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Questões de Concurso sobre Gestão de Documentos
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1
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7
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Os arquivos devem ser mantidos organizados e administrados. Para cumprimento desses procedimentos, são reconhecidos como requisitos, dentre outros, os seguintes:
A
pessoal treinado, layout moderno, gestores democráticos.
B
trabalho em equipe, layout moderno, gestores democráticos.
C
espaço físico compatível, recursos financeiros adequados, órgão capacitado.
D
métodos e sistemas de última geração, acervo de boa qualidade, apoio instrumental.
E
apoio da cúpula organizacional, métodos e sistemas eficazes, espaço físico consistente.
No conjunto de tarefas abaixo a única que contém a ordem CORRETA da rotina padrão de PROTOCOLO é:
A
Recebimento / Análise / Registro / Classificação / Tramitação.
B
Recebimento / Registro / Classificação / Distribuição / Tramitação.
C
Recebimento / Classificação / Análise / Registro / Arquivamento.
D
Recebimento / Classificação / Registro / Distribuição / Tramitação.
E
Recebimento / Distribuição / Tramitação / Carimbo / Arquivamento.
O processo administrativo que permite analisar e controlar
sistematicamente, ao longo de seu ciclo de vida, a
informação registrada que se produz, recebe, mantém ou
utiliza uma organização, em consonância com sua missão,
objetivos e operações, denomina-se
A
Gestão da Informação.
B
Gestão de Depósito.
C
Gestão do Conhecimento.
D
Gênero Documental.
E
Gestão de Documentos.
O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico reconhecido pela sociedade.
C
Certo
E
Errado
A fase intermediária é prescindível na implementação do programa de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
Fatores como o tipo de papel utilizado na produção de um documento de guarda permanente são definidos na fase de produção do programa de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de
classificação de documentos ocorre na fase de
A
criação.
B
utilização e conservação.
C
destinação.
D
incorporação.
E
produção.
O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto
organizacional de produção, abrange o(a)
A
armazenamento das informações consideradas de valor
intermediário.
B
arquivamento das informações de uso corrente.
C
recolhimento dos documentos de valor secundário.
D
estocagem das informações consideradas de valor permanente.
E
uso da informação pelo pesquisador científico.
Para a formulação do programa de gestão de documentos, é
necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
C
Certo
E
Errado
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
C
Certo
E
Errado
Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.
A
Fase ativa, fase semiativa e fase inativa.
B
Nível mínimo, nível mínimo ampliado e nível máximo.
C
Nível mínimo ampliado, nível intermediário e nível máximo.
D
Produção de documentos, utilização de documentos e destinação de documentos.
O programa de gestão de documentos é precedido pela existência de uma política de tratamento dos arquivos na instituição.
C
Certo
E
Errado
A população sobre a qual se aplica a amostra deve ter, no
mínimo,
A
5.000 processos.
B
10.000 processos.
C
1.000 processos.
D
500 processos.
E
100 processos.
Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.
C
Certo
E
Errado
Há três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.
Pode ser caracterizada como atividade da produção de documentos
A
o fluxo percorrido pelos documentos.
B
o arquivamento dos documentos.
C
o ato de elaborar documentos em razão das atividades
específicas de um órgão ou setor.
D
atividades de protocolo.
E
a elaboração de instrumentos de pesquisa.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Para cada fase do arquivo, existem formas de tratamento, organização e conservação específicas. Nesse sentido, conforme a abrangência de atuação, os arquivos que ficam junto aos órgãos operacionais são conhecidos como
A
gerais
B
setoriais
C
centrais
D
inativos
E
processuais
Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. Considera-se ___________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A
gestão de documentos
B
avaliação de documentos
C
arranjo de documentos
D
classificação de documentos
E
destinação de documentos
A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.
C
Certo
E
Errado
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