Questões de Concurso sobre Mudança Organizacional

 
 
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Segundo a doutrina majoritária na área de desenvolvimento organizacional, as intervenções em larga escala denominam-se transformação organizacional.


C

Certo


E

Errado

Um órgão municipal vai iniciar um processo de mudança organizacional e escolheu adotar o método ADKAR – composto de cinco etapas pelas quais um indivíduo precisa passar para adotar uma mudança – para contribuir com esse processo.


A etapa relativa à compreensão, pelos servidores públicos, de que a mudança é boa e necessária, inclusive destacando os riscos de não mudar, diz respeito


A

à consciência.


B

ao desejo.


C

ao conhecimento.


D

à capacidade.


E

ao reforço.

Na abordagem de mudança organizacional predicada por Kurt Lewin, o processo de mudança é estruturado em etapas, entre as quais a de "recongelamento", que corresponde à


A

formalização das mudanças estritamente sob o aspecto normativo da organização.


B

implementação imediata de novas rotinas, como forma de evitar resistência.


C

etapa preliminar de ruptura das forças que mantêm a conjuntura organizacional.


D

estabilização da mudança, que passa a constituir novo padrão na organização.


E

adequação do quadro de pessoal, com desligamento dos colaboradores refratários.

Uma das classificações da gestão por competências é quanto à relevância no contexto organizacional.


Acerca dessa classificação, as que surgem com mudanças significativas que ocorrem no mercado de trabalho são denominadas


A

declináveis.


B

estáveis.


C

transitórias.


D

emergentes.


E

interpessoais.

Determinada autarquia federal responsável pela fiscalização de políticas públicas passou por reestruturação interna, com criação de novas coordenações e redistribuição de equipes técnicas. Após seis meses, a diretoria de gestão de pessoas identificou aumento de conflitos interpessoais, queda no desempenho de alguns servidores e redução do engajamento nas equipes recém-formadas. O relatório interno apontou os seguintes fatores:


• Divergência de valores profissionais entre servidores antigos e recém-ingressos;

• Ausência de clareza quanto aos papéis nas novas equipes;

• Liderança com foco predominantemente técnico e baixa ênfase na comunicação; e

• Cultura organizacional historicamente orientada à estabilidade de rotinas.


A medida correta para enfrentar a situação hipotética descrita consiste em:


A

Promover rodízio periódico dos servidores entre as coordenações, com foco na ampliação da experiência funcional.


B

Reestruturar o organograma formal, com redefinição das unidades administrativas e atualização dos fluxos processuais.


C

Estabelecer metas individuais de produtividade com monitoramento mensal de resultados e vinculação à gratificação por desempenho.


D

Implementar programa integrado de desenvolvimento gerencial e de equipes, contemplando alinhamento de papéis, gestão de conflitos, comunicação e reforço dos valores institucionais.

Processos de mudança organizacional em instituições públicas, principalmente, tendem a gerar resistência, pois


A

inexistem normas legais aplicáveis.


B

os processos são totalmente formalizados.


C

alteram rotinas, valores e relações de poder.


D

dependem apenas de decisão política.


E

eliminam a necessidade de liderança.

O administrador contemporâneo não atua apenas como um mantenedor da ordem, mas como um agente de mudança. As mudanças são cada vez mais rápidas e exigem, por óbvio, uma atuação dos profissionais cada vez melhor, do ponto de vista da eficiência e da eficácia. Kurt Lewin, em sua clássica teoria de campo, sugere que a mudança organizacional é um processo de quebra de equilíbrio entre forças impulsoras (favoráveis à mudança) e forças restritivas (que buscam manter o status quo).

Considere uma organização do setor varejista que decidiu implementar um sistema de Inteligência Artificial para automatizar a gestão de estoques, o que alterará profundamente a rotina dos gerentes de loja e poderá reduzir postos de trabalho operacionais.


Com base no modelo de três etapas de Lewin (descongelamento, mudança e recongelamento) e na perspectiva do administrador como líder do processo, avalie as afirmativas a seguir:


I. O Descongelamento exige que o administrador atue na redução das forças restritivas, comunicando claramente a urgência da mudança e criando um ambiente de segurança psicológica para minimizar a resistência inicial.

II. A etapa da Mudança (ou movimento) ocorre de forma automática assim que as novas tecnologias são instaladas, cabendo ao administrador apenas a fiscalização do uso das ferramentas.

III. O Recongelamento é a fase em que o administrador deve institucionalizar as novas práticas, transformando os novos comportamentos em cultura organizacional, para evitar que a organização retorne aos padrões anteriores.

IV. A resistência à mudança deve ser vista pelo administrador exclusivamente como um erro de percurso ou falta de competência dos subordinados, devendo ser combatida apenas com medidas punitivas.


Assinale a alternativa que apresenta as asserções CORRETAS:


A

I e II, apenas.


B

I e III, apenas.


C

II e IV, apenas.


D

I, III e IV, apenas.


E

I, II, III e IV.

Quando a mudança organizacional é inevitável e necessita de rapidez, e algumas estratégias empregadas para minimizar a resistência foram ineficazes, a estratégia que melhor se aplica a esta situação é a


A

inclusão dos funcionários no processo.


B

gestão do estresse.


C

comunicação.


D

aprendizagem.


E

coerção

Quando um projeto da equipe resulta errado, o melhor a se fazer é transferir imediatamente a culpa a outros departamentos organizacionais.


C

Certo


E

Errado

Mudanças organizacionais de primeira ordem implicam modificações fundamentais nas convicções dos membros da organização em relação à adoção de melhorias.


C

Certo


E

Errado

Dentre as classificações utilizadas para definir as mudanças organizacionais, considerando o critério da frequência com que ocorrem, a mudança cujo processo é marcado por um início, meio e fim, geralmente em um curto espaço de tempo, é denominada:


A

técnica ou econômica.


B

episódica ou intermitente.


C

evolutiva ou incremental.


D

normal ou marginal.


E

radical ou descontinua.

As transformações no ambiente externo ou mesmo interno da organização pouco impactam na redefinição da missão da empresa.


C

Certo


E

Errado

Uma empresa de marketing digital decidiu implementar um novo modelo de trabalho híbrido que combina o trabalho remoto com a colaboração presencial. Para isso, a empresa reformulou seu espaço físico, criando áreas dedicadas para brainstorming e reuniões colaborativas, além de espaços de trabalho individual que podem ser reservados conforme a necessidade. Simultaneamente, a empresa introduziu uma nova plataforma de gestão de projetos que permite a comunicação em tempo real e o acompanhamento do progresso das tarefas, facilitando a colaboração entre equipes, independentemente da localização. Essa inovação não apenas melhorou a eficiência e a comunicação interna, mas também aumentou a satisfação dos colaboradores, que agora têm mais flexibilidade para equilibrar suas vidas profissionais e pessoais. A nova abordagem fortaleceu as relações externas da empresa, uma vez que as equipes podem se conectar com clientes e parceiros de forma mais ágil e integrada (ADAPTADO).


Fonte: DE OSLO, Manual. Manual de Oslo. Disponível em: http://gestiona. com. br/wpcontent/uploads/2013/06/Manual-de-OSLO-2005. pdf, 1997.


Qual tipo de inovação representa o exemplo mencionado?


A

Inovação de produto.


B

Inovação de processo.


C

Inovação de serviços.


D

Inovação de marketing.


E

Inovação organizacional.

Ao se descongelar a organização, criando-se uma razão forte para a necessidade da mudança, realiza-se a etapa de coalizão norteadora nos processos de mudança organizacional.


C

Certo


E

Errado

As mudanças organizacionais podem impactar diretamente os projetos em andamento, e a gestão eficaz da mudança pode garantir que os novos processos e estruturas sejam integrados sem prejudicar o andamento dos projetos.


C

Certo


E

Errado

O desenvolvimento organizacional envolve mudança profunda e é carregado de valor, implicando em intervenções organizacionais orientadas às necessidade dos clientes.


C

Certo


E

Errado

Desencadeadores de mudanças organizacionais podem estar associados a natureza da força de trabalho, uso de novas tecnologias, choques econômicos e concorrência.


C

Certo


E

Errado

Reações a mudanças organizacionais ocorrem devido à possibilidade de alteração de poder e hierarquia organizacional, e não ao requerimento de novas competências para o trabalho.


C

Certo


E

Errado

Uma organização realiza mudanças estruturais quando intervém na hierarquia de autoridade, metas, procedimentos, processos e sistemas administrativos.


C

Certo


E

Errado

 
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