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O Planejamento faz parte das funções administrativas (Planejar, Organizar, Direcionar e Controlar). Pode-se dizer que o Planejamento é executado no presente e seu resultado é focado no futuro. E isso requer um prazo para que seja colocado em prática pois, com isso, busca-se realizar o que foi planejado obtendo resultados esperados no futuro.
https://administradores.com.br/artigos/planejamento-conceito-e-tipos
Neste sentido, o Auxiliar Administrativo deve:
ser inflexível no momento de fazer as mudanças.
fazer somente o planejamento diário.
criar metas, porém sem buscar condições adequadas para que elas sejam realizadas.
deixar de prever possíveis imprevistos.
possuir equilíbrio e pulso firme na hora de planejar mostrando confiabilidade a seus colaboradores.
O planejamento é a função administrativa que consiste em organizar, medir e corrigir o desempenho da empresa, dos recursos e das pessoas, para certificar que as metas da empresa sejam atingidas.
Certo
Errado
“Consiste na especificação dos objetivos a serem atingidos, na definição das estratégias e ações que permitem alcançá-las e no desenvolvimento de planos que integrem e coordenem as atividades da organização” (Sobral; Peci, 2013).
Essa é a definição de:
Controle.
Licitação.
Orçamento.
Construção.
Planejamento.
O planejamento de gestão de pessoas divide-se em: estratégico - tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos mais detalhados no nível departamental. Os objetivos são de médio prazo e mais detalhados; tático - mapeamento ambiental e avaliação das forças e fraquezas da empresa para tomada de decisões estratégicas. Os objetivos são de longo prazo, gerais e genéricos; e operacional – desdobramento dos planos táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa. É a definição de ações específicas necessárias para cada atividade ou tarefa importante da organização.
Certo
Errado
A abordagem humanística da teoria organizacional teve início com a experiência de
hawthorne.
justin-time.
todos por um e um por todos.
julgar a máquina mais importante que o homem.
julgar o homem mais importante que a máquina.
Planejamento é um dos elementos essenciais da administração. Sobre planejamento, assinale a alternativa incorreta.
Planejamento é um processo que visa a uma definição antecipada dos resultados a alcançar e dos meios para tal
Planejamento é medir os resultados alcançados
Planejamento é anterior à tomada de decisão
Planejamento é um processo que se destina a produzir um ou mais estados futuros desejados
Planejamento tem a necessidade de sua contínua atualização
A partir do planejamento operacional, geram-se planos operacionais, que, por sua vez, se desdobram em programações de tarefas.
Certo
Errado
Existem três tipos de planejamento organizacional: o estratégico; o tático; e o operacional.
Certo
Errado
Para Russell L. Ackoff, o planejamento pode ser conservador, otimizante ou adaptativo. O planejamento otimizante é voltado para a adaptabilidade e tem base incremental, buscando a melhoria contínua.
Certo
Errado
Planejar treinamentos, identificar falhas na comunicação e possíveis remanejamentos de setores são algumas das possibilidades geradas pelo planejamento de gestão de pessoas.
Certo
Errado
As funções administrativas, que fazem parte da realidade das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes corporações, são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. Compreendem um conjunto de ações, agrupadas em processos, que são essenciais para o direcionamento das empresas ao atendimento de seus objetivos, metas, bem como o alcance de seus resultados. “O agrupamento, a estruturação e a integração dos recursos organizacionais, da divisão do trabalho, do agrupamento de órgãos e as atividades em uma estrutura lógica, além da designação de pessoas para a sua execução” estão ligados à seguinte função administrativa:
Direção.
Controle.
Organização.
Planejamento.
Assessoramento.
A Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos organizacionais (CHIAVENATO, 2003). A função administrativa que determina antecipadamente os objetivos a alcançar e o que deve ser feito para alcançá-los é conhecida como:
Planejamento.
Organização.
Direção.
Controle.
Coordenação.
Sobre planejamento, assinale a afirmativa correta.
Planejamento é um processo que não estimula a atuação do Estado, mas exige, particularmente, a participação do estadiamento militar.
Planejamento é uma atividade inerente a programas computadorizados que determinam a melhor forma de distribuição de recursos.
Planejamento é o conjunto de experiências acumuladas pela Administração Pública, que permite definir objetivos e metas a serem atingidas.
Planejamento é uma forma de organizar ideias sobre um tema, estabelecendo objetivos e metas com o propósito de chegar a um determinado resultado.
Planejamento é um conjunto de técnicas quantitativas que eliminam riscos e abrem a possibilidade de atingir os objetivos previamente estabelecidos.
A equipe de projetos da organização “Águas Claras e Transparentes” está analisando os recursos necessários para um novo projeto e definindo um cronograma de ações. Em que etapa da elaboração de um projeto se encontra essa equipe?
Controle.
Organização.
Planejamento.
Definição.
Gerenciamento.
Assinale a opção que corresponde ao planejamento que se caracteriza pela especificação do estado futuro almejado, ou seja, a missão, os propósitos, os objetivos setoriais, os desafios e as metas.
planejamento dos fins
planejamento de meios
planejamento organizacional
planejamento de recursos
Chiavenato (2020) afirma que dentre os principais objetivos do Recursos Humanos estão:
I. Criar, manter e desenvolver uma força de trabalho com habilidades e competências, motivação e satisfação para realizar objetivos da organização.
II. Alcançar eficiência e eficácia por meio das pessoas para agregar valor ao negócio da organização.
III. Construir um capital humano dotado de habilidades e competências sempre atualizadas e adequadas à estratégia da organização.
Quais estão corretas?
Apenas II.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
Sobre os modelos de planejamento em Recursos Humanos (RH), considere a alternativa que descreve, corretamente, o Modelo baseado, em segmentos de cargos:
É o modelo de planejamento de pessoal operacional utilizado por empresas de grande porte. Algumas organizações preferem calcular suas necessidades totais de pessoal operacional com base em projeções relacionadas, apenas com certos segmentos de cargos de sua força de trabalho que apresentam variações maiores.
Baseia-se no conceito de que a necessidade de pessoal é considerada uma variável dependente da procura estimada do produto (quando industria) ou do serviço (quando organização não industrial).
É um modelo que recebe os nomes de mapas de substituição ou organogramas de encarreiramento para o planejamento de funcionários. Trata-se de uma representação visual de quem substitui quem, na eventualidade de alguma possível vaga futura. dentro da organização.
Refere-se a um modelo que mapeia o fluxo das pessoas para dentro, através e para fora da organização. A análise histórica do movimento de entrada, saída, promoções e transferências internas permitem uma predição de curto prazo das necessidades de pessoal da organização.
O projeto trata-se de um instrumento de planejamento sendo, portanto, um processo contínuo e dinâmico de dimensão temporal (curto, médio e longo prazo) e espacial (regional, estadual) objetivando identificar e ordenar prioridades quanto ao uso dos recursos.
Assim, assinale a alternativa correta sobre as noções de elaboração de projetos:
Também chamada de anteprojeto ou pré-projeto, a análise de viabilidade visa a verificar, de forma prévia, se a demanda por um projeto é viável ou não. A equipe responsável por sua elaboração deverá analisar diversos aspectos: estratégicos, políticos, legais, econômicos, financeiros, técnicos e outros. Assim, pode-se citar diversos fatores envolvidos na seleção dos projetos, dentre eles a dimensão de sucesso desejada e o Orçamento.
Um projeto é constituído de um conjunto de partes articuladas que formam um todo lógico e consistente. Deve-se iniciar a estrutura de um projeto com a descrição de determinada situação, enuncia seus objetivos e metas e detalha os recursos que serão necessários para sua execução. É importante destacar essa estrutura, pois, quando se elabora um projeto de forma desarticulada, este perde sua coerência e sua pertinência, de modo que o parecerista que deve analisálo tenderá a não o aprovar.
Uma primeira parte do projeto é o diagnóstico. Sem um diagnóstico bem feito, é difícil desenvolver um projeto consistente e eficaz. O diagnóstico permite uma aproximação prévia com a realidade econômica e social da população- alvo. O desenvolvimento do diagnóstico deve ser feito em um período de no máximo dois anos, sendo adequado definir e delimitar as fases e atividades que serão desenvolvidas nesta etapa.
Existem alguns pontos presentes em todo processo de diagnóstico em qualquer elaboração de projetos, a saber: contexto local e nacional e suas diferentes dimensões (social, econômica e política); o problema: situação ou situações; identificação de pessoas cujas atividades estão relacionadas à temática a ser abordada; serviços, ações e posições de outros atores, pontos fortes e fracos e natureza dessas ações; e recursos disponíveis e obstáculos.
Definir os objetivos organizacionais é tarefa típica da seguinte função administrativa
organização.
direção.
controle.
planejamento.
liderança.
Dentre as necessidades que definem a importância do planejamento, assinale a alternativa que apresenta o tipo de necessidade que se relaciona à sazonalidade.
Coordenação de eventos e recursos.
Decisões que constroem o futuro.
Vontade de interferir no futuro.
Predeterminação de eventos.
Eventos futuros conhecidos.