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Questões de Concurso sobre Protocolo
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Conforme disposto no Manual de Gestão de Protocolo, o
“conjunto de documentos com valor primário administrativo, estreitamente
vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram
produzidos ou recebidos na execução das atividades, mantidos
juntos aos órgãos produtores em razão da sua vigência e da frequência
com que são por eles consultados” é denominado arquivo:
A
intermediário
B
digital
C
corrente
D
permanente
E
primário
O arquivamento de maneira correta e a localização imediata dos documentos, desde os arquivos correntes, dependem
da execução das rotinas de arquivamento. Nesse sentido, integram as operações de arquivamento, EXCETO
A
avaliação.
B
classificação.
C
codificação e ordenação.
D
inspeção e estudo.
E
retirada e controle de empréstimo.
Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação
expedição de documentos. No protocolo a “união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo,
destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmos interessado ou não” é a
operação denominada
A
autuação.
B
desentranhamento.
C
despacho.
D
juntada por anexação.
E
juntada por apensação.
O nível de classificação é o agrupamento de documentos que é resultado da aplicação de um princípio de classificação.
C
Certo
E
Errado
As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.
C
Certo
E
Errado
Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam
passar por vários setores da instituição, onde são tomadas
decisões com relação ao tema do documento. A trajetória
realizada pelo documento desde sua produção até o
cumprimento de sua função administrativa é conhecida como
tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser
registrada para futuro conhecimento.
C
Certo
E
Errado
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
C
Certo
E
Errado
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
C
Certo
E
Errado
Alguns documentos devem ser de conhecimento restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Esses documentos são denominados
A
sigilosos.
B
ostensivos.
C
particulares.
D
oficiais.
E
institucionais.
A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
C
Certo
E
Errado
Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.
C
Certo
E
Errado
A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
C
Certo
E
Errado
Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.
C
Certo
E
Errado
O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.
C
Certo
E
Errado
A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita,
posteriormente, o acesso a esse documento.
C
Certo
E
Errado
Tramitação é a passagem de documentos para o arquivo intermediário, o responsável por distribuí-los entre os setores de trabalho.
C
Certo
E
Errado
O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.
C
Certo
E
Errado
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