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Questões de Concurso sobre Protocolo
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No caso de correspondências sigilosas, o protocolo deve
abri-las, registrá-las e distribuí-las.
C
Certo
E
Errado
A condução e a entrega de documento com informação
classificada em grau de sigilo ultrassecreto não podem ser
realizadas via postagem.
C
Certo
E
Errado
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos
é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer
análises, informações, despachos, pareceres ou decisões
administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública
federal. A autuação de processos digitais
A
e as demais informações de identificação do processo devem
ser apresentadas separadas das informações de trâmite do
processo digital.
B
tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital
para a unidade administrativa na qual será instruído.
C
deve associar os documentos digitais de forma que os
documentos integrantes de cada processo sejam apresentados
sempre na mesma sequência.
D
é facultada a usuários autorizados pela unidade
protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
E
deve identificar o processo criado por seu número, sua data de
autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome
da unidade administrativa são informações opcionais, que
podem ser incluídas a qualquer momento.
O documento em que se registram a data e o número de ordem de determinado requerimento ou processo, para fins de controle
de seu andamento ou de sua localização na instituição, é
A
a ficha de protocolo.
B
o recibo.
C
a requisição.
D
o protocolo de intenções.
E
o demonstrativo.
Em uma organização, o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos é chamado de:
A
Protocolo.
B
Expedição.
C
Arquivo.
D
Patrimônio.
A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo
setor de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Assinale a alternativa que apresenta atividade própria do protocolo.
A
eliminação de documentos
B
microfilmagem dos documentos
C
aplicação do plano de destinação
D
elaboração de instrumentos de pesquisa
E
controle da tramitação
O registro dos documentos recebidos no protocolo é a identificação de pontos de acesso dos documentos.
C
Certo
E
Errado
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no
procedimento de captura.
C
Certo
E
Errado
Cabe ao setor de protocolo emitir despachos aos
documentos recebidos.
C
Certo
E
Errado
Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve
abri-la imediatamente.
C
Certo
E
Errado
O protocolo providencia a tramitação dos documentos de
arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.
C
Certo
E
Errado
O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos
correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.
C
Certo
E
Errado
O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é denominado distribuição.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A tramitação é o curso do documento desde a sua
criação ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
C
Certo
E
Errado
O ato pelo qual determinado documento passa a formar processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma instituição, é
conhecido como
A
autuação.
B
anexação.
C
juntada.
D
apensamento.
E
aditamento.
Na tramitação de documentos,
A
a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é
dispensada de cadastro prévio.
B
o controle da tramitação é desnecessário para o caso de
documentos digitais, uma vez que não existe movimentação
física de documentos.
C
o registro da movimentação do documento, que facilita
investigação posterior em caso de extravio, é facultativo, desde
que sejam criados mecanismos de recuperação das
informações.
D
a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter
registro que permita a identificação do órgão remetente quando
ocorrer trâmite externo.
E
a movimentação do documento deverá ser registrada desde a
sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Com relação a rotina das atividades do Setor de Protocolo numa organização, assinale a alternativa CORRETA:
A
Restauração de documentos.
B
Recebimento de correspondências.
C
Preservação de documentos.
D
Análise de dados.
Ano:
2018
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A anotação sistemática em livro próprio é um registro,
uma das atividades do protocolo.
C
Certo
E
Errado
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