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Questões de Concurso sobre Protocolo
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A correspondência particular não deve ser registrada no protocolo, apenas encaminhada a seus destinatários.
C
Certo
E
Errado
No sistema que adota a descentralização das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos, o arquivo setorial assume o processamento técnico.
C
Certo
E
Errado
A existência de controles paralelos de tramitação de
documentos contribui para agilizar a localização da
documentação.
C
Certo
E
Errado
A distribuição de documentos é realizada de acordo com o
teor da documentação.
C
Certo
E
Errado
No âmbito do Departamento de Administração da Assembleia Legislativa do Estado de Sergipe, as atividades de receber, conferir, numerar, classificar, registrar, distribuir e expedir a documentação oficial de caráter administrativo e legislativo produzida ou recebida pelo órgão compete
A
ao Serviço de Almoxarifado.
B
ao Serviço de Arquivo.
C
à Coordenadoria de Movimentação e Registro.
D
ao Serviço de Patrimônio.
E
ao Serviço de Protocolo.
Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos destinatários.
C
Certo
E
Errado
O setor de protocolo é a unidade destinada à recepção das correspondências e demais documentos. Dentro das atividades realizadas pelo protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa na qual o setor de protocolo:
A
atribui ao documento permanente um número codificado de acompanhamento.
B
recebe e avalia a documentação de acordo com os valores primários e secundários.
C
envia documentos para destinatários externos à instituição remetente.
D
efetua análise do acervo a fim de identificar o assunto e a origem dos documentos.
E
elimina documentos que não possuem valor administrativo, fiscal ou técnico institucional.
É vedada ao protocolo a utilização da modalidade de
expedição em mãos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
O setor de protocolo tem a função de controlar a tramitação dos
documentos de uma entidade, acompanhando seu andamento e
prestando informação aos interessados.
Em um protocolo, a abertura de um processo é conhecida como
A
avaliação.
B
recebimento.
C
expedição.
D
autuação.
E
classificação.
A utilização de sistemas de protocolo informatizados torna
dispensável a utilização dos controles de tramitação
tradicionais.
C
Certo
E
Errado
Quando receber um processo com autuação e numeração única de
processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá
A
inutilizar a numeração única de processo já existente e adotar
uma nova sequência numérica para identificar esse processo.
B
dar seguimento à tramitação desse processo, sendo dispensável
o registro de seu recebimento pelo protocolo.
C
usar novo número de identificação no processo, alterando
também os demais dados de cadastro preexistentes.
D
inserir nova numeração ao processo, que passará a contar com
dois registros, e alterar o nome do interessado, registrando
nessa opção o seu próprio nome.
E
identificar esse processo pelo número de origem além do nome
do órgão ou do interessado.
Uma das funções do protocolo é saber exatamente onde estão os documentos que se encontram em tramitação.
Para atingir esse objetivo, o profissional da informação deve proceder ao registro do documento em um sistema de controle, atribuindo-lhe um(a):
A
assunto;
B
prazo;
C
número;
D
espécie;
E
data.
A classificação de documentos é feita a partir do ato de recebimento ou expedição do documento.
C
Certo
E
Errado
A sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento
ou solução, é uma atividade típica dos serviços
A
de protocolo.
B
do arquivo central.
C
de referência.
D
de reprografia.
E
do arquivo geral.
Depois de receber um ofício, a atividade seguinte do setor de
protocolo é a de registrar o documento, o que pode ser feito
manualmente ou diretamente em um sistema informatizado.
C
Certo
E
Errado
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa
de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
O usuário cujo pedido de acesso a documentos de
determinada instituição seja negado não terá direito de
apresentar recurso contra a negativa à instituição
mantenedora do acervo.
C
Certo
E
Errado
Na expedição, o protocolo deve separar os documentos
originais de suas cópias.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Uma das atividades do protocolo é a classificação dos
documentos.
C
Certo
E
Errado
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