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As bibliotecas podem ser classificadas de acordo com suas finalidades e o público a que servem. Nesse contexto, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A biblioteca escolar tem por finalidade fornecer material bibliográfico necessário às atividades de professores e alunos de uma escola. Ela deve estar intimamente relacionada com a escola, para funcionar como verdadeiro complemento das atividades realizadas em classe.
( ) As bibliotecas infantis existem em função de um grupo restrito de usuários. Elas podem ser subordinadas a uma empresa, indústria ou comércio.
( ) A biblioteca pública tem por finalidade atender às necessidades de estudo, consulta e recreação de determinada comunidade, independentemente de classe social, raça, credo religioso ou profissão.
( ) A biblioteca especializada tem por finalidade preservar a memória nacional, constituindo um acervo de todas as publicações impressas no país.
( ) Segundo o âmbito da entidade mantenedora, as bibliotecas públicas podem ser: federais, estaduais e / ou municipais.
Assinale a sequência correta.
V F V F V
V V F V F
F V V V F
F F V V V
A biblioteca de uma instituição de ensino, durante uma avaliação anual, identificou um indicador positivo de uso.
Essa identificação é possível quando se analisa o(a)
acervo total de livros por membro da comunidade escolar.
número de empréstimos por membro da comunidade escolar.
pesquisa de satisfação dos usuários.
provisão de computadores com acesso on-line.
No processo de avaliação dos serviços oferecidos pelas bibliotecas escolares, vários indicadores podem ser utilizados para verificar se os objetivos estão sendo alcançados.
Associe as colunas relacionando corretamente a categoria ao seu indicador.
Categorias
1. De uso
2. De recursos
3. De qualidade
Indicadores
( ) Pesquisa de satisfação do usuário.
( ) Total de empréstimos por membro da comunidade escolar.
( ) Provisão de computadores com acesso online por estudante.
A sequência correta dessa associação é
3; 2; 1.
2; 1; 3.
2; 3; 1.
3; 1; 2.
O LibQUAL é um instrumento de avaliação da qualidade dos serviços oferecidos pelas bibliotecas desenvolvido pela Associação de Bibliotecas de Pesquisas e as Bibliotecas Universitárias do Texas, envolvendo os seguintes aspectos:
Identificação dos processos necessários para o sistema de gestão da qualidade e sua aplicação para a organização; determinação da sequência e interação dos processos, critérios e métodos necessários para assegurar que a operação e o controle deles resultem eficazes.
Assegurar a disponibilidade de recursos e informações necessários para apoiar a operação e o monitoramento dos processos da biblioteca.
Monitorar, medir e analisar os processos da biblioteca.
Implementar ações necessárias para atingir os resultados planejados e a melhoria contínua de seus processos.
Abordagem do serviço ; acesso à informação ; biblioteca como local; confiabilidade; e provisão de coleções físicas.
O principal objetivo da biblioteca pública é fornecer recursos e serviços em diversos suportes, de modo a ir ao encontro das necessidades individuais ou coletivas, no domínio da educação, informação e desenvolvimento pessoal, e também de
lazer e acessibilidade.
acolhimento e recreação.
acolhimento e acessibilidade.
recreação e entretenimento.
recreação e lazer.
De acordo com Lubisco (2011), o controle, o acompanhamento e a avaliação consistem em averiguar se as atividades executadas estão conforme as atividades planejadas.
Em relação a esse processo é incorreto afirmar que
verifica-se se os resultados planejados estão sendo alcançados por meio das atividades executadas.
acompanha-se e verifica-se a execução das ações ou estratégias previstas, avaliando-se se os resultados obtidos, decorrentes das ações executadas, estão sendo satisfatórios, e levantando as eventuais falhas ocorridas no percurso.
adotam-se ações corretivas, inclusive fornecendo informações para o replanejamento, ou seja, para possíveis ações de correção e implementação no planejamento.
o controle é a etapa mais importante do processo administrativo e compete-lhe medir e avaliar o desempenho da organização.
Conforme Almeida (2005, p. 13?), "a escassez de recursos tem levado bibliotecas e serviços de documentação a fazerem muito com pouco. Essa é uma das principais razões para a avaliação dos serviços". Com relação à etapa de avaliação, marque a opção INCORRETA.
A avaliação é uma ferramenta que auxilia o bibliotecário a alcançar a eficácia e eficiência organizacionais e a desenvolver estratégias para melhorar a eficácia e a eficiência do acervo e dos serviços.
O estabelecimento de prioridades é uma das funções da avaliação.
A avaliação é, na prática, um processo catalisador de mudanças nas organizações
A avaliação deve ser um evento isolado, tendo em vista que nem sempre há a necessidade de revisar objetivos e metas de uma unidade de informação.
A avaliação consiste em identificar e coletar dados sobre serviços ou atividades, estabelecendo critérios de mensuração do desempenho desses serviços ou atividades e determinando tanto a qualidade do serviço ou atividade.
Em se tratando de metodologias para mensurar a qualidade dos serviços das bibliotecas universitárias, o LibQUAL+®, instrumento de avaliação desenvolvido a partir das experiências realizadas pela Texas A&M University (TAMU), considera como dimensões para avaliação:
tangibilidade, confiabilidade, receptividade, garantia e empatia.
acessibilidade, disponibilidade, disseminação, eficiência e adaptação.
valor afetivo do serviço, controle da informação e biblioteca como lugar.
percepção, concepção e atendimento.
público atendido, serviços prestados e formação do acervo.
Na avaliação dos mecanismos de busca, deve-se considerar as seguintes características, EXCETO:
Facilidade de acesso.
Atualidade.
Imparcialidade dos dados.
Confiabilidade da instituição.
Autoridade da fonte.
A avaliação é responsável pela produção de conhecimentos relativos à unidade de informação, à organização em que esta se situa e ao seu ambiente, para servir de subsídio ao planejamento na fase de elaboração do plano, programa ou projeto.
A esse respeito, é correto afirmar:
A avaliação sempre ocorre de maneira isolada.
Os conceitos de avaliação e mensuração são opostos.
A avaliação é parte do processo do planejamento e das tomadas de decisão.
Na avaliação, os padrões não podem ser considerados convenções técnicas.
Segundo Leitão (2005), o sistema de avaliação que prevalece nas bibliotecas universitárias é quantitativo, agregando poucos insumos para o entendimento de sua dinâmica e necessidades. Em sua pesquisa, a autora propõe uma metodologia qualitativa chamada “Grupo de foco”, apontando, também, os pontos fortes e fracos desse método. Das afirmativas abaixo, quais se referem aos pontos fortes da metodologia?
I - Não é baseado em colocações naturais.
II - Não exige empenho de muitos recursos financeiros.
III - Necessita de atenção voltada sempre para o foco que se pretende atingir.
IV - Permite explorar além do que as pessoas têm a dizer.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS
II e IV.
I e III.
I e IV.
II e III.
O diagnóstico organizacional é um processo sistematizado de avaliação de serviços, com tempo e espaço definidos, que contempla as fases de:
1) preparação e elaboração do projeto de diagnóstico.
2) definição da metodologia.
3) formulação do problema e identificação de hipóteses de trabalho.
4) definição de indicadores e planejamento da coleta de dados.
5) formulação do desbaste.
Estão corretas, apenas:
1, 2, 3 e 4.
2, 3 e 5.
1, 2 e 4.
4 e 5.
2 e 3.
A avaliação das instituições de informação, como as bibliotecas, deve observar, principalmente a adequação entre
área física e serviços implantados.
missão e atividades desenvolvidas.
serviços oferecidos e indicadores quantitativos.
recursos financeiros e produtividade técnica.
tamanho da coleção e espaço físico.
Com relação à avaliação dos serviços de informação no que se refere à busca em bases de dados, sejam elas impressas ou eletrônicas, é possível identificar algumas deficiência segundo os coeficientes de revocação e precisão.
Assinale a alternativa que não apresenta uma causa de deficiências de revocação.
Erros de indexação na base de dados.
A pessoa que faz a busca não compreende claramente o que o usuário quer.
A estrutura do vocabulário não ajuda a pessoa que faz a busca na identificação de termos adequados.
A pessoa que faz a busca explora todos os métodos razoáveis de busca.
Acervo, serviços e bibliografias básicas são subsídios que impactam a gestão de bibliotecas universitárias e servem de indicadores para
avaliação de bibliotecas pelo MEC.
estudos bibliométricos qualitativos.
realização de estudos de usuários.
planejamento de marketing de bibliotecas.
implantação de coleção digital.
A ferramenta que auxilia o bibliotecário a alcançar eficácia e eficiência organizacionais e a desenvolver estratégias para melhorar o desenvolvimento do acervo e dos serviços e produtos é a:
mensuração
análise
avaliação
abordagem
O planejamento é um processo contínuo cujas etapas se encontram de forma integrada, objetivando a eficiência e a eficácia da biblioteca. Assinale a alternativa correta.
O acompanhamento é a etapa do planejamento destinada à identificação e coleta de dados sobre os serviços e produtos oferecidos na biblioteca. Este busca mensurar o desempenho por meio da qualidade e do grau de satisfação dos usuários.
O início do planejamento se dá com a implantação das diversas estruturas adequadas ao atendimento às necessidades de informação do usuário.
A elaboração do plano é a etapa do planejamento que operacionaliza diretamente as metas, as prioridades e o controle dos serviços e produtos ofertados pela biblioteca.
A mensuração é a etapa do planejamento destinada a averiguar a eficácia e a eficiência dos produtos e serviços da biblioteca por meio da coleta de dados qualitativos e quantitativos.
A avaliação corresponde à coleta e à análise dos dados sobre serviços e atividades, objetivando a mensuração, a qualidade e o melhor desempenho da biblioteca. Essa etapa do planejamento compreende planejamento, pesquisa e mudança.
A avaliação de serviços em bibliotecas utiliza-se de metodologias qualitativas e quantitativas com a finalidade de auxiliar o bibliotecário no alcance de níveis mais elevados de eficácia e eficiência organizacionais, de acervo e serviços.
Para atingir esse objetivo, os padrões qualitativos oferecem vantagem sobre os quantitativos, porque:
São mais flexíveis, melhor fundamentados e podem ser adaptados a necessidades específicas.
São mais fáceis de tabular e analisar.
São menos flexíveis e aplicáveis a necessidades específicas.
Apresentam um quadro exato e aplicável de forma generalizada a diferentes contextos.
A avaliação é uma ferramenta que auxilia o bibliotecário a alcançar eficácia e eficiência organizacionais. Assim, um sistema de informação é eficaz quando
está diretamente vinculado à estratégia de busca do usuário, de modo a lhe garantir o maior número de respostas possíveis.
segue fielmente todas as normas internacionais de indexação, gerando procedimentos de recuperação da informação impecáveis.
faz muito bem coisas que não precisariam ser feitas, mas que foram definidas pela direção no planejamento estratégico da instituição.
geram periodicamente indicadores quantitativos tais como número de itens catalogados, número de pedidos atendidos e número de empréstimos feitos.
fornece aos usuários a informação de que necessitam com a rapidez e a precisão desejadas.
A taxonomia dos modelos de avaliação de bibliotecas digitais apresenta diferentes orientações com três abordagens baseadas nos:
benefícios, eficiência e eficácia;
recursos, transparência e melhoramento;
indicadores, funcionalidades e satisfação;
conteúdos, serviços e usuários;
critérios, impacto e valor.