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Questões de Concurso sobre Protocolo
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A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada
órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o
modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
C
Certo
E
Errado
A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo.
C
Certo
E
Errado
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser
registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do
protocolo.
C
Certo
E
Errado
Registro, recebimento, expedição e distribuição dos
documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo
setor de protocolo.
C
Certo
E
Errado
Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
A
a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.
B
a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.
C
o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.
D
a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.
E
a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e
classificar a correspondência recebida, devendo apenas
registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
C
Certo
E
Errado
Nas instituições, o protocolo é o órgão responsável pela concentração das atividades de controle da documentação. Qual rotina NÃO é considerada atribuição do protocolo?
A
Receber correspondências.
B
Interpretar e classificar a correspondência baseado no código de assuntos adotado.
C
Abrir e encaminhar a correspondência sigilosa ao respectivo destinatário.
D
Distribuir a correspondência particular.
Após classificado, o documento de arquivo deve ser ordenado em uma unidade de classificação, com o objetivo de facilitar o acesso.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
C
Certo
E
Errado
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
C
Certo
E
Errado
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho
para estes decidirem sobre a matéria contida nesses
documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que
é o registro.
C
Certo
E
Errado
A respeito das rotinas de protocolo, assinale a alternativa correta.
A
O protocolo deverá abrir toda documentação recebida.
B
O protocolo deverá encaminhar a documentação sigilosa recebida após o devido cadastro em sistema informatizado.
C
Na etapa de recebimento, deverá ser aposto carimbo específico de protocolo (numerador/datador) no documento recebido.
D
Documentos ostensivos serão automaticamente enviados aos seus destinatários sem processo de recebimento no protocolo.
E
A correspondência particular deverá se submeter aos mesmos processos dados aos documentos ostensivos da organização no recebimento.
As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para arquivamento.
C
Certo
E
Errado
As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
C
Certo
E
Errado
O protocolo deve registrar todos os documentos que entram na instituição, independentemente de eles terem natureza arquivística.
C
Certo
E
Errado
A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.
C
Certo
E
Errado
No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.
A
A anexação de documentos é temporária.
B
Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.
C
A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.
D
Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.
E
A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.
Como podemos definir protocolo?
A
Protocolo é a denominação geralmente atribuída a setores comuns e documentos.
B
Denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento de mercadorias, distribuição e movimentação dentro da empresa.
C
Protocolo é a denominação geralmente atribuída às pessoas que distribuem e movimentam documentos.
D
Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso, denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.
E
Protocolo é a denominação de movimentação dos documentos em curso.
Para recebimento e entrada de documentos a Administração Pública faz uso do serviço de protocolo, esse protocolo pode ser um livro, carimbo ou até mesmo um sistema de informação. Em referencia ao protocolo assinale o que for correto:
A
O protocolo não possui valor probatório na esfera jurídica;
B
O protocolo é utilizado de forma facultativa na entrega e recebimento de documentos;
C
O protocolo deve conter no mínimo o setor, data e hora da saída ou entrada de um documento;
D
O protocolo nunca poderá ser gratuito ao usuário;
E
O protocolo somente se faz entre departamento do setor público, nunca com um terceiro.
O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
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