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Em administração, são funções no processo administrativo:
Planejamento, organização, direção/influência e controle.
Princípios, fundamentos e influência.
Objetivos, procedimentos, estrutura e direção.
Abordagem, atividades, objetivos e desafios.
Tomada de decisão, ciclos, armazenagem e paradigmas.
A abordagem indicada para circunstâncias estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras é denominada departamentalização por
funções.
produtos.
clientela.
processos.
projetos.
Em cada definição estratégica para o negócio e em cada tomada de decisão, os gestores deverão avaliar se suas decisões estão alinhadas com a missão da empresa.
Observe a figura abaixo e indique o que ela representa:
O organograma da organização.
Os cargos da gestão organizacional.
O layout ideal para a instalação dos setores administrativos.
O processo administrativo.
O organograma da alta gestão da organização.
Ao conjunto das funções administrativas, consideradas como um todo integrado, dá-se o nome de processo administrativo. Esse conjunto busca explicar como as funções administrativas são desenvolvidas pelas organizações. Desse modo, os papéis executados nas organizações por seus gestores são a base da Administração e representam as funções desempenhadas pelos administradores. Tendo em vista o enunciado, relacione a função administrativa com a definição apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1
1. Planejamento.
2. Direção.
3. Organização.
4. Controle.
Coluna 2
( ) É a função através da qual as atividades a serem executadas são pensadas e desenhadas, e os objetivos são estabelecidos.
( ) Trata-se da função de estruturar os recursos disponíveis para que tudo aquilo que foi planejado possa ser executado.
( ) É a função de conduzir a execução dos trabalhos que foram planejados, para que os objetivos da organização possam ser atingidos.
( ) Trata-se da função administrativa na qual os resultados obtidos são avaliados e possíveis correções são definidas, de acordo com o que havia sido previamente estabelecido.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
1 – 2 – 3 – 4.
1 – 3 – 2 – 4.
1 – 4 – 3 – 2.
2 – 1 – 3 – 4.
2 – 1 – 4 – 3.
Um desembargador responsável por um órgão do Poder Judiciário constatou que era necessário rever a estrutura e os processos internos do referido órgão. Após diagnóstico profissional e planejamento, começaram as mudanças e várias atividades e recursos foram redistribuídos.
A função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos na organização é o(a):
Considerado a principal forma de controle dos bens, é descrito como “a verificação in loco das existências físicas de bens permanentes e de consumo em almoxarifado e em uso” (JUND, 2006). Está se falando:
A enorme diversidade das organizações modernas produz uma dinâmica que lhes é própria, por serem o elemento básico que se estrutura em unidades sociais, ou seja, em agrupamentos humanos intencionalmente construídos. Por essa razão, as organizações
não podem ser reestruturadas ou reconstruídas quando seus objetivos são atingidos.
constituem unidades prontas e acabadas em decorrência de seus objetivos e metas.
não são considerados organismos sociais vivos em função das mudanças que sofre.
caracterizam-se pelo fato de não almejarem a satisfação das necessidades humanas.
são planejadas e construídas de propósito, para atingir determinados objetivos.
A departamentalização geográfica deixa em segundo plano a coordenação dos aspectos de planejamento, execução ou controle da organização como um todo.
Analise as afirmações abaixo:
“Os funcionários, por serem pouco instruídos, devem sempre fazer a mesma coisa, executando somente tarefas extremamente simples e mecânicas para produzirem mais e em menor tempo”.
“O foco da administração deve estar sempre no processo produtivo, elaborado conforme métodos cientificamente comprovados”.
As duas afirmações apresentadas trazem características marcantes de qual Teoria da Administração?
Administração científica.
Teoria da Burocracia.
Escola das Relações Humanas.
Abordagem comportamental.
“É o processo de assegurar a realização dos objetivos e identificar a necessidade de modificá-los”. Em qual função da administração se encaixa esta sentença?
Planejamento.
Organização.
Controle.
Nenhuma das alternativas.
A tomada de decisão constitui o núcleo da responsabilidade administrativa. Pode-se dizer que o processo decisório
envolve um conjunto de elementos, entre os quais encontram-se o responsável pela tomada de decisão, os objetivos e os cursos de ação.
permite a escolha de uma alternativa ótima que viabiliza a realização completa ou perfeita dos objetivos pretendidos pela organização.
repousa em uma racionalidade ilimitada, na qual o responsável pela tomada de decisão tem condições de analisar todas as alternativas possíveis e dispor de todas as informações necessárias.
é eficiente, quando a tomada de decisão não obtém os resultados máximos para a organização, com os meios e recursos limitados.
não precisa se deter na análise dos aspectos do ambiente, uma vez que esses fatores estão fora do alcance do responsável pela tomada de decisão.
Em qual alternativa as quatro principais tarefas do Administrador estão sequenciadas corretamente, considerando um fluxo contínuo?
Planejamento, organização, controle e liderança.
Planejamento, liderança, organização e controle.
Controle, planejamento, liderança e organização.
Organização, liderança, controle e planejamento.
Liderança, planejamento, controle e organização.
No processo administrativo, a atribuição de autoridade e de responsabilidade é tipicamente absorvida pela função de direção.
Certo
Errado
As organizações são, por definição, sistemas abertos, pois não podem ser adequadamente compreendidas de forma isolada, mas sim pelo interrelacionamento entre diversas variáveis internas e externas que afetam seu comportamento. São elementos do processo administrativo enquanto um sistema aberto:
ambiente, pessoas, estratégias e tecnologia.
recursos, competências, estratégias e organização.
planejamento, tecnologia, controle e direção.
planejamento, controle, direção e organização.
organização, estratégias, controle e direção.
Uma organização, quando possui a função administrativa Direção bem executada tende a ter os objetivos organizacionais alcançados. NÃO é característica dessa função:
Ser responsável por orientar os funcionários através de uma boa comunicação.
A existência de uma pessoa com habilidade de liderança para conversar com os funcionários.
Que os funcionários sejam treinados em seus cargos, a fim de desempenharem as atividades.
Um bom relacionamento interpessoal dos administradores em todos os níveis da organização com seus subordinados.
A elaboração da missão, visão e valores da organização.
A atividade de desdobramento dos objetivos organizacionais, entre os objetivos globais e os objetivos operacionais, faz parte da função de planejamento.
A adoção de métodos de gestão eficientes que objetivam organizar melhor o funcionamento do negócio, faz toda a diferença. Ao conjunto das funções administrativas, consideradas como um todo integrado que busca explicar como as funções administrativas são desenvolvidas pelas organizações, dá-se o nome de:
IDENTIFICAR – ADMINISTRAR – ORGANIZAR – CONTROLAR.
PLANEJAR – ORGANIZAR – DIRIGIR – CONTROLAR.
PLANEJAR – ADMINISTRAR – CONCEBER – DIRECIONAR.
ADMINISTRAR – DIRECIONAR – DIAGNOSTICAR – EXECUTAR.
ADMINISTRAR – ORGANIZAR – DIAGNOSTICAR – EXECUTAR.