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A empresa ArcaMassas Ltda, indústria de insumos para construção civil, percebeu que os resultados da linha de produção apresentaram-se decrescentes no último semestre. Para tentar reverter o quadro, a empresa focou em melhorar o desempenho de seus colaboradores por meio de fatores de motivação e liderança. Observe as alternativas e assinale a única que se apresenta equivocada para o objetivo buscado pela organização:
A empresa criou um banco de pontos, a fim de recompensar, ao fim do ano, de forma individual e específica a cada colaborador por seu desempenho e atitudes apresentadas durante o trabalho.
A empresa alterou as cores e locações de cada setor produtivo, a fim de torná-los mais confortáveis visual e termicamente.
A empresa reduziu o nível de autonomia dos colaboradores para que pudessem encaixar-se melhor nas diretrizes do nível estratégico.
A empresa paralisou a produção por dois dias e reuniu todo seu pessoal para assistir apresentações e entender como sua pequena parcela de trabalho era fundamental na geração do produto final e como um produto de ótima qualidade contribuía para a economia local e qualidade de vida de todos, inclusive de pessoas de seus bairros.
A empresa criou um programa interno de evolução em cada carreira, pelo qual cada colaborador, desde o menor aprendiz e o estagiário, poderia vislumbrar até onde poderia chegar na empresa, qual o salário e quais requisitos precisaria atingir para alcançar tais posições.
Uma organização apresenta quatro áreas: marketing, pesquisa, produção e contabilidade e em três linhas de produtos: automóveis, caminhões e pequenos motores movidos a gasolina. Nesta empresa, o tipo de departamentalização tem o objetivo de formar grupos que serão compostos de outros grupos. Na estrutura organizacional a ser montada, todos os grupos de marketing são combinados em um único departamento; todos os grupos de pesquisa são agrupados em um único departamento de pesquisa e assim por diante. As informações anteriores tratam do tipo de departamentalização
matricial.
funcional.
em redes.
por produtos.
Escolher e implementar estruturas organizacionais são atitudes que se referem à capacidade de organização e de articulação dos recursos da organização.
Certo
Errado
No planejamento otimizante, as decisões são tomadas com base na obtenção de bons resultados, mas não necessariamente os melhores possíveis.
Certo
Errado
Às segundas, no horário das 10h às 12h, Pedro, Supervisor da área de Compras, realiza a reunião para definir as tarefas, objetivos e metas da semana com seu time. Pode-se, corretamente, dizer, então, que este plano é:
tático, de curto prazo.
operacional, de médio prazo.
tático, de médio prazo.
estratégico, de curto prazo.
operacional, de curto prazo.
O controle de monte estipula a necessidade de se observar cuidadosamente a dispersão dos dados e de se isolar a causa fundamental da dispersão.
Certo
Errado
O controle, quando considerado função administrativa, é também chamado de controle cibernético, que é inteiramente autossuficiente na monitoração do desempenho e na correção dos possíveis desvios.
Certo
Errado
A respeito da gestão de projetos, preencha CORRETAMENTE as lacunas do texto a seguir:
I. _______________: métrica que mede quão bem uma organização ou um indivíduo realiza uma atividade operacional, tática ou estratégica crucial para o sucesso atual e futuro da organização.
II. ________________: maneira inovadora e colaborativa para coleta de requisitos, estimativas e planejamento do projeto.
III. ________________: métrica relativa utilizada para estimar o esforço de cada um dos requisitos do projeto, com base em uma sequência matemática chamada sequência de Fibonacci.
IV. ________________: é um framework para projetos ágeis utilizado para o gerenciamento e desenvolvimento de produtos, com a característica de ser iterativo e incremental, além de focar na entrega de valor de um negócio no menor tempo possível.
Fontes: CRUZ, Fábio. Scrum e Guia PMBOK unidos no gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2013.
MASSARI, Vitor L. Gerenciamento ágil de projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2018.
KERZNER, Harold. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2020.
A sequência que preenche, CORRETAMENTE, as lacunas do texto é:
Scrum; Jogos ágeis; Story Points; KPI.
KPI; Jogos ágeis; Story Points; Scrum.
Sprint; Time-boxed; KPI; Story Points.
Story Points; Scrum; KPI; Jogos ágeis.
KPI; Scrum; Sprint; Jogos ágeis.
João foi contratado recentemente como analista administrativo pela empresa Viva Leva, voltada à prestação de serviços em saúde. Logo nos primeiros dias de exercício do cargo, sentiu-se bastante motivado, tendo em vista as boas condições de trabalho, o salário compatível com o mercado, as possibilidades de crescimento com o plano de carreira da empresa, dentre outros fatores que entendeu como benefícios e oportunidades. Com o passar dos dias, entretanto, João tem se tornado aflito, haja vista o relacionamento conflitivo que tem com seu chefe e com alguns colegas de trabalho no setor, o que tem também afetado sua produtividade. Não se sente acolhido pelo grupo e teme perder boas possibilidades de desenvolvimento pessoal e profissional por conta da situação, o que tem lhe causado insatisfação.
A partir dessa situação descrita, e considerando as proposições das teorias da motivação no trabalho, é CORRETO o que se afirma em:
Pela perspectiva motivacional de Maslow e sua hierarquia de necessidades humanas, é certo inferir que João não tem atendidas suas necessidades sociais, haja vista as dificuldades de relacionamento com chefia e com colegas, o que impedirá, por sua vez, que as suas necessidades de estima e de autorrealização se efetivem no contexto de trabalho, justificando sua insatisfação.
Pela proposta de Maslow e sua hierarquia de necessidades humanas, percebe-se que João não tem atendidas suas necessidades de estima e de valorização. Caberia à gestão, por exemplo, propor maiores possibilidades de integração e de desenvolvimento no trabalho.
A situação retrata a proposta de Herzberg sobre os fatores motivacionais. No caso de João, é nítida sua insatisfação em decorrência de aspectos intrínsecos, tais como a dificuldade adaptativa e relacional, o que ocasionaria o contexto conflitivo de trabalho.
A perspectiva de Herzberg não pode ser utilizada para a análise da situação, uma vez que ela enfatiza que os aspectos motivacionais dependem de elementos subjetivos e pessoais, intrínsecos ao trabalhador. Não haveria, então, como motivar o sujeito no trabalho, cabendo a cada um o desafio de se adaptar e buscar sentidos em suas práticas.
O clima define a maneira como os integrantes da organização devem interagir, entre si e com o ambiente externo.
Certo
Errado
A comunicação é uma peça fundamental nas relações humanas. Para a comunicação no ambiente de trabalho ocorrer sem barreiras, existem atitudes que favorecem o processo comunicativo. Dessa forma, é CORRETO afirmar que:
O funcionário deve se concentrar no que vai responder enquanto o outro está falando, agilizando conversa.
Caso o outro responda uma pergunta de forma equivocada, é necessário interromper imediatamente.
Contradizer o que o outro diz é uma forma eficiente de estabelecer empatia no processo comunicativo.
Manter o contato visual e uma postura atenta é importante durante a comunicação.
As necessidades, quando não atendidas, resultam na frustração, que pode ser considerada um fator motivacional para a ação humana. Sendo assim, a partir desse contexto, produzir-se-ão diversos tipos de comportamento, como, por exemplo, a fuga, a resignação e a agressão.
Certo
Errado
O planejamento conservador está mais voltado à identificação e à remediação das deficiências e dos problemas internos.
Certo
Errado
O organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional, seja do setor público ou privado. A estrutura é muito utilizada pelo setor de Recursos Humanos como uma forma de compartilhamento de informações entre os colaboradores ou servidores públicos. Saber se identificar dentro dos diversos tipos de organogramas organizacionais é fundamental para entender o fluxo do seu trabalho e reportes diários. Sabendo disso assinale a alternativa que representa o modelo que também é conhecido como organograma radial que tem a ideia de diminuir as diferenças entre os cargos, ressaltar a importância do trabalho em equipe, onde todas as pessoas podem trabalhar de maneira colaborativa.
Organograma linear.
Organograma circular.
Organograma funcional.
Organograma matricial.
Organograma presidencial.
Com a expansão das operações de uma empresa para outros estados, passou a ser necessário administrar algumas dezenas de filiais localizadas em regiões distintas do país. Os diretores precisavam monitorar as operações e o desempenho de cada unidade, e implantaram um sistema de informação que interliga todos os dados e processos de toda a organização em um único sistema.
Sistemas integrados como esse são sistemas de planejamento empresarial, conhecidos pela sigla
ERP
CRM
B2C
ESG
KPI
Cultura organizacional é um termo avaliativo, enquanto clima organizacional é um termo descritivo.
Certo
Errado
“A estrutura de carreira consiste no mapeamento das carreiras com cargos e salários predefinidos. A estrutura inicia com cargos em linha, na qual as pessoas passam de estagiárias a auxiliar de vendas, depois a vendedor, chegando a vendedores regionais. Ao chegar a esse estágio, após subirem gradativamente de cargos, se encontrarão niveladas, com a mesma quantidade de informações assimiladas de formas diferentes. Partimos, então, para dois caminhos distintos, um relacionado ao gerencial e o outro ao técnico.” O texto identifica a estrutura de carreira como sendo em:
Y.
Rede.
Linha hierárquica.
Linha de especialização.
A organização, enquanto função administrativa de organizar, não está inserida no processo administrativo.
Certo
Errado
Tendo em vista a competitividade nas organizações, assinale a alternativa que apresenta a estratégia considerada uma abordagem eficaz para fomentar a cultura de inovação em uma empresa.
Manter uma estrutura hierárquica rígida e centralizada para controlar o processo de inovação.
Limitar o acesso à informação e aos recursos para garantir o surgimento das ideias inovadoras.
Estimular a diversidade de pensamento e promover a colaboração entre os membros da equipe.
Premiar apenas resultados imediatos, sem conceber o impacto da inovação em longo prazo.
Contratar exclusivamente profissionais com formação técnica, sem levar em conta a criatividade.
A autoridade em Administração é caracterizada por ser “uma relação entre dois indivíduos, um superior, o outro subordinado.” Já a obrigatoriedade é a relação de um indivíduo assumir suas próprias ações.
A função maior da responsabilidade na organização é
o dever de responder pelos próprios atos por meio da reparação de um dano.
exercer a liderança autocrática.
promover mudanças radicais dentro de uma organização.
estabelecer uma relação imperativa junto aos subordinados.
poder decidir, sem precisar ouvir o grupo.