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Questões de Concurso sobre Diagnóstico arquivístico
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O diagnóstico da situação arquivística do TRT da 17.ª Região é do tipo maximalista.
C
Certo
E
Errado
Levantamento geral de dados sobre atividades, fluxo
informacional, estruturas, funções e acervos, retratando a
situação arquivística da organização, é pesquisa que tornará
possível o:
A
inventário;
B
gerenciamento arquivístico eletrônico;
C
diagnóstico;
D
gerenciamento dos fundos;
E
relatório.
Os objetivos de um programa de gerência de documentos eficiente:
A
Englobam o atendimento às necessidades operacionais e funcionais da organização, a preservação da história da organização, a proteção de interesses vitais e a proteção da organização frente a processos jurídicos.
B
Visam arquivar todo e qualquer documento gerado na empresa por pelo menos 20 anos, respeitando os prazos estabelecidos por lei.
C
Englobam o atendimento às necessidades mercadológicas da organização, permitindo ao cliente acesso irrestrito aos bancos de dados da organização.
D
Visam primeiramente aumentar o espaço físico para o armazenamento dos documentos em forma de papel.
Ao encontrar ampliações fotográficas em uma massa documental acumulada, o arquivista deve quantificá-las por unidade e registrar, entre outros elementos, a cromia e as dimensões.
C
Certo
E
Errado
O nível intermediário de aplicação da gestão de documentos compreende, entre outros elementos, a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes e gestão de correspondência e de documentos vitais.
C
Certo
E
Errado
O estudo dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição é uma das várias etapas na organização dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
A macroavaliação de documentos de arquivo tem como diferencial a utilização de um instrumental matemático para realizar a seleção dos documentos de guarda permanente.
C
Certo
E
Errado
Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre
A
o nível de escolaridade e o salário dos servidores.
B
a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.
C
o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.
D
o método de ordenação dos documentos textuais.
E
o sistema de segurança do edifício.
Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:
A
atribuições precisas e estáveis.
B
posição no seio da hierarquia administrativa definida com exatidão.
C
política arquivística institucional independente e autônoma.
D
chefia responsável, gozando de poder de decisão.
E
organização interna conhecida e fixada em um organograma.
Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros, é necessária a elaboração do inventário topográfico, instrumento que permite a análise de informações relativas a quantidade, espécies, gêneros, condições de armazenamento e conservação, taxa de acumulação e frequência de utilização dos documentos.
C
Certo
E
Errado
As referidas medidas devem contemplar as condições físicas, os riscos potenciais, as intervenções anteriores e as recomendações técnicas, ou seja, pressupõem um diagnóstico institucional e do acervo.
C
Certo
E
Errado
Para se fazer o diagnóstico da situação arquivística, é preciso coletar dados quantitativos e qualitativos, principalmente acerca das informações não orgânicas.
C
Certo
E
Errado
A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado
A
guia de fontes.
B
plano de destinação.
C
inventário topográfico.
D
plano de armazenamento.
E
diagnóstico de arquivos.
A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
C
Certo
E
Errado
A quantificação do acervo documental em suporte de papel e do gênero textual deve ser feita em metros lineares.
C
Certo
E
Errado
A quantificação dos documentos em suporte papel deve ser feita por unidade.
C
Certo
E
Errado
Os documentos arquivísticos do gênero fotográfico — ampliações fotográficas, negativos, eslaides — devem ser quantificados por unidade.
C
Certo
E
Errado
Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Na organização de arquivos, deve-se obedecer às fases:
A
análise do levantamento, classificação, implantação e arquivamento.
B
planejamento, codificação, implantação, acompanhamento e guarda.
C
análise dos dados, classificação, planejamento e acompanhamento.
D
levantamento de dados, análise, planejamento, implantação e acompanhamento.
E
levantamento de dados, classificação, codificação e implantação.
Um dos objetivos da gestão de documentos é a definição criteriosa da parcela de documentos que constituirá o patrimônio arquivístico de um país.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado