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Questões de Concurso sobre Protocolo
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O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
C
Certo
E
Errado
Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de
A
embalagens.
B
compras.
C
transporte.
D
reprografia.
E
protocolo.
Em uma instituição, responsável pela concentração das atividades chamadas de controle da documentação, denomina-se:
A
recepção.
B
gerência.
C
protocolo.
D
depósito.
E
direção.
São atividades do protocolo, exceto:
A
a eliminação de documentos.
B
a expedição de documentos.
C
a classifi cação de documentos.
D
o registro de documentos.
E
a distribuição de documentos.
Complete a lacuna com uma das alternativas abaixo: _______________ é, na definição da terminologia arquivística brasileira, denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.
A
Arquivo morto.
B
Protocolo.
C
Patrimônio.
D
Seção de telefonia.
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos. O Setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de documentos se refere a (ao):
A
Protocolo.
B
Expedição.
C
Arquivamento.
D
Empréstimo e Consulta.
E
Destinação.
O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na
A
tramitação de documentos por vários setores.
B
indicação do tempo de guarda de um documento.
C
distribuição de documentos aos destinatários.
D
separação entre documentos ostensivos e sigilosos.
E
identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.
No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.
C
Certo
E
Errado
O protocolo se encarrega do controle de recebimento, do registro, da tramitação e da expedição de documentos, além do seu arquivamento e da sua ordenação. A classificação, contudo, é de responsabilidade somente dos setores de trabalho conhecidos como arquivos correntes.
C
Certo
E
Errado
Preparar a ficha de protocolo em duas vias, anotando o número de protocolo; data de entrada; procedência; espécie; número e data do documento; código e resumo do assunto; primeira distribuição, são rotinas ligadas ao Setor de:
A
Expedição;
B
Destinação;
C
Consulta e Empréstimo;
D
Recebimento;
E
Registro e Movimentação.
Após o recebimento de documentos, cabe ao Protocolo efetuar a sua análise de forma a identificar os assuntos neles contidos para, então, classificá-los. Com relação ao assunto, assinale a alternativa CORRETA.
A
Os documentos recebidos em envelopes fechados sempre deverão ser abertos pelo Protocolo.
B
Os documentos recebidos em envelopes fechados deverão ser abertos pelo Protocolo desde que não sejam particulares ou sigilosos.
C
Os documentos particulares e sigilosos, após abertos pelo Protocolo, deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados.
D
Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados somente pelos destinatários.
E
Os documentos de natureza ostensiva são sigilosos, por isso não passam pela fase de
análise pelo Protocolo.
Em uma instituição pública
federal, o setor responsável por receber,
classificar, registrar e movimentar os
documentos denomina-se
A
Protocolo.
B
Aquisição e Controle.
C
Registro Documental.
D
Comunicação e Arquivo.
E
Entrada e saída de documentos.
A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.
C
Certo
E
Errado
Após o recebimento de um documento no protocolo, é obrigatória a produção de, pelo menos, três cópias desse documento, de modo
a facilitar a sua busca.
C
Certo
E
Errado
As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.
C
Certo
E
Errado
Entende-se por protocolo o setor encarregado de
A
prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.
B
receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.
C
atender às demandas externas de consulta aos documentos.
D
guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.
E
verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.
Determinada universidade
pública federal em expansão instalará um
campus para a implementação de novos cursos
de graduação. Um de seus departamentos, o
de Protocolo, terá as rotinas distribuídas em
dois setores:
A
Recebimento e registro; Classificação e
movimentação.
B
Recebimento e distribuição; Classificação e
registro.
C
Registro e movimentação; Recebimento e
classificação.
D
Recebimento e classificação; Registro e
movimentação.
E
Recebimento e registro.
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de
A
arquivo.
B
classificação.
C
expedição de correspondência.
D
protocolo.
O protocolo é o controle da tramitação de documentos
da instituição. É uma atividade típica:
A
do planejamento.
B
da fase corrente.
C
da fase intermediária.
D
da fase permanente.
E
do arquivo morto.
Considerando a definição de arquivo, apresentada pela Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, e a definição de protocolo, apresentada pelo Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo – SIPAR, do Ministério da Saúde, é possível afirmar que
A
os documentos recebidos pelo protocolo devem ser obrigatoriamente arquivados.
B
os documentos recebidos pelo protocolo devem permanecer no protocolo.
C
as atividades de protocolo precedem as atividades de arquivo.
D
as atividades de protocolo sempre serão continuadas pelas atividades de arquivo.
E
não existem atividades de protocolo se não existirem atividades de arquivo.
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