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O preparo de relatórios e planilhas é uma ferramenta estratégica para auxiliar gestores na análise e tomada de decisão. Com base nisso, analise as afirmativas e marque a INCORRETA:
Relatórios bem estruturados devem apresentar informações objetivas, claras e organizadas de forma lógica para facilitar a interpretação.
Durante a elaboração de relatórios, é aceitável omitir dados relevantes caso eles possam causar impacto negativo nas decisões gerenciais.
Planilhas devem incluir fórmulas automatizadas e gráficos visuais sempre que possível, a fim de simplificar a análise dos dados.
O uso de relatórios e planilhas contribui para a transparência e para a fundamentação das decisões administrativas.
O desenvolvimento de fornecedores é um procedimento que busca melhorar o desempenho e/ou capacidade do fornecedor no curto ou longo prazo.
Em uma de suas etapas, de identificação dos fornecedores críticos para a organização, avalia-se o desempenho dos fornecedores dos itens classificados como estratégicos.
Uma ferramenta de uso tradicional nesta etapa é a análise de Pareto, que, neste caso, estipula que:
20% dos fornecedores são responsáveis por 80% dos desempenhos abaixo do esperado.
50% dos fornecedores são responsáveis por 50% dos desempenhos abaixo do esperado.
20% dos fornecedores são responsáveis por 90% dos desempenhos abaixo do esperado.
10% dos fornecedores são responsáveis por 90% dos desempenhos abaixo do esperado.
10% dos fornecedores são responsáveis por 80% dos desempenhos abaixo do esperado.
O diagrama de Pareto é uma ferramenta de gestão por intermédio da qual as etapas necessárias para a conclusão de uma tarefa ou processo são graficamente demonstradas.
Certo
Errado
Analise o excerto a seguir sobre as ferramentas de gestão da qualidade:
O ________ é uma das ferramentas mais utilizadas na tomada de decisão e na gestão da qualidade das organizações. [...] O gráfico é excelente para que os gestores consigam identificar os itens importantes em determinado problema. Ele também é conhecido como _______.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
diagrama de causa e efeito; Ciclo de Deming.
histograma; checklist.
gráfico de controle; benchmarking.
gráfico de Pareto; a regra do “80/20”.
O diagrama de Pareto é uma ferramenta de auxílio à gestão da qualidade que permite identificar as causas mais significativas dos problemas enfrentados por uma organização. Com base nessa informação, assinale a opção correta.
O diagrama de Pareto sugere que todos os problemas enfrentados por uma organização devem ser tratados simultaneamente para alcançar melhores resultados.
Segundo o princípio de Pareto, a maior parte das perdas ocorre devido a uma grande diversidade de problemas de igual relevância.
O gráfico de Pareto organiza informações de forma a evidenciar visualmente a relevância dos problemas, auxiliando na priorização de ações corretivas.
O princípio de Pareto indica que os problemas de menor impacto devem ser resolvidos primeiro, pois sua quantidade reduzida causa grandes perdas.
O diagrama de Pareto não tem relação com a priorização de ações e é utilizado apenas para fins estatísticos.
O diagrama de Pareto é uma ferramenta da qualidade que objetiva ordenar as causas dos problemas de forma crescente (do menor para o maior), facilitando a identificação dos problemas menos relevantes.
Certo
Errado
No método Kanban, utiliza-se um quadro visual para gerenciar o fluxo de trabalho e identificar gargalos, mas esse método não é útil para equipes que trabalham com tarefas de manutenção contínua.
Certo
Errado
A partir da avaliação da qualidade de prestação de um serviço público à população, verificou-se graficamente que uma grande quantidade dos problemas apontados era decorrente de uma pequena quantidade de causas.
De acordo com o Diagrama de Pareto, essa proporção diz respeito à regra
70/30.
90/10.
80/20.
75/25.
95/5.
Sobre as ferramentas da qualidade, analise as assertivas abaixo:
I. O diagrama de Pareto, conhecido como regra 80-20, ajuda a identificar as causas mais comuns de problemas ou acertos, ordenando as frequências das ocorrências da maior para a menor.
II. O ciclo PDCA se baseia em quatro partes e é utilizado para resolver problemas com base em processos periódicos.
III. O fluxograma é uma ferramenta estatística que, em forma de gráfico de barras, ilustra a distribuição de frequência.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
I, II e III.
A análise de Pareto é utilizada para identificar as causas principais dos problemas de qualidade, permitindo priorizar ações corretivas que impactem significativamente o desempenho dos processos.
Certo
Errado
Em uma universidade pública, o Pró-reitor de Administração, Arthur, identifica um alto volume de reclamações sobre a demora nos processos administrativos que tramitam nas unidades vinculadas à sua Pró-reitoria. Rita, a Pró-reitora Adjunta, sugeriu a Arthur a criação de uma equipe para registrar e analisar todos os problemas relacionados à ineficiência no trâmite desses processos. A partir disso, a equipe poderia identificar os fatores que mais impactam o atraso, permitindo a adoção de medidas centradas na resolução desses problemas, com o objetivo de gerar maiores benefícios. Rita esclarece que essa estratégia de resolução é baseada no princípio segundo o qual, em muitos casos, 80% das consequências são resultados de 20% das causas. Esse princípio fundamenta a ferramenta da qualidade denominada
diagrama de Ishikawa.
fluxograma.
histograma.
diagrama de Pareto.
A estrutura gráfica dos diagramas de Pareto assemelha-se a um peixe, no qual o problema é representado pela cabeça e suas causas, pelas espinhas.
Certo
Errado
Segundo o PMBOK 7.ª edição, os denominados grandes gráficos visíveis, utilizados para a divulgação de informações, embora de difícil atualização, são frequentemente atualizados, visto que são gerados eletronicamente.
Certo
Errado
Um órgão público implantou pesquisas de satisfação com usuários, analisando dados estatísticos para identificar falhas recorrentes no atendimento e propor melhorias. O instrumento de gestão da qualidade mais adequado para essa situação é o(a)
Histograma, que apresenta a frequência de ocorrências em categorias de serviço.
Fluxograma, que descreve passo a passo a sequência de atividades realizadas.
Folha de Verificação, que organiza a coleta de dados de forma padronizada.
Diagrama de Ishikawa, que classifica causas potenciais de falhas em diferentes categorias.
Diagrama de Pareto, que auxilia na identificação das causas mais relevantes para os problemas.
O diagrama de Pareto é uma ferramenta usada para representar causas e efeitos associados a um processo.
Certo
Errado
Com relação às ferramentas da qualidade, julgue o item a seguir.
O gráfico de Pareto é uma ferramenta de gestão da qualidade, cujo objetivo é demonstrar o funcionamento do processo que gera um produto ou serviço.
Certo
Errado
O gerenciamento da rotina é uma ferramenta indispensável para organizar tarefas e otimizar o tempo no dia a dia. Dentre os benefícios dessa prática, encontra-se, EXCETO:
Redução da produtividade e da qualidade do trabalho.
Monitoramento dos resultados e comparação com metas.
Otimização dos custos.
Padronização dos processos.
Considere que determinada organização pretenda modificar seu sistema de gestão para um modelo de gestão por projetos, adotando metodologia consagrada para apoiar tal opção. Nesse sentido, uma das opções seria utilizar como método
o Program Evaluation and Review Technique - PERT, que consiste em um método probabilístico para estimar a duração dos projetos a partir da média ponderada de cenários: otimista, pessimista e mais provável.
a Curva ABC, que busca identificar as três principais variáveis ou fatores críticos nas etapas de concepção, desenvolvimento e execução de um projeto, monitorando de forma intensiva tais fatores.
o Critical Path Method - CPM (Método do Caminho Crítico), que descarta projetos de execução arriscada ou que envolvam atividades que, caso apresentem atraso, comprometem o prazo de execução do projeto.
o Diagrama de Ishikawa, ou espinha de peixe, que aponta todas as ramificações de um projeto em termos de etapas e de áreas responsáveis pela respectiva execução na organização.
o Diagrama de Pareto, que mapeia as atividades de maior risco na execução do projeto, em termos de criticidade e de probabilidade, e propõe medidas de mitigação.
As ferramentas da qualidade consistem em um conjunto de métodos empregados para a coleta e análise de dados, visando propor soluções que aumentem a eficiência das organizações. Esses recursos auxiliam na identificação e resolução de problemas, sendo aplicáveis em diferentes setores, como suprimentos, finanças e manutenção, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Relacione as ferramentas de qualidade apresentadas a seguir às respectivas características.
1. Diagrama de Pareto
2. Diagrama 6M de Ishikawa
3. Diagrama de dispersão
( ) Representação gráfica de dados que tenta mostrar, visualmente, se existe uma possível correlação numérica entre duas variáveis de interesse.
( ) Também conhecido como “Espinha de peixe”, é uma ferramenta gráfica visual utilizada para identificação das causas raízes de um problema ou não conformidade, através de categorias predefinidas para análise.
( ) Gráfico utilizado para verificar uma relação entre ocorrências e causas. Em geral, é utilizado para ordenar uma lista e visualizar quais pontos, por exemplo, têm maior importância, valor acumulado ou frequência.
A relação correta, na ordem apresentada, é:
1 – 2 – 3.
1 – 3 – 2.
2 – 1 – 3.
3 – 1 – 2.
3 – 2 – 1.
No que se refere às ferramentas da gestão da qualidade, considere as assertivas a seguir.
I. A Lista de Verificação possibilita a visualização da frequência de determinado evento.
II. A Análise de Pareto considera que 80% dos problemas são explicados por 20% das causas.
III. O Diagrama de Ishikawa possibilita identificar e analisar as causas de um problema específico.
IV. O Benchmarking permite a geração de ideias por meio de uma discussão sem julgamentos.
Está CORRETO o que se afirma em:
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I e IV, apenas.
I, II e III, apenas.
III e IV, apenas.