto em que as partes estão empenhadas em uma batalha na qual ou se ganha ou se perde, parecendo haver, porém, um relativo equilíbrio de forças e alguma interdependência.

Recomenda-se, depois de fazer uma proposta de valor, elaborar uma sequência de argumentos que visem sensibilizar o fornecedor quanto à necessidade de preços mais em conta que os oferecidos.


C

Certo


E

Errado

Luiz Henrique decide montar uma empresa de aplicativos com o capital herdado de seu pai. Sem entender nada de negócios, a empresa logo começa a dar prejuízo. Preocupado com os rumos da empresa e do capital investido, Luiz Henrique decide pedir auxílio a um amigo, que havia tido sucesso nos negócios. Após estudar o funcionamento da empresa de Luiz Henrique, o amigo propõe a execução de uma reengenharia, dando a entender que é necessário

A
realizar mudanças pontuais nos processos, a fim de reduzir os gargalos produtivos.

B
contratar um engenheiro experiente para ajudar na gestão da empresa.

C
aumentar o capital de giro, visando adequar o fluxo de caixa à demonstração de resultado de exercício.

D
reajustar a direção do processo decisório organizacional, estimulando o ciclo comunicativo.

E
reformular radicalmente os processos para promover a competitividade da empresa.

Avaliar a maturidade em processos de uma organização é parte integral da compreensão de onde ele está hoje e onde pretende ir em sua jornada de processos. Considerando avaliação e monitoramento de processos, o que é maturidade em processos?


A

A etapa na qual os processos são finalizados.


B

A fase do processo em que ocorre a otimização dos pontos de definição do processo.


C

O ponto no qual os processos são explicitamente definidos, administrados, medidos, controlados e otimizados.


D

A etapa de testes do processo para finalização do projeto.


E

O limite de melhoria que o processo pode atingir.

Os processos de negócio (ou de cliente) caracterizam a atuação da empresa, resultando no produto ou serviço prestado a seus clientes externos.

C
Certo

E
Errado

Quanto à gestão de processos, mais especificamente em se tratando do desempenho de um processo, assinale a alternativa incorreta.


A

Para se aumentar a produtividade, o ideal é aumentar o input e reduzir o output.


B

Para medir o desempenho de um processo, é comum usar três medidas básicas: eficiência, eficácia e adaptabilidade.


C

A não conformidade calculada de um determinado processo irá representar uma oportunidade de melhoria.


D

Para o cálculo da qualidade (ou conformidade), dividem-se as expectativas atendidas (ou número de clientes satisfeitos) pelo número de clientes atendidos.

   
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