Questões de Concurso sobre Controle Interno - Página 2 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Controle Interno

 
 
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O Analista Contábil de um Conselho Regional de Contabilidade (CRC) foi designado para integrar o comitê de reestruturação da Unidade de Controle Interno (UCI) da autarquia. Ao analisar o atual manual de procedimentos da "Gestão Financeira e de Suprimentos", identificou três situações críticas:


A: Para mitigar o risco de desvios em pequenos pagamentos de pronto pagamento (até R$ 200,00), o sistema exige a validação digital de cinco coordenadores diferentes, o que interrompe o fluxo de trabalho por cerca de dois dias e consome horas técnicas cujo custo estimado é de R$ 450,00 por processo.

B: O servidor responsável por emitir as ordens de pagamento no setor financeiro é o mesmo que realiza a conciliação bancária e o lançamento dos fatos contábeis no sistema, sob a justificativa de que a equipe é reduzida.

C: Um técnico administrativo atua no mesmo guichê de arrecadação de taxas há 12 anos, sem nunca ter gozado férias integrais (apenas períodos fracionados de 5 dias) e sem nunca ter sido substituído em suas funções específicas.


Com base nos Princípios do Controle Interno Administrativo e na Metodologia do Sistema de Controle Interno (SCI), assinale a alternativa CORRETA.


A

A Situação A fere o princípio da "Aderência a diretrizes e normas legais", pois todo controle interno deve, obrigatoriamente, ser burocrático para garantir a legitimidade do ato administrativo frente ao Tribunal de Contas da União.


B

Na Situação C, a permanência do técnico por longo período na mesma função, sem rodízio ou férias regulares, é uma prática recomendada pela Controladoria para garantir a "memória institucional" e a especialização máxima do serviço.


C

No que tange à Situação B, a Controladoria deve recomendar que a função de controle seja deslocada para o nível operacional de base, retirando-a do nível máximo de direção para garantir que o Analista Contábil tenha total autonomia decisória.


D

Na Situação A, o controle está operando de forma exemplar, pois na Administração Pública, a segurança dos recursos deve prevalecer sobre qualquer análise de eficiência econômica, independentemente do valor envolvido.


E

Na Situação B, há uma violação direta ao princípio da Segregação de Funções, que exige a separação entre as funções de autorização, execução, controle e contabilização, para evitar que uma única pessoa detenha competências conflitantes.

Um município identifica que, ao final do segundo bimestre, a projeção da receita indica a impossibilidade de cumprimento da meta de resultado primário fixada na Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO), e o Poder Executivo não adotou as providências obrigatórias. Assinale a alternativa que apresenta a atitude correta que o controle interno deve adotar:


A

Determinar o imediato contingenciamento de despesas discricionárias e limitação de empenho, com base no princípio da prevenção e na necessidade de proteger o erário público.


B

Comunicar formalmente à autoridade competente sobre a necessidade de limitação de empenho e movimentação financeira, sob pena de responsabilização do gestor.


C

Motivar a justificativa do descumprimento da meta fiscal, desde que haja ocorrência de fatos supervenientes e imprevisíveis, conforme flexibilização prevista na própria LDO.


D

Aguardar o encerramento do exercício financeiro para, na prestação de contas anual, apontar a irregularidade e propor as medidas corretivas para o exercício seguinte.

Ao avaliar os controles internos de determinado órgão público, a unidade de auditoria interna identificou que o mesmo servidor detinha poderes para iniciar processos de aquisição, selecionar fornecedores, autorizar pagamentos e efetuar lançamentos contábeis relacionados às despesas contratadas.
Assinale a alternativa correta em relação ao contexto apresentado.


A

A situação é compatível com as boas práticas de controle interno, desde que haja supervisão hierárquica posterior dos atos praticados.


B

A concentração de atribuições deve ser estimulada quando envolver atos de gestão e controle, com o objetivo de reforçar a responsabilização funcional.


C

A segregação de funções aplica-se apenas aos processos contábeis e financeiros, não alcançando procedimentos administrativos relacionados a contratações públicas.


D

A estrutura descrita compromete a segregação de funções, importante mecanismo de controle interno destinado a mitigar riscos de fraude, erro e atuação indevida mediante a distribuição de responsabilidades entre agentes distintos.


E

O princípio da eficiência afasta a necessidade de segregação de funções quando a estrutura organizacional possuir reduzido número de servidores.

O estabelecimento de uma estrutura de controle interno eficiente na administração pública municipal necessita de uma articulação entre as funções de acompanhamento preventivo e a salvaguarda de ativos contra desvios conceituais e operacionais. Diante da complexidade organizacional e da necessidade de garantir a eficiência técnica sem comprometer a autonomia das unidades setoriais, assinale a alternativa correta sobre os fundamentos teóricos que sustentam a segregação de funções e a mitigação de riscos nesse âmbito.


A

A segregação de funções pressupõe a dissociação entre as fases de autorização, execução, registro e custódia de um mesmo processo administrativo, de modo que o trabalho de um servidor sirva como verificação automática e independente sobre as atividades desenvolvidas pelos demais integrantes do fluxo operacional.


B

O controle interno municipal atua de forma puramente centralizada e corretiva, o que elimina a necessidade de mapeamento de riscos prévios nas secretarias finalísticas, visto que a responsabilidade primária pela detecção de fraudes pertence exclusivamente aos órgãos de auditoria externa do Estado.


C

A implementação de rotinas de controle exime os gestores municipais da responsabilidade política e administrativa pelos atos praticados por seus subordinados, transformando a controladoria interna no sujeito passivo universal de eventuais sanções por ineficiência orçamentária ou desvio de finalidade.


D

A aderência estrita aos procedimentos de controle dispensa a avaliação do custo-benefício das barreiras preventivas, determinando que qualquer risco identificado, independentemente de sua materialidade ou de sua probabilidade de ocorrência, receba o mesmo nível de investimento e de aparato fiscalizatório.

Um gestor de frotas recebe um alerta do controle interno sobre uma mudança iminente na legislação ambiental que restringirá a circulação de veículos pesados antigos em áreas urbanas. Sobre a tempestividade dessa informação, assinale a alternativa correta.


A

O fornecimento dessa informação em tempo hábil permite que o gestor planeje a renovação da frota ou a alteração das rotas logísticas antes da aplicação de multas, transformando o risco regulatório em uma oportunidade de modernização.


B

Fornecer informações rápidas sobre variáveis externas prejudica a estabilidade emocional dos gestores operacionais, sendo preferível que eles descubram as mudanças de mercado por meio de notícias externas casuais.


C

A tempestividade da informação é irrelevante nesse caso, pois o gestor só deve agir após ser autuado pelas autoridades ambientais, garantindo que o custo da multa seja registrado no exercício correto.


D

O controle interno deve evitar alertar gestores sobre mudanças legislativas externas, pois a interpretação de leis é responsabilidade do departamento jurídico em reuniões trimestrais.

A capacidade de prever choques econômicos é um pilar da controladoria moderna. Sobre o fornecimento de informações antecipadas sobre a economia global, analise as afirmativas a seguir.


I.O uso de algoritmos de inteligência artificial e análise de grandes volumes de dados (Big Data) potencializa a capacidade do controle interno em identificar padrões anômalos no comércio internacional.

II.A antecipação de fatos econômicos globais exige que os analistas de controle interno possuam competências multidisciplinares, envolvendo conhecimentos de finanças, política e direito internacional.

III.O fornecimento de informações prospectivas deve ser limitado aos indicadores de inflação interna, visto que variáveis globais como o preço das commodities não afetam os controles domésticos.


Está correto o que se afirma em:


A

I, II e III.


B

I e III apenas.


C

II apenas.


D

I e II apenas.

No âmbito das atividades administrativas de uma Câmara Municipal, o controle interno desempenha papel relevante tanto na prevenção quanto na correção de falhas nos processos administrativos. Considerando essa atuação, pode-se afirmar que o controle interno:


A

Não se aplica às rotinas administrativas.


B

Atua apenas após a ocorrência de irregularidades.


C

Possui função preventiva e corretiva.


D

É exercido exclusivamente por órgãos externos.

O Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal visa à avaliação da ação governamental e da gestão dos administradores públicos federais. Sobre esse Sistema, é correto afirmar que:


A

o Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal utiliza como técnica de trabalho, para a consecução de suas finalidades, a auditoria, ao passo que o Controle Externo utiliza a fiscalização.


B

a nomeação, designação, exoneração ou dispensa do titular de unidade de auditoria interna será submetida, pelo dirigente máximo da entidade, à aprovação do conselho de administração ou órgão equivalente, quando for o caso, e, após, à aprovação da Controladoria-Geral da União.


C

a avaliação do cumprimento das metas do Plano Plurianual visa comprovar o nível de execução das metas, o alcance dos objetivos e a adequação do gerenciamento.


D

a Secretaria Federal de Controle Interno é órgão colegiado de função consultiva do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal.


E

A unidade de auditoria interna apresentará ao órgão ou à unidade de controle interno a que estiver jurisdicionada, para efeito de integração das ações de controle, seu plano de trabalho para dois exercícios seguintes.

O controle interno envolve a análise de diversos aspectos da gestão pública, incluindo a verificação da legalidade dos atos, a correta aplicação dos recursos e a eficiência dos processos administrativos. Com base nessas características, conclui-se que o controle interno:


A

Atua apenas na fase final dos processos.


B

Restringe-se à análise contábil.


C

Não possui relação com a eficiência administrativa.


D

Avalia aspectos legais, financeiros e operacionais.

No contexto da organização administrativa municipal, a função de controle interno possui relevante papel na Administração Pública. Assinale a alternativa correta:


A

O controle interno substitui integralmente o controle externo exercido pelo Tribunal de Contas.


B

O controle interno atua preventivamente e posteriormente, avaliando legalidade, legitimidade e economicidade dos atos administrativos.


C

O controle interno limita-se à análise contábil, não alcançando atos administrativos.


D

Apenas o Prefeito pode exercer controle interno.


E

O controle interno é facultativo nos Municípios.

Em relação ao Controle Interno no âmbito da Administração Pública, analise as alternativas abaixo e assinale a única correta, conforme os dispositivos constitucionais, legais e os princípios da administração pública.


A

O controle interno tem por finalidade verificar apenas os aspectos contábeis das ações governamentais, não sendo responsável por apoiar o controle externo ou avaliar os resultados da gestão pública e subordinar-se ao Tribunal de Contas, com a função de fiscalizar os atos administrativos de forma autônoma.


B

O sistema de controle interno deve ser mantido por todos os Poderes da União, de forma integrada, com o objetivo de avaliar a execução orçamentária, financeira e patrimonial, apoiar o controle externo e assegurar a conformidade dos atos com os princípios da administração pública.


C

O controle interno visa com exclusividade à apuração de ilícitos e responsabilização de agentes públicos, sem função de orientação preventiva e atua independentemente do controle externo, não havendo relação de cooperação entre ambos.


D

O controle interno é um instrumento exclusivo da Controladoria-Geral da União e não pode ser implementado nos demais entes federativos e suas atividades de controle interno são exercidas de forma corretiva, sendo vedado o caráter preventivo em razão da separação dos poderes.


E

A atuação do controle interno está limitada à verificação contábil e financeira, não se estendendo a aspectos de economicidade e legalidade dos atos administrativos e é exercido apenas no Poder Executivo, uma vez que os demais Poderes não possuem obrigações constitucionais nesse sentido.

Sobre o controle interno e externo na Administração Pública, seus conceitos, objetivos, tipos e atribuições, assinale a alternativa correta.


A

O controle externo é realizado pelos órgãos internos da Administração Pública, com o objetivo de garantir a eficiência e economicidade dos atos administrativos.


B

O controle interno é exercido exclusivamente pelos tribunais de contas, com a finalidade de fiscalizar a legalidade dos atos administrativos praticados pelos órgãos da Administração Direta e Indireta.


C

O controle interno tem como uma de suas atribuições apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional, conforme previsto na Constituição Federal.


D

O controle externo é exercido pelos órgãos internos da Administração Pública e visa assegurar a conformidade dos atos administrativos com os princípios da legalidade, impessoalidade e moralidade.

Um dos objetivos dos controles internos é proporcionar a eficiência, a eficácia e a efetividade operacional, mediante execução ordenada, ética e econômica das operações. As operações de um órgão ou entidade serão efetivas quando


A

cumprirem objetivos imediatos, traduzidos em metas de produção ou de atendimento, de acordo com o estabelecido no planejamento das ações.


B

alcançarem os resultados pretendidos a médio e longo prazo, produzindo impacto positivo e resultando no cumprimento dos objetivos das organizações.


C

consumirem o mínimo de recursos para alcançar uma dada quantidade e qualidade de resultados, ou alcançarem o máximo de resultado com uma dada qualidade e quantidade de recursos empregados.


D

adquirirem os insumos necessários na quantidade e qualidade adequadas e forem entregues no lugar certo e no momento preciso, ao custo mais baixo.

O setor de controle interno de um órgão federal realizou uma inspeção nas contas do setor de licitações e identificou graves irregularidades na contratação de serviços de consultoria. O chefe do setor de controle interno incluiu as constatações no relatório anual, mas o presidente do órgão determinou a retirada desses apontamentos do documento, alegando que isso poderia prejudicar a imagem da instituição. O chefe do controle interno, temendo represálias, acatou a ordem e enviou o relatório ao Tribunal de Contas da União (TCU) sem as informações sobre as irregularidades encontradas. Posteriormente, uma denúncia anônima levou o TCU a investigar o caso, descobrindo não apenas as irregularidades originais, mas também a omissão deliberada das informações no relatório de controle interno.


Com base nessa situação hipotética, e considerando as normas constitucionais sobre controle interno:


A

O presidente do órgão e o chefe do controle interno, se constatarem que a correção das irregularidades é custosa e antieconômica, podem decidir não comunicar o TCU, desde que sigam as disposições da regulamentação do Senado Federal.


B

O presidente do órgão agiu no estrito cumprimento de seu dever legal ao determinar a retirada dos apontamentos do relatório, pois cabe à autoridade máxima do órgão definir quais informações devem ser enviadas ao TCU, conforme princípio hierárquico da Administração Pública.


C

O chefe do controle interno não possui responsabilidade pelas irregularidades descobertas posteriormente pelo TCU, pois sua função é consultiva.


D

O chefe do controle interno, ao tomar conhecimento das irregularidades e não as informar ao TCU, tornou-se responsável solidário pelas ilegalidades praticadas.


E

As irregularidades identificadas não precisariam ser comunicadas ao TCU, uma vez que o sistema de controle interno tem autonomia para resolver internamente as questões administrativas, aplicando as penalidades cabíveis aos responsáveis, sem necessidade de acionar órgãos externos.

A análise de alçada é uma forma de controle interno utilizada para confrontar a mesma informação com dados oriundos de outra base, sendo estabelecida para encontrar problemas nos procedimentos.


C

Certo


E

Errado

O sistema de controle interno da Administração Pública requer normatização, estrutura organizacional e alinhamento com os princípios constitucionais da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Nesse contexto, assinale a alternativa correta.


A

A segregação de funções e a independência técnica do controle interno constituem barreiras à eficiência e à celeridade administrativa.


B

A atuação do controle interno deve ser preferencialmente reativa, de modo a não comprometer a discricionariedade do gestor público.


C

A estrutura do controle interno exige funções bem definidas, com segregação entre execução, registro e fiscalização de atos.


D

O funcionamento do controle interno independe de canais formais de comunicação e pode prescindir de registros documentais.

Nos termos do “Guia de orientação para implantação do Sistema de Controle Interno na Administração Pública”, aprovado por meio da Resolução TC nº 227/2011 do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo, o conjunto de atividades de controle que engloba o acompanhamento/interpretação da legislação, a orientação na definição das rotinas internas e dos procedimentos de controle, as orientações à administração e o relacionamento com o controle interno classifica-se como atividades de:


A

apoio


B

supervisão


C

coordenação


D

procedimento

 
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