Questões de Concurso sobre Protocolo

 
 
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A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.


C
Certo

E
Errado

Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.


C
Certo

E
Errado
Assinale a alternativa correta quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, do registro, da distribuição e movimentação e da expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

A
Classificação.

B
Expedição.

C
Secretaria.

D
Processamento técnico.

E
Protocolo.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.


C
Certo

E
Errado

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.


A

A anexação de documentos é temporária.


B

Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.


C

A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.


D

Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.


E

A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

Como podemos definir protocolo?


A

Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores comuns e documentos.


B

Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento de mercadorias, distribuição e movimentação dentro da empresa.


C

Protocolo é a denominação geralmente atribuída às pessoas que distribuem e movimentam documentos.


D

Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso, denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.


E

Protocolo é a denominação de movimentação dos documentos em curso.

Para recebimento e entrada de documentos a Administração Pública faz uso do serviço de protocolo, esse protocolo pode ser um livro, carimbo ou até mesmo um sistema de informação. Em referencia ao protocolo assinale o que for correto:


A

O protocolo não possui valor probatório na esfera jurídica;


B

O protocolo é utilizado de forma facultativa na entrega e recebimento de documentos;


C

O protocolo deve conter no mínimo o setor, data e hora da saída ou entrada de um documento;


D

O protocolo nunca poderá ser gratuito ao usuário;


E

O protocolo somente se faz entre departamento do setor público, nunca com um terceiro.

O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo.


C
Certo

E
Errado
O ato de separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é atribuição de qual setor?

A
Guarita

B
Logística

C
Protocolo

D
segurança

E
Contabilidade

A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura


A

o transporte.


B

a transcrição.


C

a tramitação.


D

o traslado.


E

a transferência.

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.


A

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.


B

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.


C

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.


D

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.


E

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.


C
Certo

E
Errado

Nos órgãos do Poder Judiciário, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.


C
Certo

E
Errado

A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa.


C
Certo

E
Errado

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.


C

Certo


E

Errado

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.


A

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.


B

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.


C

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.


D

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento dever ser destruído.


E

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.


C
Certo

E
Errado
   
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