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Questões de Concurso sobre Valor dos documentos
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O arquivo intermediário deve favorecer o baixo custo de armazenamento de documentos ainda com valor primário.
C
Certo
E
Errado
Os documentos de guarda temporária devem ser mantidos por cinco anos.
C
Certo
E
Errado
O fim da prescrição de determinada ação pode ser utilizado como elemento para determinar o esgotamento do valor primário de um documento de arquivo.
C
Certo
E
Errado
O valor primário pode ser dividido em valor informativo e valor probatório.
C
Certo
E
Errado
O valor secundário pode ser identificado naqueles prontuários médicos que, em suporte de papel, apresentem informações relevantes do ponto de vista médicocientífico, histórico e social.
C
Certo
E
Errado
O recolhimento de documentos ao arquivo de custódia exige que os documentos não sejam de uso corrente, que tenham valor secundário e que não tenham restrições ao acesso.
C
Certo
E
Errado
No Brasil, a principal referência teórica para a avaliação de documentos públicos se baseia na aplicação do conceito de valores.
C
Certo
E
Errado
A avaliação tem como função matricial a descrição. É a partir dela que as comissões permanentes de avaliação aplicam os valores possíveis nos documentos públicos.
C
Certo
E
Errado
A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como
a
valor probatório.
b
prescrição.
c
jurisprudência.
d
princípio da proveniência.
e
vigência.
O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.
C
Certo
E
Errado
A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.
A
A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.
B
Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.
C
A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.
D
A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.
A preservação de documentos sobre fatos de importância para a existência do órgão, seu modo de ação, sua política, seus métodos e seu conjunto de atividades indica que eles têm valor probatório.
C
Certo
E
Errado
O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor
a
primário.
b
fiscal.
c
legal.
d
probatório.
e
secundário.
A destinação final é a destruição física daqueles documentos que não apresentam interesse histórico-cultural para a administração ou para a sociedade.
C
Certo
E
Errado
A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que
A
os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.
B
os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.
C
os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.
D
os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.
E
todos os documentos de valor probatório têm valor legal.
No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,
A
valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
B
valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.
C
valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
D
valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.
E
valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituição.
Os valores secundários dos documentos são também
identificados como
A
instrumentais.
B
de gestão.
C
administrativos.
D
temporários.
E
mediatos.
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
A
os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.
B
a freqüência de uso e a validade das disposições contidas nos documentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.
C
o processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os prazos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.
D
o instrumento de pesquisa típico da fase corrente é o guia, por oferecer uma visão panorâmica das principais séries documentais que integram o acervo.
E
os critérios de classificação dos documentos correntes devem ser substituídos, nas instituições de custódia permanente, por aqueles que privilegiam temas ligados à pesquisa histórica.
Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.
A
O valor primário contempla os valores legal, fiscal e administrativo.
B
O arquivo permanente apresenta documentos com valores primário e secundário.
C
A equação relativa à utilização de arquivos permanentes (arquivos permanentes = valor secundário = necessidade histórica) é restritiva.
D
A legislação é uma das fontes para definir a passagem dos documentos da fase corrente para a intermediária.
Os documentos do arquivo intermediário, mesmo que não estejam sendo utilizados pela administração do órgão, não devem ser eliminados porque podem possuir valor jurídico, informativo e histórico.
C
Certo
E
Errado
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