Questões de Concurso sobre Valor dos documentos

Os documentos com valor legal devem ficar permanentemente no arquivo intermediário.

Após o cumprimento do prazo de guarda no arquivo intermediário, a totalidade dos documentos deve ser transferida ao arquivo permanente.

Em tipologias documentais relacionadas à classificação adotada pela entidade, é possível perceber o valor para guarda permanente de documentos.

Documentos correntes possuem valor primário em seu nível máximo.

Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundário desses documentos.

As idades dos documentos de arquivo são medidas pela quantidade de uso ou pela progressiva perda de valor secundário dos documentos.

O valor secundário dos documentos de arquivo, de acordo com Schellenberg, é desdobrado em valor informativo e valor probatório em relação à trajetória da organização acumuladora do acervo documental.

Documentos considerados correntes são organizados pelo valor informativo que eles contêm, o qual diminui com os prazos precaucionais.

A teoria dos valores dos documentos, criada por Schellenberg, tem como ponto de partida o conceito de records group, que é formado pelos documentos com valor probatório.

O valor de um documento é determinado tendo em vista as finalidades que possui e seu tempo de vigência, que, muitas vezes, se subordina à determinação da lei. Alguns documentos devem ser conservados indefinidamente, porque possuem importância fundamental para a instituição, ou seja, sem eles a instituição não tem condições de funcionar. Esses documentos são classificados como

Os documentos de valor primário são aqueles que interessam a outras pessoas além daquelas que os utilizavam inicialmente.

A existência de valor primário é uma das características do arquivo intermediário.

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, devido ao seu valor básico, é objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se de

O objetivo principal da avaliação de documentos é a preservação dos documentos de valor corrente.

Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.

A gestão da informação orgânica registrada trata as informações utilizadas pelas entidades exclusivamente por seu valor primário, a fim de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas. As informações orgânicas registradas usadas por seu valor secundário são de responsabilidade da gestão de conteúdos.

Os documentos de guarda temporária são originados da atividade-fim, e os de guarda permanente, da atividade-meio.

Documentos relativos às origens de qualquer empreendimento governamental devem ser preservados para guarda permanente, pois possuem valor informativo.

A diminuição do valor primário, a redução da possibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indicadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.

No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.