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Considerando o atendimento aos usuários dos serviços públicos, as organizações do Poder Executivo federal devem
informar os locais e as formas de acessar o serviço.
afixar em local visível aos atendentes os requisitos e os documentos necessários para acessar o serviço.
prover a maior variedade possível de procedimentos referentes à utilização de formulários, guias e outros documentos congêneres.
utilizar‑se de linguagem rebuscada, para agregar valor ao atendimento ao usuário.
intensificar as formalidades e as exigências para permitir a integridade e a rastreabilidade do atendimento prestado ao usuário.
A respeito da excelência nos serviços públicos, assinale a opção correta.
Despesas com a formação contínua de servidores devem ser evitadas para que se garanta investimentos em ações de aumento da qualidade dos serviços oferecidos ao público.
Rotinas e atendimentos padronizados reduzem a qualidade do atendimento ao público.
Transparência, participação social, eficiência e mudança de paradigmas são aspectos fundamentais para se obter a excelência nos serviços públicos.
A implementação de mecanismos de avaliação dos servidores gera insatisfação e redução da qualidade dos serviços prestados.
Ferramentas digitais, como aplicativos e portais, devem ser evitadas, pois geram dificuldades para os cidadãos, principalmente os idosos.
No Poder Público o relacionamento interpessoal é essencial para a prestação de serviços à comunidade. Assinale a alternativa correta quanto à base do relacionamento profissional:
Mentira e respeito;
Inverdades e desrespeito;
Cooperativismo e desconfiança;
Respeito e compreensão mútua.
Sobre o Modelo de Excelência em Gestão Pública, coloque F (falso) ou V (verdadeiro) nas afirmativas abaixo, assinalando a seguir a opção correta.
() As organizações privadas buscam o lucro financeiro e formas de garantir a sustentabilidade do negócio.
() Os órgãos ou entidades públicos são regidos pela supremacia do interesse privado e pela obrigação da continuidade da prestação do serviço público, tratando a todos igualmente e com qualidade.
() A administração pública busca gerar valor para a sociedade e formas de garantir o desenvolvimento sustentável, sem perder de vista a obrigação de utilizar os recursos de forma eficiente.
() A atividade pública é financiada com recursos públicos, oriundos de contribuições compulsórias de cidadãos e empresas, os quais devem ser direcionados para a prestação de serviços públicos e para produção do bem comum.
() O Estado é a única organização que, de forma legítima, pode definir unilateralmente obrigações em relação a terceiros.
(V) (V) (V) (F) (F)
(V) (F)(V) (F)(F)
(V)(V) (V) (F) (V)
(V) (V) (V)((V) (V)
(V)(F)(V) (V) (V)
As mudanças na administração pública brasileira impactaram as rotinas de trabalho, buscando métodos para medir e consolidar essa excelência. Neste sentido, assinale a alternativa que apresenta a relação entre a gestão pública contemporânea e o princípio da excelência administrativa.
A excelência administrativa corresponde à adoção de controles rígidos e procedimentos formais, típicos da burocracia weberiana, assegurando que a eficiência seja medida pelo cumprimento de prazos e pela padronização documental.
A excelência administrativa, após as reformas, é consolidada pela busca de resultados mensuráveis, pela simplificação das rotinas de trabalho e por meio da valorização da participação cidadã na avaliação da qualidade dos serviços prestados.
O foco da excelência na administração contemporânea está na ampliação da discricionariedade do gestor, dispensando a observância de princípios para priorizar a rapidez decisória no atendimento à população.
A excelência no serviço público ocorre quando a eficiência é medida pela redução de custos internos da máquina administrativa, ou seja, adota-se o princípio da escassez para atendimento às necessidades desta.
A excelência gerencial se traduz na criação de níveis burocráticos e de instâncias de controle formal, a fim de garantir a uniformidade absoluta das rotinas administrativas, modelo este que viabiliza a economia.
Experiência do Usuário pode ser conceituada como o sentimento que a pessoa constrói ao interagir com uma organização, seus produtos e serviços, incluindo o momento em que o sujeito pensa em adquirir, solicitar ou mesmo procurar informações, até o atendimento após o serviço (Cleaver, Ana Julieta Teodoro et al. Pesquisa com usuários: como ouvir cidadãos e empresas para melhorar seus serviços. Módulo 1. A pesquisa com usuários de serviços públicos: conceitos fundamentais. Brasília: Enap, 2020). Nesse sentido, uma experiência ótima com os serviços públicos deve possibilitar ao usuário:
Obtenção gratuita de todos os serviços desejados.
Dedicação de tempo significativo, pois a prestação adequada do serviço demanda dispêndio de tempo.
Acesso a canais de comunicação para tirar dúvidas ou reclamar sobre a atuação do órgão no processo.
Exigência de um conjunto amplo de documentos, inclusive os que já estão em posse do governo, em razão do sigilo que apresentam.
No serviço público, a eficácia no comportamento interpessoal dos servidores influencia diretamente a percepção da opinião pública sobre a qualidade do atendimento prestado. Nesse contexto, um servidor que mantém uma comunicação clara, demonstra empatia e resolve demandas de forma eficiente contribui para:
A construção de uma imagem institucional positiva e o fortalecimento da confiança da sociedade no órgão público.
O afastamento da opinião pública sobre a atuação dos servidores, evitando críticas e sugestões.
A redução da necessidade de controle administrativo, eliminando a supervisão hierárquica.
A substituição das normas administrativas por interações informais entre servidores e cidadãos.
A exclusividade do atendimento ao público por servidores com maior tempo de serviço.
O serviço público é uma atividade altamente profissional porque é produto de uma opção: o Estado convoca seus quadros de carreira para uma dedicação plena.
O serviço público envolve relacionamentos humanos que podem se chocar com nossos gostos e preferências pessoais – políticas, ideológicas, religiosas ou o que for. Às vezes simpatizamos muito com certas pessoas e detestamos outras, apoiamos um partido ou corrente política e não outra, essa igreja e não aquela etc. É claro que o exercício correto de qualquer ofício não pode deixar que esses gostos e preferências interfiram no que deve ser feito
O texto, refere-se a
objetividade.
imparcialidade.
competividade.
excelência.
competência.
Para alcançar excelência na prestação de serviços públicos, o Estado deve promover amplos debates com a sociedade para estabelecer prioridades e dar transparência quanto a seu papel e seus espaços de atuação.
Certo
Errado
O modelo de excelência em gestão pública abarca dimensões como interesse público e cidadania; informação e conhecimento; governança.
Certo
Errado
A gestão da qualidade no serviço público visa, necessária e principalmente, a
acessibilidade.
eficiência.
redução de custos.
transparência.
publicidade.
Num mundo onde as interações comerciais são cada vez mais amplas e complexas, as organizações entendem que o bom atendimento ao público não é apenas uma prioridade, mas o epicentro da sua existência. O cliente, com suas expectativas e demandas em constante evolução, tornou-se o núcleo em torno do qual as empresas orbitam. Sobre isso, analise as afirmações a seguir:
I. Declarar incapacidade de ajudar imediatamente pode ser frustrante para o cliente. Em vez disso, é preferível explicar os limites da situação e oferecer alternativas ou encaminhamentos para resolver o problema.
II. Indicar desinteresse pelos problemas do cliente pode criar uma experiência negativa. Mesmo que o problema não esteja diretamente relacionado ao atendente, é importante transmitir empatia e encaminhar o cliente para a pessoa ou departamento correto.
III. Transmitir uma mentalidade inflexível ou desinteresse em melhorar a situação pode afetar negativamente a imagem da empresa. Em vez disso, é melhor expressar disposição para buscar soluções e melhorias, se aplicável, e informar sobre possíveis passos a serem tomados.
É correto o que se afirma em:
I e III, apenas.
III, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Nas instituições públicas, observa-se a adoção de práticas que visa a excelência no atendimento ao cidadão.
Uma dessas práticas se refere a
demonstrar empatia ao fornecer informações esclarecedoras sobre a impossibilidade de atender a determinada demanda.
estimular uma comunicação assertiva e empática, exclusivamente, em atendimentos preferenciais.
superar as expectativas do cidadão, comprometendo-se em solucionar qualquer demanda.
escutar o que o cidadão tem a dizer, sem se preocupar em interpretar os fatos expostos ou dúvidas apresentadas.
evitar qualquer constrangimento, não fazendo perguntas ao perceber que o cidadão não entendeu a informação dada.
A busca pela excelência no serviço público pode ser impulsionada por ferramentas de gestão, como o Balanced Scorecard (BSC). visando melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados a implementação dessas ferramentas de gestão, entretanto, pode limitar a autonomia e afetar a saúde mental dos servidores, comprometendo a própria excelência almejada.
Com a adoção dessa ferramenta, um efeito observado na produtividade e na qualidade dos serviços públicos é a
total independência dos servidores, permitindo-lhes ajustar as metas conforme suas necessidades pessoais.
eliminação da necessidade de avaliações de desempenho, com foco na inovação dos processos.
maior liberdade criativa para os servidores, permitindo-lhes explorar novas formas de realizar suas tarefas.
garantia de que todas as metas estabelecidas sejam facilmente alcançadas sem causar qualquer impacto na saúde dos servidores
redução da autonomia dos servidores, impactando negativamente sua saúde mental e potencialmente causando sofrimento psíquico.
Para o alcance da excelência na prestação de serviços públicos, é necessário que sejam adotados métodos e instrumentos que assegurem a contínua prestação dos serviços essenciais com elevados padrões de desempenho e qualidade.
Certo
Errado
A excelência nos serviços públicos está atrelada fortemente às melhorias acumuladas ao longo do tempo, à utilização de ferramentas da qualidade e ao padrão de relacionamento entre o Estado e a sociedade.
Certo
Errado
A busca da excelência nos serviços públicos visa atender às necessidades dos cidadãos como beneficiários dos serviços prestados, independentemente da consistência dos resultados e do valor percebido pelas partes interessadas.
Certo
Errado
No contexto da administração pública:
I O Modelo de Excelência da Gestão (MEG) promove a adoção de práticas de gestão orientadas para resultados.
PORQUE
II O MEG busca melhorar a eficiência e a eficácia organizacional, por meio da implementação de processos de melhoria contínua.
Assinale a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras, e a I é uma justificativa correta para a II.
As duas afirmativas são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta para a I.
A afirmativa I é verdadeira e a afirmativa II é falsa.
A afirmativa I é falsa e a afirmativa II é verdadeira.
Tanto a afirmativa I quanto a II são falsas.
A excelência em gestão pública pressupõe atenção prioritária ao usuário dos serviços públicos.
Certo
Errado
A comunicação é um elemento central para a melhoria da qualidade no atendimento aos cidadãos. No seu contato com a Administração Pública, o usuário deve contar com informação consistente, rápida e adaptada às suas necessidades.
(CGU, 2019.)
Para tal, o uso adequado da linguagem permitirá a compreensão da mensagem transmitida e promover a efetiva comunicação entre o Estado e o usuário. “A linguagem _____________________ é simples, clara, concisa e objetiva; considera o contexto sociocultural do usuário, de forma a facilitar a comunicação e o mútuo entendimento das suas necessidades.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
cidadã
indutora
inclusiva
transformadora