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Questões de Concurso sobre Protocolo
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No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em
A
avaliar os documentos.
B
descrever os documentos.
C
separar os documentos oficiais dos particulares.
D
distribuir os documentos aos destinatários.
E
classificar os documentos.
Os documentos recebidos por uma organização pública devem ser registrados no setor de protocolo. A exceção são as correspondências (cartas, ofícios, avisos).
C
Certo
E
Errado
A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos que não são considerados de arquivo não devem ser registrados pelos serviços de protocolo, podendo ser distribuídos pela organização sem registro.
C
Certo
E
Errado
Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
A
arquivo corrente.
B
setor de reprografia.
C
setor de protocolo.
D
centro de processamento de dados.
E
arquivo intermediário.
O dossiê e o processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos reúnem documentos relacionados entre si por assunto, que deve ser o único critério para a classificação desses documentos.
C
Certo
E
Errado
O registro de documentos, que consiste na distribuição do documento para o primeiro ponto de tramitação, deve ser feito no protocolo.
C
Certo
E
Errado
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos denomina-se:
A
arquivo.
B
protocolo.
C
almoxarifado.
D
tesouraria.
E
financeiro.
O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
C
Certo
E
Errado
O conjunto de operações que visa o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, com o objetivo de assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, desta maneira, o acesso à informação, denominase
A
tramitação.
B
protocolo.
C
inspeção.
D
inventário.
E
expedição.
A expedição de documentos é controlada pelo protocolo, que deve reter os principais dados sobre a operação.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa CORRETA. O Protocolo é responsável por um conjunto de operações que objetivam o controle dos documentos que ainda tramitam em um determinado órgão. O procedimento por meio do qual o Protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou não), atribuindo-lhe um número de acompanhamento (protocolização), denomina-se:
A
recebimento.
B
classificação.
C
distribuição.
D
movimentação.
E
registro e autuação.
O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por meio de:
A
requerimento
B
memorando.
C
carta.
D
ofício
E
protocolo.
A expedição de documentos é uma atividade exercida exclusivamente pelo protocolo.
C
Certo
E
Errado
O órgão responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente é conhecido como
A
Almoxarifado.
B
Arquivo.
C
Protocolo.
D
Depósito.
E
Recepção.
Que nome se dá ao órgão, setor ou departamento numa organização que é responsável pelo recebimento, registro, movimentação, controle, expedição e classificação de documentos de caráter corrente?
A
Garagem
B
Protocolo
C
Manutenção
D
Almoxarifado
E
Serviços gerais
Sobre o conceito de Protocolo, assinale a alternativa correta.
A
Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
B
Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
C
Sistematização de informações relativas a uma autoridade, compreendendo referências cruzadas, relacionamentos e a documentação das decisões tomadas.
D
Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizamente documentos, pertecentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundos critérios previamente definidos.
E
Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.
O ato pelo qual determinado documento passa a constituir processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma entidade, é conhecido pelo nome de
A
intimação.
B
recolhimento.
C
tramitação.
D
autuação.
E
expedição.
O registro de documentos no protocolo é a extração de dados desses documentos para permitir o seu controle e acesso.
C
Certo
E
Errado
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