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Questões de Concurso sobre Gestão de Documentos
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O processo de indexação refere-se à tradução de um
documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto
para expressar o conteúdo do documento.
C
Certo
E
Errado
A indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
C
Certo
E
Errado
O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento
tem hoje contornos bastante alargados. Quando se trata
das normas internas que regulam a produção, a tramitação,
o uso e o arquivamento dos documentos da instituição,
temos o chamado contexto
A
tecnológico.
B
de proveniência.
C
documental.
D
jurídico-administrativo.
E
de procedimentos.
Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa correta.
A
Atua em todas as fases do ciclo de vida documental por este ser a sua base teórica.
B
Tem, como um de seus objetivos, a mudança de assuntos nos documentos.
C
Possibilita a implantação de sistemas de protocolo nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.
D
Implementa as atividades de arranjo e descrição de documentos para todo o ciclo de vida documental.
E
Tem, como um de seus objetivos, a proteção dos documentos históricos para a organização e a sociedade.
Os documentos que, não sendo de uso regular nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente são identificados como
A
correntes.
B
permanentes.
C
reservados.
D
intermediários.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são
instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa
de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação
arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico
na fase de produção/criação de documentos do programa de
gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:
A
catálogo.
B
inventário sumário.
C
gestão de documentos.
D
descrição arquivística.
E
gerenciamento eletrônico de documentos.
No âmbito do Programa Nacional de Gestão Documental e
Memória do Poder Judiciário,
A
é facultado aos advogados, em relação aos processos
em que tenham atuado, a apresentação às Comissões
Permanentes de Avaliação Documental de
proposta fundamentada tanto de guarda definitiva
quanto de eliminação de documentos.
B
poderá ser estabelecido convênio para a transferência
da guarda definitiva da documentação dos tribunais
e demais organismos do Poder Judiciário as
instituições do Poder Executivo (federal, estadual ou
municipal) que tenham condições de atender a demandas
de pesquisa acadêmica na sua área de jurisdição.
C
os agravos de instrumentos, os recursos em sentido
estrito em matéria criminal processados por instrumento
e os incidentes processuais autuados em
apartado poderão ser eliminados, independentemente
do processo principal, logo após o traslado
das peças originais não existentes neste, e sem necessidade
de publicação de edital de eliminação.
D
fica proibido o estabelecimento de convênios com
órgãos ou entidades de caráter cultural para auxílio
nas atividades de gestão documental do Poder Judiciário,
seja para tratamento do acervo, seja para
disponibilização de acesso a informações.
E
as ações rescisórias, os recursos que formarem autos
e os embargos à execução serão de guarda permanente,
independentemente da destinação final
atribuída aos feitos que lhes deram origem.
No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de
documentos é elaborada na fase
A
classificação de documentos.
B
destinação de documentos.
C
seleção de documentos.
D
expurgo de documentos.
E
avaliação de documentos.
Marilena Leite Paes, no livro “Arquivo: Teoria e Prática” (1997), explica que a organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
NÃO se constitui como fase do trabalho:
A
Planejamento.
B
Levantamento de dados.
C
Implantação, acompanhamento e conservação.
D
Análise dos dados coletados.
A mineração de texto consiste basicamente na extração de
informação de qualidade a partir de textos em linguagem
natural. Esse processo possui normalmente cinco fases
principais. Com relação à fase que permite a recuperação da
informação minerada, assinale a alternativa correta.
A
Coleta.
B
Pré-processamento.
C
Indexação.
D
Algoritmo.
E
Análise de resultados.
Os procedimentos referentes à produção,
tramitação, avaliação e armazenamento de
documentos são caracterizados como:
A
Recolhimento.
B
Organicidade.
C
Classificação de fundos.
D
Gestão de documentos.
Os documentos de arquivo são eliminados na fase de utilização do programa de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Na gestão de documentos considera-se como correto, dentre outros procedimentos, registrar ciclo de vida do documento e o prazo de guarda. Utiliza-se o seguinte instrumento de trabalho para este fim:
A
Tabela de classificação de documentos.
B
Guia de avaliação de documentos
C
Tabela de temporalidade.
D
Tabela de equivalência.
E
Guia de classificação.
Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser
criado o código de classificação de documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo produção significa:
A
gestão de formulários, melhoramento e recuperação de arquivos, manutenção de programas de documentos vitais, seleção e uso de equipamentos reprográficos.
B
preparação e gestão de correspondência, melhoramento dos sistemas de arquivo, eliminação de documentos de valor permanente, arquivamento intermediário.
C
estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, gestão de formulários, eliminação de documentos de valor permanente, descrição das séries documentais.
D
preparação e gestão de correspondência, gestão de correio e telecomunicações, manutenção de programas vitais, recolhimento de documentos de valor permanente, gestão de informes.
E
concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.
Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos princípios básicos da organização de arquivos que precisam ser observados.
A
Sigilo, planejamento, separação, adaptação e funcionalidade.
B
Alcance, benefício, coerência, disponibilidade e especificação.
C
Proteção, racionalização, circunstância, facilidade e economia.
D
Planejamento, funcionalidade, disponibilidade, racionalização e proteção.
E
Segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
Cabe ao programa de gestão de documentos reter os
documentos somente pelo período estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação.
C
Certo
E
Errado
Fase de produção é a etapa do programa de gestão de documentos em que o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração.
C
Certo
E
Errado
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