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Em relação a um bom atendimento ao público, assinalar a alternativa INCORRETA:
Ao atender o celular, sendo o assunto particular, fale baixo e seja breve.
Passe sempre uma imagem profissional.
Trabalhe em equipe: coopere com os outros colegas e mantenha relacionamentos positivos e produtivos com outros funcionários.
Procure sempre usar apelidos carinhosos e no diminutivo para lidar com o público, como “amiguinho” ou “queridinho”.
No atendimento ao público, tem-se tanto o ambiente, onde o público será recebido que deve ser acolhedor e limpo, quanto o aspecto humano de quem realizará esse atendimento. Em relação ao segundo item, abaixo estão algumas condições específicas para um bom atendimento, EXCETO.
Atenção à solicitação que lhe foi feita.
Passar informações corretas e coerentes.
Linguagem informal e com intolerância.
Atendimento em tempo hábil.
Assinale a alternativa incorreta a respeito do bom atendimento ao público.
A comunicação deve ser clara e objetiva.
Evite utilizar gírias e/ou termos muito técnicos dificultando a compreensão por parte do cidadão, atente para o uso correto da língua portuguesa, para o tom de voz agradável e a boa dicção.
Saiba ouvir e reunir todas as informações que o cidadão disponibilizar para conseguir auxiliá-lo.
Tenha conhecimento das informações do seu setor, permitindo rapidez na resposta. Caso o assunto não se refira às suas atividades, encaminhe o usuário para o setor ou pessoa responsável.
Preste os serviços com agilidade, boa vontade e prontidão, mas sempre lembre o usuário que na maioria das vezes a morosidade dos serviços é inevitável.
Analise as afirmativas a seguir:
I. No contexto do atendimento ao público, os termos “emissor” e “remetente” referem-se ao indivíduo que emitiu uma mensagem.
II. Apresentar-se ao trabalho com vestimentas inadequadas ao exercício da função, inclusive evitando o uso de equipamentos de proteção, é uma obrigação do servidor público municipal.
III. O servidor público não deve fazer uso de informações privilegiadas obtidas em função do seu serviço ou cargo para obter um benefício pessoal.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Ao atender, de forma presencial ou por telefone, um cidadão que registra uma reclamação, é importante que o Auxiliar Administrativo
seja ríspido, solicitando que ele se acalme.
demonstre interesse na resolução do problema.
utilize um tom de voz que revele preocupação.
encerre rapidamente a conversa.
utilize termos carinhosos para demonstrar cortesia.
Assinale a alternativa que indica corretamente característica importante para assegurar o profissionalismo e a qualidade no atendimento ao público.
Pressa
Presteza
Lentidão
Indolência
Comicidade
Assinale a alternativa que lista comportamento profissional no atendimento telefônico no setor público.
Usar muitas gírias.
Falar de forma rápida.
Falar com voz em tom elevado.
Comunicar-se de forma belicosa.
Prestar informações de forma objetiva.
O atendimento telefônico no setor público deve se orientar pela:
Cortesia.
Impolidez.
Negligência.
Bestialidade.
Desconsideração.
Ao se deparar com um cidadão nervoso e insatisfeito, o profissional deve:
Confrontá-lo para que ele sirva de exemplo para os demais.
Ouvi-lo com atenção e tentar solucionar o problema de maneira racional.
Debochar da situação e tratá-lo com indiferença.
Ignorá-lo e seguir atendendo as outras pessoas normalmente.
Assinalar a alternativa que NÃO representa uma boa postura durante o atendimento:
Ter um posicionamento de humildade, mostrando-se sempre disponível para atender o cliente.
Olhar nos olhos e demonstrar clareza.
Mascar chiclete e atender o celular.
Ser confiante e apertar a mão calorosamente.