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Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico
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O diagnóstico da situação arquivística pelo alto custo deve ser adotado apenas quando o órgão público tem uma massa documental acumulada de grandes proporções.
C
Certo
E
Errado
O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:
A
diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.
B
diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.
C
diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.
D
dagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.
E
diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.
Em um arquivo, há dois níveis de informação: a informação contida no documento de arquivo, isoladamente, e a contida no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.
C
Certo
E
Errado
O levantamento das quantidades de documentos em seus variados suportes é uma atividade fundamental do diagnóstico. Os mapas e plantas, por exemplo, devem ser quantificados por unidade.
C
Certo
E
Errado
O tipo de diagnóstico mais adequado para se investigar a situação arquivística de uma organização privada é o maximalista.
C
Certo
E
Errado
Os documentos em suporte de papel devem ser quantificados em metros lineares e os negativos fotográficos, em unidades (fotogramas).
C
Certo
E
Errado
O arranjo original pode ser modificado de forma a serem corrigidos desvios de estrutura geral do conjunto documental.
C
Certo
E
Errado
Uma equipe de consultores arquivistas quantificou o acervo do Arquivo Municipal de Presidente Figueiredo e encontrou a seguinte configuração:
- 5 estantes com 5 prateleiras (prateleiras medindo 1 metro de largura);
- 2 móveis arquivísticos de aço com cinco gavetas com 1 metro de profundidade cada;
- 1 amontoado de documentos medindo 1 metro de altura X 1 metro de largura e 2 metros de comprimento.
A equipe concluiu que esse arquivo possui, em m/l, a quantificação:
A
10
B
18
C
24
D
39
E
59
O principal dado a ser coletado em um diagnóstico da situação arquivística de um órgão público é a quantificação de seu acervo documental.
C
Certo
E
Errado
Os procedimentos referentes a diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assuntos, pesquisa dos prazos de guarda e relatórios são componentes essenciais do processo de
A
encerramento do período de arquivamento.
B
avaliação em acervos acumulados.
C
critério de guarda eventual.
D
possibilidade de uso de acervo.
E
conhecimento das atividades típicas.
O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento fundamental para se conhecer a amplitude dos problemas e construir soluções adequadas. Assinale a opção incorreta sobre o diagnóstico.
A
O estado de conservação dos documentos é uma informação relevante e deve ser incluída no diagnóstico.
B
O diagnóstico é uma fase que precede a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
C
O conhecimento sobre a existência ou não de padronização de uso do mobiliário e do material de acondicionamento é um dos elementos do diagnóstico.
D
O diagnóstico pode ser elaborado simultaneamente ao instrumento de pesquisa.
Os prazos de prescrição e decadência de direitos, que podem ser verificados na legislação em vigor, são elementos importantes para o trabalho de avaliação de documentos.
C
Certo
E
Errado
A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como
a
valor probatório.
b
prescrição.
c
jurisprudência.
d
princípio da proveniência.
e
vigência.
A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de
a
diagnóstico da situação dos arquivos.
b
serviços de referência.
c
sinaléticas e guias-fora.
d
vocabulário controlado e thesaurus.
e
catálogos topográficos.
Um programa de gestão deve garantir as cinco qualidades
essenciais do documentos de arquivo:
A
organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade
e acessibilidade.
B
comutabilidade, indivisibilidade, organicidade, capilaridade
e autenticidade.
C
autenticidade, complexidade, caducidade, organicidade
e visibilidade.
D
condutividade, organicidade, autenticidade, compatibilidade
e veracidade.
E
multiplicidade, organicidade, reprodutibilidade,
autenticidade e associatividade.
Para a elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos são desenvolvidas as seguintes atividades:
I. diagnóstico da situação dos arquivos e levantamento da produção documental.
II. elaboração de um código de classificação.
III. levantamento de prazos de guarda.
IV. descrição dos documentos.
V. ordenação dos documentos.
Estão corretos apenas os itens:
A
I, II e III;
B
I, II e IV;
C
I, II e V;
D
II,III e V;
E
II, III e IV.
Em um diagnóstico da situação arquivística, é fundamental quantificar o acervo documental. As informações quantitativas servirão para prever tempo, equipe e material. Acerca da quantificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.
A
As ampliações fotográficas devem ser mensuradas por metro linear.
B
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por fotograma.
C
Os mapas e plantas devem ser mensurados por metro cúbico.
D
Os filmes cinematográficos devem ser quantificados pelo número de planos existentes em cada rolo.
O diagnóstico, em uma visão minimalista, é o estudo de famílias de organizações similares na busca de problemas e de soluções paradigmáticas.
C
Certo
E
Errado
A complexidade e a abrangência dos governos nacionais são aspectos inibidores que dificultariam a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas.
C
Certo
E
Errado
Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que
A
identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.
B
combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.
C
permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.
D
avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.
E
estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.
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