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Um hospital público universitário vem registrando atrasos frequentes a fornecedores e servidores terceirizados, sendo uma nova gestora financeira designada para reorganizar a situação. Como primeira providência, ela decidiu realizar as seguintes atividades, na ordem a seguir disposta:
• levantar o estoque de obrigações já assumidas e não pagas;
• projetar as entradas de recursos (transferências, convênios, receitas próprias) para os próximos 12 meses;
• definir prioridades de pagamento, considerando risco de interrupção de serviços essenciais;
• propor cenários alternativos (otimista, base, pessimista) para diferentes níveis de repasse orçamentário;
• estabelecer indicadores de monitoramento (dias de atraso médio, giro de fornecedores etc.).
Na situação hipotética apresentada, a sequência adotada pela nova gestora financeira corresponde à ordem clássica
das etapas típicas do ciclo de auditoria externa.
das fases de execução da despesa pública (empenho, liquidação e pagamento).
das etapas do processo de planejamento financeiro: diagnóstico, projeção, priorização, análise de cenários e monitoramento.
dos modos de contabilização de restos a pagar não processados.
dos procedimentos obrigatórios do tribunal de contas para inspeção in loco.
Dado o caráter permanente dos sistemas sobre os quais dispõem os manuais administrativos, as organizações somente poderão realizar alterações de todo o contexto do manual, por meio das reemissões, não sendo possível um manual sofrer revisões ou alterações que o afetem apenas em parte.
Certo
Errado
A revisão periódica do cronograma de trabalho é desnecessária após o início da execução do plano, pois a adaptação constante pode indicar falta de precisão no planejamento inicial e comprometer a eficiência do trabalho.
Certo
Errado
O modelo de mudança organizacional proposto por Kurt Lewin, que inclui as etapas de descongelamento, mudança e recongelamento, é amplamente reconhecido na literatura como uma abordagem eficaz para a implementação de mudanças planejadas nas organizações.
Certo
Errado
As mudanças organizacionais podem ser implementadas sem necessidade de um planejamento detalhado, uma vez que elas impactam positivamente o clima de uma organização e geralmente envolvem melhorias facilmente percebidas.
Certo
Errado


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Os passos mais importantes para favorecer o sucesso de um processo de mudança são: estabelecer senso de urgência; formar uma poderosa coalisão de liderança; criar e comunicar uma visão; criar vitórias de curto prazo; e institucionalizar menos a mudança para deixá-la mais orgânica.
Certo
Errado
Uma das mais conhecidas abordagens sobre o processo de mudança no âmbito das organizações e a proposta por Kurt Lewin, que predica que a mudança envolve 3 etapas, sendo que aquela denominada “recongelamento” corresponde
à etapa final, de estabilização e integração das mudanças efetuadas, passando a verificar-se comportamento internalizado.
ao diagnóstico das práticas e comportamentos que precisam ser modificados, partindo de uma estabilização do status quo, a fim de que as etapas posteriores, de mudança propriamente dita, possam ser bem executadas.
ao momento inicial do processo de mudança, no qual se verifica forte resistência e é necessário vencer barreiras psicológicas que dificultam a transformação.
à etapa intermediária do processo de mudança, na qual este já está em curso e quando há uma tendência ao retomo a práticas anteriores e são necessárias medidas de reforço negativo.
às revisões periódicas que precisam ser feitas em relação às novas práticas introduzidas, para assegurar-se que continuam aderentes aos objetivos da organização.
A semelhança crescente das estruturas de demanda e oferta, que favorece a apropriação de ganhos de escala, a padronização de técnicas produtivas e administrativas, a redução do ciclo de vida dos produtos, a mudança do foco da concorrência entre produtos para a competição em termos de tecnologia de processos e as mudanças culturais, é consequência da
globalização.
inteligência competitiva.
produção enxuta.
competência essencial.
Lewin postula que as mudanças bem-sucedidas nas organizações passam por três etapas bastante distintas, conhecidas como “Modelo de três etapas de Kurt Lewin”. A partir do modelo de três etapas, assinale a alternativa correta:
Educação; Comunicação; Manipulação e Cooptação.
Inércia estrutural; Negociação; Mudança.
Descongelamento; Movimento; Recongelamento.
Detectar problemas; Delimitar metas; Dar retorno.
Detectar problemas; Propor soluções; Desenvolver ações.


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A adoção por parte das empresas de diferentes modelos de estruturas organizacionais apresentam vantagens e desvantagens. Dentre as alternativas, a seguir, identifique as vantagens do modelo de estrutura matricial:
Evita a multiplicidade de atividades, proporcionando a redução de custos; Minimiza conflitos de autoridade e poder.
Máximo aproveitamento do quadro de colaboradores; Maior flexibilidade para mudanças organizacionais.
Facilita o processo de coordenação e direção; Maiores oportunidades para os profissionais técnicos de alto nível que se destacam.
Máximo aproveitamento do quadro de colaboradores; Facilita a centralização.
A fim de se obter uma transformação mais eficaz, completa e em menor tempo, é importante que o gerenciamento da mudança minimize as resistências.
Certo
Errado