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Questões de Concurso sobre Protocolo
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Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A correspondência encaminhada pelos Correios com
aviso de recebimento permite comprovar que o objeto
postado foi entregue nas mãos do destinatário final.
C
Certo
E
Errado
São conceitos básicos para atuação na área de protocolo de uma organização:
A
abertura de processo, gestão fiscal e apensamento.
B
abertura de processo, exoneração e apensamento.
C
abertura de processo, orçamento e apensamento.
D
abertura de processo, apensamento e autos.
E
abertura de processo, pagamento de boletos bancários e apensamento.
O setor de protocolo é responsável pela recep-ção, registro e distribuição das correspondências e de-mais documentos de uma organização. Conhecendo as atividades realizadas no setor de protocolo, analise as afirmativas abaixo.
I. O setor de protocolo realiza o registro de correspondência, mas não realiza a separação de correspondência particular da correspondência oficial.
II. As atividades do protocolo são características da fase corrente, pois os documentos nesta fase tramitam frequentemente.
III. O setor de protocolo realiza o controle dos documentos em tramitação na organização, assegurando sua imediata localização.
IV. Além do registro da data e hora de recebimento de uma correspondência ou documento, o protocolo elabora um resumo do assunto para registro. Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
A
Todas as afirmativas estão corretas.
B
Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.
C
Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas.
E
Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas.
A respeito do processo de Expedição dos documentos NÃO digitais, analise os itens:
I. Classificar o documento, avulso ou processo.
II. Registrar o documento, avulso ou processo.
III. Encaminhar o documento, avulso ou processo.
IV. Registrar a expedição do documento, avulso ou processo.
V. Efetuar a expedição do documento, avulso ou processo.
Estão CORRETAS as alternativas:
A
I, II, e III, apenas.
B
III e V, apenas.
C
III, IV, e V, apenas.
D
II, III, IV, e V, apenas.
E
I, II, III, IV, e V.
O protocolo faz o registro apenas dos documentos recebidos pela instituição.
C
Certo
E
Errado
Não é necessário o registro no setor de protocolo para o
documento de arquivo
A
recebido.
B
produzido.
C
em suporte imagético.
D
sigiloso.
E
em suporte digital.
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Entre as vantagens da manutenção de um sistema central de protocolo, está a maior possibilidade de padronização de normas e procedimentos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais deve seguir requisitos. Assinale a alternativa que corresponde aos três conjuntos defnidos em nível conceitual que devem ser cumpridos no desenvolvimento de um repositório digital confável.
A
Infraestrutura organizacional; gerenciamento do documento digital; tecnologia, infraestrutura técnica e segurança.
B
Governança arquivística; viabilidade organizacional; pessoal no armazenamento e preservação.
C
Transparência de procedimentos; arcabouço político no gerenciamento de acesso; teoria arquivística.
D
Sustentabilidade fnanceira; técnica com tecnologia, infraestrutura técnica e segurança; política arquivística.
E
Planejamento do gerenciamento; licenciamento de mecanismos para a detecção de corrupção; contratos da gestão de mudanças.
O registro de documentos no protocolo consiste na
anotação dos vários setores por onde passou o
documento.
C
Certo
E
Errado
A classificação de um documento de arquivo deve ser feita
no momento em que ele chega ao arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que identifica corretamente a unidade administrativa encarregada do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos.
A
Protocolo.
B
Malote.
C
Arquivo.
D
Centro de documentação.
E
Reitoria.
A distribuição do documento de arquivo é a identificação dos dados para seu futuro acesso.
C
Certo
E
Errado
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, a movimentação e a expedição são atividades realizadas no âmbito dos arquivos intermediários.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O protocolo é uma atividade de controle de documentos
ligada essencialmente à sua saída de uma organização.
C
Certo
E
Errado
No protocolo, a documentação oficial e a documentação
particular recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de
recebimento quanto na de distribuição.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O protocolo faz a distribuição dos documentos ao
arquivo intermediário para que eles possam receber
despachos.
C
Certo
E
Errado
Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem
ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
C
Certo
E
Errado
De acordo com o Manual de padronização da organização de escritórios, publicado pela Agência Estadual de Defesa Agropecuária
do Maranhão em outubro de 2017, os documentos técnicos e administrativos gerados pelos escritórios de atendimento
devem ser repassados aos chefes das Unidades Regionais. Estes, por sua vez, devem encaminhá-los para a Unidade Central,
onde serão distribuídos aos respectivos destinatários pelo serviço de
A
almoxarifado.
B
protocolo.
C
marketing.
D
cadastramento.
E
fiscalização.
O protocolo realiza várias atividades, entre as quais está a identificação dos metadados, que é conhecida como
A
registro.
B
expedição.
C
tramitação.
D
distribuição.
E
recebimento.
A atividade que consiste em receber os documentos e proceder à separação dos mesmos quanto aos seguintes aspectos: oficiais, particulares, ostensivos e sigilosos é chamada de:
A
Classificação.
B
Recebimento.
C
Seleção.
D
Arquivística.
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