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Questões de Concurso sobre Protocolo
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Os documentos arquivísticos produzidos por um órgão público do estado do Espírito Santo e que devam ser enviados a outros órgãos desse mesmo estado não precisam ser registrados no protocolo, bastando apenas a guarda da cópia desses documentos.
C
Certo
E
Errado
Em um sistema arquivístico, o setor de protocolo, embora seja responsável pelo registro dos documentos, não pode ser considerado um instrumento de acesso a esses documentos.
C
Certo
E
Errado
O protocolo está vinculado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
C
Certo
E
Errado
A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
C
Certo
E
Errado
No processo de gestão de documentos, na fase de utilização, a atividade de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos denomina-se
A
destinação.
B
arquivamento.
C
protocolo.
D
organização documental.
E
avaliação.
As rotinas do setor de protocolo incluem atividades de
A
classificação, registro, avaliação e empréstimo de documentos.
B
recebimento, classificação, registro e movimentação de
documentos.
C
recebimento, eliminação e empréstimo de documentos.
D
ordenação, classificação e avaliação de documentos.
E
registro de processos, classificação e avaliação de documentos.
Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.
A
Somente os processos recebem um número de protocolo.
B
A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.
C
O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.
D
A expedição de documentos não necessita de registro.
E
Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.
O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamento dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.
C
Certo
E
Errado
A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao
A
arquivo central.
B
arquivo intermediário.
C
pré-arquivo.
D
arquivo geral.
E
arquivo corrente.
A tramitação é uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsáveis pela demanda contida nos documentos, não sendo uma atividade de protocolo.
C
Certo
E
Errado
O protocolo, como um dos elementos dos arquivos correntes,
desenvolve uma série de atividades. Assinale a alternativa
que corresponde a atividade(s) do protocolo.
A
Descrição de documentos permanentes
B
Microfilmagem dos documentos com longo prazo de
guarda
C
Registro e distribuição de documentos
D
Eliminação de documentos semiativos
E
Empréstimo e consulta de documentos com pequeno
valor primário
É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.
C
Certo
E
Errado
Os procedimentos adotados para a correspondência de caráter sigiloso consistem em sua classificação e encaminhamento ao destinatário.
C
Certo
E
Errado
Aos serviços de protocolo cabe, entre outras atividades,
A
acondicionar documentos de valor histórico.
B
cuidar da tramitação dos documentos.
C
armazenar documentos em fase intermediária.
D
estabelecer regras de acesso aos documentos.
E
aprovar tabelas de temporalidade de documentos.
As atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações fazem parte de qual fase da gestão de documentos?
A
Utilização.
B
Preservação.
C
Criação.
D
Produção.
E
Destinação.
Considerando as atividades de protocolo, é correto afirmar que
A
apensação é a juntada em caráter permanente.
B
anexação é a juntada em caráter provisório.
C
distribuição é uma técnica de seleção de documentos.
D
expedição é a entrega dos documentos no órgão.
E
classificação é a análise e identificação do conteúdo dos documentos.
Protocolo é a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, expedição e distribuição de documentos.
C
Certo
E
Errado
O protocolo, como um dos componentes da gestão de documentos, é responsável pelas atividades de registro, de controle da tramitação, de distribuição, expedição e abertura de processos.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.
C
Certo
E
Errado
O setor de expedição de documentos tem por função
A
arquivar os documentos.
B
encaminhar os documentos acompanhados dos respectivos anexos.
C
desmembrar os processos realizando ajuntada, quando necessário.
D
classificar os documentos de acordo com a procedência.
E
ter acesso aos documentos sigilosos.
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